Pentru a uni două sau mai multe celule fără a pierde date, nu puteți folosi comanda „Merge Cells”, deoarece Excel păstrează doar datele din celula din stânga-sus, pierdeți datele din altă celulă.
Soluția este să folosiți o formulă sau o altă soluție care este mai ușoară și mai rapidă, fără ca formula să nu piardă date. Pentru mai multe detalii, citiți explicația de mai jos.
Soluția #1, Utilizarea funcției TEXTJOIN
Funcția Excel TEXTJOIN este cea mai bună funcție oferită de Excel pentru a uni mai multe celule fără a pierde date. Indiferent de numărul de celule care urmează să fie fuzionate, funcția TEXTJOIN necesită doar adresa intervalului, nu este nevoie să se tasteze toate adresele celulelor care urmează să fie fuzionate.
Formula
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Postul următor este de a șterge coloanele „First Name”, „Middle Name” și „Last Name”.
A apărut o eroare, datele de nume complet care erau deja disponibile corect au dispărut în schimb cu #REF! Eroare. Această eroare apare deoarece coloana „Full Name” conține o formulă. Trebuie să convertiți formula în text, faceți acest lucru făcând un Copy (CTRL+C) – Paste Special (CTRL+ALT+V) – Values.
Vă rugăm să vedeți tutorialul video de mai jos, pentru a vedea pas cu pas:
Pentru soluții cu alte funcții, vă rugăm să citiți următorul articol:
- Cum să unești celule în Excel
Soluția #2, folosind meniul Flash Fill
Flash Fill nu este o soluție cu formule. Tastați 1 date combinate cu formatul dorit în primul rând. Introduceți din nou datele combinate în al doilea rând, după două sau trei litere; lista de date combinate apare pentru toate rândurile.
Dacă datele afișate sunt cele dorite, apăsați butonul ENTER. Uniți celulele în excel fără o formulă. Ștergeți coloanele „First Name”, „Middle Name” și „Last Name”, deoarece acestea sunt realizate fără o formulă nu va apărea eroarea #REF!
Soluția #3, Utilizarea NOTEPAD
Da, puteți utiliza NOTEPAD pentru a combina mai multe coloane într-o singură coloană. Faceți o copie (CTRL+C) în intervalul A2:14, intervalul care conține numele, prenumele și prenumele, apoi lipiți (CTRL+V) în NOTEPAD.
Există spații goale cu lățime aleatorie între numele, prenumele și prenumele. Spațiul gol este un caracter TAB. Utilizați meniul „Replace” pentru a schimba caracterul TAB în spațiu. Pentru a obține caracterul TAB, faceți o copie într-un spațiu gol între prenume și prenume.
Rezultatele se copiază înapoi, apoi se lipesc în Excel.
Care este cea mai bună soluție?
Funcția TEXTJOIN este o funcție nouă, disponibilă în Excel 2019 sau Abonament Excel 365. Dacă nu aveți această funcție și doriți totuși să utilizați o formulă, puteți lua în considerare alte funcții.
Pentru soluții fără formule, puteți alege să utilizați „Flash Fill” sau NOTEPAD. Alegeți soluția cea mai confortabilă pentru dvs.
Funcții conexe
.