Software-ul pentru licitații nonprofit: Cele mai bune practici și furnizorii de top

Lucrările sunt o modalitate excelentă de a aduna interes și sprijin financiar pentru organizațiile nonprofit de orice dimensiune! Ele sunt o campanie clasică de strângere de fonduri care poate fi extrem de profitabilă atunci când este organizată și executată corect.

În timp ce organizația dvs. începe să se pregătească pentru următorul său mare eveniment, veți avea o mulțime de planificări și organizări de făcut. Atât de mult încât poate fi intimidant să încercați să puneți totul în ordine. Aici intervine software-ul pentru licitații non-profit.

Software-ul pentru licitații non-profit eficientizează procesul de la început până la sfârșit, astfel încât să vă puteți concentra mai bine pe creșterea gradului de conștientizare și pe maximizarea numărului de înregistrări. Cu software-ul potrivit, realizarea unei licitații de strângere de fonduri este mai accesibilă și mai ușor de gestionat ca niciodată.

Când vine vorba de strângerea de fonduri, nu doriți să ratați ocazia de a maximiza potențialul evenimentelor dvs. De aceea, am compilat o listă cu cele mai bune practici și cu furnizorii de software de top pentru a vă ajuta să navigați în următoarea licitație.

Pregătiți să învățați toate aspectele legate de software-ul pentru licitații nonprofit? Să începem!

Bazele software-ului de licitație nonprofit

În timp ce începeți să cercetați software-ul de licitație nonprofit, este posibil să aveți câteva întrebări care persistă. Nu trebuie să vă faceți griji! Am alcătuit o listă cu câteva întrebări pe care le puteți avea înainte de a selecta un anumit furnizor. Să aruncăm o privire mai atentă.

Ce este software-ul pentru licitații nonprofit?

După cum probabil puteți deduce din numele său, termenul „software pentru licitații nonprofit” se referă la tehnologia care este dedicată să ajute organizațiile nonprofit să organizeze licitații de succes pentru strângerea de fonduri.

Modulul principal al software-ului pentru licitații nonprofit este platforma de planificare a evenimentelor, care permite organizațiilor nonprofit să urmărească datele privind licitațiile și să gestioneze logistica evenimentelor. Cu majoritatea acestor soluții, puteți să vindeți bilete, să organizați invitații, să vă ocupați de înregistrare, să automatizați check-in-ul, să gestionați articolele de licitație, să atribuiți automat numere de ofertanți și multe altele – toate într-un singur sistem.

În funcție de furnizorul de software, acesta poate fi foarte specializat pentru licitații sau poate servi ca o soluție de planificare a evenimentelor de la un capăt la altul, pe care o organizație o poate folosi pentru o serie de activități de strângere de fonduri.

În timp ce o platformă de la un capăt la altul poate părea o soluție plauzibilă, cele care sunt specifice licitațiilor culeg cele mai mari beneficii. Acest lucru se datorează faptului că acestea sunt hiper-concentrate pe nevoile și provocările care vin odată cu găzduirea unei licitații.

Nu mai spunem că mulți furnizori de software pentru licitații online suportă integrări cu CRM-uri populare și instrumente similare, eficientizând procesele dvs. în general.

Care sunt tipurile de software pentru licitații non-profit?

Înainte de a selecta un furnizor, trebuie să determinați tipul de eveniment pe care intenționați să îl organizați. Va fi un eveniment fizic în care intenționați să oferiți o licitație silențioasă sau o licitație live, sau intenționați să desfășurați evenimentul în întregime online? Vă așteptați ca unii dintre ofertanți să fie la distanță în timpul desfășurării evenimentului? În cele din urmă, ați dori să primiți la licitația dvs. ofertanți care nu au cumpărat un bilet, ci pur și simplu au găsit licitația dvs. online?

Aceste considerații vă vor ajuta cel mai bine să determinați tipul de software pentru licitații de caritate de care ați putea avea nevoie. Există trei tipuri principale de licitații de caritate pe care puteți lua în considerare să le organizați: licitații silențioase, licitații live sau licitații online. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele, astfel încât să puteți determina tipul de software pentru licitații caritabile în care ar trebui să investiți:

• 

  Licitații silențioase. La o licitație silențioasă, articolele sunt expuse pe mese pentru ca ofertanții să le răsfoiască. În mod tradițional, participanții își plasau ofertele pe o foaie de hârtie lângă articole, dar tehnologia modernă a schimbat jocul! Software-ul de licitație mobilă permite participanților să liciteze direct de pe smartphone-urile lor, în loc să aibă de-a face cu hârtie. Mai presus de toate, licitațiile silențioase sunt favorabile amestecului datorită naturii lor casual, oferindu-vă un moment oportun pentru a interacționa cu donatorii, iar licitația mobilă nu afectează acest lucru, permițând invitaților dvs. să rămână în conversații în timp ce își verifică rapid ofertele.
  În cele din urmă, licitațiile silențioase sunt excelente pentru anumite tipuri de invitați: cei cărora le place să rămână anonimi și cei care au tendința de a căuta chilipiruri. În mod similar, licitațiile silențioase sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a implica noii veniți la evenimentul dvs. care nu sunt încă pregătiți să doneze sau să cheltuiască sume mai mari de bani în cadrul unei licitații live. Deși nu sunt pregătiți să doneze, aceștia sunt dispuși să achiziționeze bunuri și servicii oferite prin intermediul unei licitații silențioase.
  

• Alicitații live. În cazul unei licitații live, un adjudecător strigă obiectele de licitație și conduce licitația. Invitații plasează de obicei oferte fie strigând sumele, fie ridicând mâinile sau paletele. Deoarece licitațiile live necesită o participare activă, acestea sunt unul dintre cele mai bune evenimente pentru a atrage donatorii în cadrul unei săli. În plus, acestea sunt singurele licitații care nu permit licitații anonime, ceea ce adaugă o notă de competiție prietenoasă.
  Cu toate acestea, licitațiile live tind să atragă ofertanți cărora le place să fie văzuți cheltuind bani. Este o convenție acceptată că ofertanții licitațiilor live tind să fie cei cu buzunare și orgolii mai mari.
  Cu un organizator de licitații de binefacere experimentat și instruit, așteptați-vă ca obiectele de licitație live să se vândă la un preț mai mare decât valoarea lor corectă de piață. Din cauza naturii lor, doar un mic procent din participanții la un eveniment au dorința sau mijloacele necesare pentru a participa la o licitație live, astfel încât este o bună practică de a combina o licitație live cu o licitație silențioasă pentru a extinde raza de acțiune la un public de ofertanți la eveniment.
• Alicitații online. Licitațiile online sunt, în esență, licitații silențioase virtuale – ceea ce este deosebit de important având în vedere că tot mai multe evenimente sunt mutate online pe zi ce trece. Fotografiile obiectelor sunt listate pe un site de licitație. Apoi, ofertanții pot răsfoi și își pot face selecția. Software-ul pentru licitații online le permite ofertanților să acceseze licitația de oriunde, chiar dacă nu va avea loc un eveniment fizic. Tot ce au nevoie este un dispozitiv care se poate conecta la internet și sunt liberi să înceapă să liciteze pentru articole!

În prezent, majoritatea software-urilor de licitație mobilă permit unei organizații de caritate să ruleze toate aceste trei tipuri de licitații în același timp. Cei prezenți la eveniment pot participa la licitația live, în timp ce ceilalți pot participa la o licitație silențioasă care, de asemenea, se întâmplă să fie online.

Licitațiile sunt o opțiune populară de strângere de fonduri pentru organizațiile nonprofit și din motive întemeiate. Fiecare tip vine cu propriile beneficii, așa că alegeți oricare dintre ele se aliniază cel mai mult cu obiectivele dvs. În acest fel, puteți selecta software-ul de licitație de caritate potrivit pentru organizația dumneavoastră.

Care sunt beneficiile utilizării unui software de licitație non-profit?

Nu este o idee bună să vă aruncați cu capul înainte în planificarea unei licitații de caritate fără a avea instrumentele potrivite pentru a vă sprijini eforturile. De la marketing, la înregistrare, la licitație, la plăți și la distribuirea articolelor, licitațiile de caritate au mai multe părți în mișcare, ceea ce face ușor să te simți copleșit. Din fericire, un software dedicat vă poate ajuta să ușurați stresul prin eficientizarea eforturilor dumneavoastră.

Să despachetăm câteva dintre beneficiile pe care le oferă software-ul pentru licitații nonprofit:

1. Planificați-vă întreaga licitație fără a părăsi vreodată platforma. Software-ul pentru licitații caritabile vă permite să centralizați toate eforturile într-un singur sistem, simplificându-vă evenimentele pe toată linia. Acesta poate automatiza multe sarcini pentru dvs., inclusiv atribuirea numerelor de licitație și generarea de rapoarte perspicace.
2. Deschideți licitația dvs. pentru donatorii de pretutindeni. Cu site-urile de licitații și licitațiile mobile, toate licitațiile pot avea loc online. Cu alte cuvinte, chiar și donatorii care nu pot ajunge fizic la licitația dvs. pot participa. Acest lucru va face în mod natural ca licitația dvs. să fie mai profitabilă!
3. Obțineți informații mai profunde cu ajutorul funcțiilor de raportare. Funcțiile robuste de raportare și analiză vă pot oferi informații suplimentare despre performanța licitației dvs. și despre comportamentul ofertanților. În acest fel, puteți identifica zonele în care nu reușiți și vă puteți rafina strategiile pentru evenimentele viitoare.

Acestea sunt doar câteva dintre beneficiile majore la care vă puteți aștepta atunci când folosiți un software de licitații online. De la creșterea numărului de donații până la un eveniment în general mai ușor, lista poate continua!

Caracteristici cheie de căutat în software-ul pentru licitații non-profit

Instrumentele software pentru licitații de caritate de astăzi răspund unei mari varietăți de nevoi. Totuși, pentru o organizație nonprofit de orice dimensiune, acestea sunt caracteristicile de bază pe care trebuie să le căutați în căutarea dumneavoastră:

• Accesibil din cloud. În lumea în ritm rapid a licitațiilor nonprofit, veți dori să fiți în mod constant în fruntea operațiunilor. Operațiunile bazate pe cloud vă permit să vă gestionați licitația de oriunde. Asigurați-vă că puteți să vă gestionați lista de invitați, să procesați facturile, să vizualizați statisticile, să generați rapoarte și să trimiteți mesaje participanților – totul în timp real.
• Raportare cuprinzătoare. Obțineți informații cu ajutorul funcțiilor robuste de raportare și analiză. Acestea includ rapoarte privind înregistrarea, ofertanții și articolele, printre alte informații cheie. În acest fel, vă puteți ajusta abordarea atunci când planificați viitoarele evenimente de licitație.
• Capacitatea de a găzdui evenimente online și în persoană. Organizarea simultană a unei licitații online în timp ce organizați o licitație live este o mișcare fantastică. Asigurați-vă că software-ul dvs. de licitație nonprofit oferă ambele capacități, astfel încât să puteți maximiza participarea și fondurile.
• Prețuri flexibile și transparente. Nu fiecare organizație nonprofit are același set de nevoi. În loc să cumpărați un sistem supraîncărcat cu funcții pe care nu le veți folosi niciodată, asigurați-vă că furnizorul de software pentru licitații caritabile vă permite să vă personalizați planul cu produse adiționale. În plus, asigurați-vă că furnizorul dvs. este deschis și transparent cu privire la pachetele de prețuri. Cei care își publică prețurile pe site-urile lor sunt mai predispuși să fie transparenți. Evitați platformele software care nu o fac, deoarece au tendința de a „face înțelegeri” cu fiecare organizație caritabilă. Cu excepția cazului în care sunteți o organizație nonprofit recunoscută la nivel național cu un eveniment uriaș sau dacă abilitățile dvs. de negociere sunt de top, așteptați-vă că nu veți obține cea mai bună ofertă de la ei.
• Securitate și confidențialitate. Atunci când găzduiți evenimente online, securitatea devine primordială, așa că asigurați-vă că furnizorul de software pentru licitații online este sigur. Acest lucru include faptul că este în conformitate cu PCI și că are o politică de securitate pe care o respectă, pentru a numi doar câteva. În plus, înțelegeți cum va stoca și utiliza furnizorul de software de licitație informațiile personale ale invitaților dvs. O încălcare a securității datelor va fi la fel de jenantă pentru dvs. ca și compromiterea cardului de credit al unui client. Consultați aceste sfaturi pentru a determina dacă platforma pe care o utilizați sau pe care o luați în considerare este sigură.

În timp ce există o mână de alte caracteristici care sunt utile atunci când găzduiți licitații, acestea sunt esențiale pentru orice organizație. Porniți în căutarea de software cu această listă în minte și pregătiți-vă echipa pentru succes.

Top Software pentru a profita la maxim de licitația organizației dvs. nonprofit

În timp ce începeți să vă reduceți opțiunile de software, este important să vă asigurați că toate sistemele dvs. funcționează împreună. În caz contrar, tehnologia dvs. vă va încetini mai degrabă decât să eficientizeze operațiunile.

Înțelegem că software-ul este o investiție mare pentru organizațiile nonprofit de orice dimensiune. Pentru a vă ajuta, am alcătuit o listă cu câțiva furnizori de top care credem că vă vor plăcea.

Handbid: Cel mai bun software de licitație nonprofit

Am conceput software-ul nostru de licitație nonprofit pentru a îmbunătăți licitațiile de toate dimensiunile, astfel încât să vă puteți face evenimentele mai atractive, mai accesibile și mai profitabile. A fost conceput cu o configurare rapidă și o experiență de utilizare în minte, astfel încât să puteți maximiza implicarea fără bătăi de cap.

Instrumentele noastre puternice, bazate pe mobil, pentru licitații și strângere de fonduri vor crește veniturile și vor reduce stresul. Iată doar câteva dintre caracteristicile noastre de top care fac acest lucru posibil:

• Aplicația de licitație mobilă. Păstrați participanții conectați indiferent unde se află la evenimentul dvs. cu aplicațiile noastre intuitive de licitații mobile. Oferim aplicații ușor de utilizat pentru Apple și Google OS, astfel încât susținătorii dvs. pot licita de pe smartphone-uri sau tablete. Susținătorii dvs. mai puțin pricepuți la tehnologie nu trebuie să descarce o aplicație, în schimb pot participa folosind o interfață web de pe telefonul mobil, tableta sau computerul lor!
• Notificări push. Mențineți ofertanții implicați cu ajutorul notificărilor push. Utilizatorii pot alege între notificări push text sau în timp real, care vor fi trimise direct pe telefoanele lor. Aceștia vor fi notificați imediat ce primesc un mesaj nou sau au fost suprasolicitați, astfel încât să poată rămâne implicați în loc să își verifice ofertele la fiecare 20 de minute.
• Interfață de manager ușor de utilizat. Găzduirea unei licitații nu a fost niciodată mai ușoară! Configurați sistemul nostru în câteva secunde și planificați-vă evenimentul de la început până la sfârșit. Gestionați lista de invitați, creați bilete, procesați facturi, generați rapoarte și multe altele – totul în timp real!
• Soluție de strângere de fonduri all-in-one. Sistem de evenimente complet automatizat care acceptă emiterea de bilete, înregistrarea, check-in automat, licitații, donații, plăți și distribuirea de articole. În plus, Handbid oferă managerilor de licitații acces la cealaltă suită de instrumente de strângere de fonduri, inclusiv la strângerea de fonduri peer-to-peer și crowdfunding. Totul de la o singură interfață.
• Prețuri flexibile și transparente. Oferim o serie de pachete de strângere de fonduri. Chiar dacă unul nu satisface toate nevoile organizației dvs. non-profit, există mai multe opțiuni suplimentare din care puteți alege. În acest fel, vă puteți personaliza soluția pentru a se potrivi exact nevoilor organizației dumneavoastră.

Faceți din licitațiile pe hârtie un lucru de domeniul trecutului! În loc să aruncați zarurile, vedeți cum software-ul de licitație online și aplicațiile de licitație mobilă de la Handbid vă pot ajuta licitațiile să aibă succes.

Winspire: Furnizor de pachete de consignație de top pentru licitații online

Scoaterea articolelor de licitație dezirabile poate fi dificilă. Mai ales în cazul obiectelor de mare valoare, cum ar fi vacanțele sau călătoriile pe mare, rezolvarea tuturor aspectelor logistice poate fi consumatoare de timp. Externalizați munca prin asocierea cu un furnizor de pachete de consignație precum Winspire.

De la început până la sfârșit, iată cum funcționează procesul:

• Pasul 1: Selectați experiențele. Alegeți din peste 200 de experiențe unice pe care să le oferiți la licitația dvs. Echipa lor vă va ajuta să vă dați seama ce pachete de călătorie se potrivesc cel mai bine publicului dumneavoastră.
• Pasul 2: Oferiți-le la evenimentul dumneavoastră. Deoarece achiziționați doar experiențele pe care le vindeți la licitația dvs., puteți vinde fiecare pachet de câte ori doriți!
• Pasul 3: Spuneți echipei lor ce s-a vândut. După ce licitația dvs. caritabilă se încheie, spuneți-le pur și simplu de câte ori ați vândut fiecare pachet. Apoi, introduceți numele și e-mailurile ofertanților dvs. câștigători.
• Pasul 4: Câștigătorii își pot răscumpăra cadourile. De îndată ce câștigătorii dvs. își primesc voucherele, aceștia își pot răscumpăra călătoria. Echipa furnizorului se ocupă de rezervarea călătoriei până la cel mai mic detaliu.

Este la fel de simplu ca asta! Externalizând munca grea către un furnizor de pachete de consignație, vă puteți concentra pe creșterea numărului de înmatriculări.

Explorați Winspire.

Pristine Auction: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

Selectarea articolelor potrivite joacă un rol major în succesul licitației dvs. non-profit. Din nefericire, există o mulțime de suveniruri care nu sunt autentice, așa că este înțelept să rămâneți doar cu furnizorii de suveniruri de încredere. Dacă sunteți în căutarea de memorabilia sportivă autentificată de la o sursă de încredere, Pristine Auction este alegerea preferată!

Pristine Auction oferă memorabilia autentificată de surse de încredere și respectate pentru ofertanții dvs. care sunt fani avizi de sport și colecționari. Ei sunt specializați în memorabilia cu autograf, cărți de sport, monede, artă și obiecte de colecție. Cu alte cuvinte, veți găsi cu siguranță ceva care să fie pe placul fiecăruia dintre ofertanții dvs.!

Pristine Auction organizează mai multe tipuri de licitații, inclusiv mai multe licitații săptămânale, o licitație lunară premium, precum și licitații zilnice și licitații de zece minute. Din acest motiv, serviciile lor se potrivesc oricărui interval de timp.

Explorați Licitația Pristine.

Salsa: Soluție de marketing online de top pentru software de licitații non-profit

Salsa Engage este o soluție software de marketing online și de strângere de fonduri care determină o implicare mai profundă și îi inspiră pe susținători să acționeze. Prin conectarea instrumentelor de marketing cu software-ul dvs. de licitație non-profit, puteți să vă conectați cu susținătorii și să încurajați înregistrarea la eveniment, ceea ce va pregăti echipa dvs. pentru o licitație de succes!

Să aruncăm o privire la caracteristicile pe care Salsa Engage le oferă:

• Instrumente de marketing prin e-mail. Proiectați e-mailuri convingătoare și motivați potențialii clienți potențiali să participe la licitația dvs. cu ajutorul editorului de e-mail drag-and-drop. De aici, automatizați e-mailurile și utilizați testele A/B pentru a optimiza deschiderile și clicurile.
• Marketing în rețelele sociale. Programați și publicați postări pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest și Tumblr. De asemenea, permiteți susținătorilor să partajeze informații direct de pe site-ul web al organizației dvs. cu ajutorul butoanelor de partajare socială.
• Segmentarea grupurilor. Creați apeluri direcționate pe baza datelor despre susținători. Profitați de segmentele predefinite de Salsa Engage sau creați propriile segmente pe baza istoricului susținătorilor, inclusiv donațiile anterioare și participarea la evenimente.

Conectați-vă cu susținătorii și asigurați-vă sprijinul lor folosind o platformă de marketing eficientă. Vedeți cum Handbid și Salsa colaborează pentru a crea un proces de configurare fără probleme!

Explorați Salsa Engage.

Încheiere: The Long-Term Value of Nonprofit Auction Software

Achizițiile nonprofit au puterea de a vă transforma strategia de strângere de fonduri. Deoarece sunt evenimente incredibil de atractive care vă permit să vă conectați cu donatorii la un nivel mai profund, le puteți folosi de nenumărate ori.

Cu toate acestea, este nevoie de o planificare și un efort substanțial pentru a le realiza. Din această cauză, va trebui să vă asigurați că aveți un software cuprinzător de partea dvs. pentru a vă ajuta următoarea licitație să se desfășoare fără probleme.

Software-ul pentru licitații silențioase pentru organizațiile non-profit poate debloca noi niveluri de creștere pentru organizația dvs. Sunt o investiție înțeleaptă, așa că nu vă grăbiți, luând în considerare mai întâi nevoile și obiectivele organizației dvs. Odată ce ați selectat furnizorul de software pentru licitații caritabile, puteți porni la drum!

Acum că știți toate detaliile legate de licitațiile caritabile, sunteți bine echipat pentru a găzdui una pe cont propriu. Dacă doriți să continuați cercetările, mergeți la aceste resurse utile:

• Cum să planificați și să executați o licitație silențioasă. Desfășurarea unei licitații silențioase nu trebuie să fie dificilă. Folosiți ghidul nostru acționabil pentru a vă ajuta să vă planificați următoarea strângere de fonduri de la un capăt la altul.
• 16 Instrumente extraordinare de strângere de fonduri pentru licitații caritabile. Consultați lista de instrumente de strângere de fonduri pentru licitații caritabile de la Double the Donation, astfel încât să puteți găsi o soluție care să se potrivească cu nevoile organizației dumneavoastră.
• Idei pentru licitații silențioase. Ai nevoie de inspirație pentru următoarea ta licitație silențioasă? Îndreptați-vă spre acest ghid pentru a stârni creativitatea și pentru a pune mingea în mișcare!