Cum să vă organizați biroul atunci când lucrați de acasă

Acest articol despre Cum să vă organizați biroul conține link-uri de afiliere și voi fi compensat dacă faceți o achiziție după ce faceți clic pe link-urile mele.

Cu mulți ani în urmă, chiar înainte de a-mi începe afacerea, am avut un prieten care era redactor la New York Times. Ea scria un articol despre un grup de femei care ajutau oamenii să devină mai organizați. Mi-a povestit totul despre asta pentru că a spus că sunt cea mai organizată persoană pe care o cunoștea. Deși am vrut să mă includă și pe mine în poveste, nu a putut, pentru că nu eram încă în afaceri. Nu eram încă sigură de ceea ce voiam să fac în acel moment din viața mea, așa că am făcut o baterie de teste de planificare a carierei. Rezultatele mele au arătat, fără îndoială, că cel mai mare punct forte al meu era capacitatea de organizare. Așa că am informat-o pe prietena mea că îmi încep afacerile și am convins-o să mă includă în articol; ceea ce a și făcut.

În ziua în care povestea era programată pentru publicare, mi-am amenajat biroul de acasă. Acesta a constat în a sta la masa din sufragerie, cu telefonul fix de acasă lângă mine și cu un carnețel de manila și un pix. Speram și mă rugam ca telefonul să sune, așteptându-mă doar la un apel sau două, deoarece povestea arăta clar că eram nou în domeniu și că abia îmi începusem afacerea. Dar nu mi-aș fi putut închipui niciodată ce fel de răspuns aș fi primit. Primul apel a sosit la ora 9 dimineața în acea dimineață și nu am încetat să primesc apeluri timp de 6 luni la rând. Povestea prietenei mele mi-a propulsat afacerea și, menținând-o simplă, am reușit să le ofer valoare clienților mei. Pe măsură ce afacerea mea a început, aveam deja o grămadă de muncă și toate acestea în timp ce lucram din biroul meu de acasă foarte simplu.

Cum să-ți organizezi biroul astfel încât să funcționeze pentru tine

O oră în fiecare zi (asta înseamnă două săptămâni pe an), pierdută pentru că oamenii nu pot găsi ceea ce au nevoie. Acest lucru este valabil pentru orice birou pe care îl aveți – la serviciu sau acasă. Cu cât petreceți mai mult timp într-o „vânătoare de hârtii”, cu atât mai puțin timp aveți pentru dumneavoastră. Munca ta durează mai mult dacă ești dezorganizat.

Una dintre poveștile mele preferate pe care am auzit-o cu ceva timp în urmă. O avocată lucra de acasă două zile pe săptămână, dar nu mai putea folosi spațiul de birou de acasă pentru că devenise prea aglomerat cu hârtii, dosare și cărți legate de cazuri. A început să își aducă laptopul la masa din sufragerie pentru a lucra, dar, după cum vă puteți imagina, acea zonă a devenit rapid un dezastru pe măsură ce aducea dosare și își întindea hârtiile. Singura soluție reală a fost o curățare completă a biroului de acasă, iar avocata a angajat în cele din urmă un profesionist care să o ajute.

Din observarea clienților mei, pot să vă spun că oamenii pierd mult prea mult timp „prospectând” diversele hârtii. Nu există nicio îndoială în această privință. Un birou dezordonat irosește timp prețios – timp pe care l-ați putea folosi pentru a vă lega de familie sau pentru a face ceva ce vă place. Deși majoritatea lucrurilor sunt digitale acum, probabil că încă mai tipăriți și (plănuiți să) arhivați documente importante.

Deci, cheia pentru a lucra de acasă este să faceți totul simplu și să vă păstrați spațiul de birou organizat. Având în vedere că majoritatea oamenilor lucrează de acasă în acest sezon de carantină, am vrut să vă împărtășesc câteva sfaturi despre cum să vă organizați biroul și sfaturi pentru a lucra de acasă:

Design Your Home Office Closet

Unul dintre cele mai bune moduri de a garanta că vă puteți organiza biroul într-un mod care funcționează cel mai bine pentru dvs. este să vă proiectați propriul spațiu de depozitare. Din fericire, se poate! Mulțumită EasyClosets și software-ului ușor de autoproiectare de pe site-ul lor. Acest lucru înseamnă că puteți proiecta gratuit dulapul de birou de acasă la care visați. Nu sunteți sigur ce ar funcționa cel mai bine? Ei bine, EasyClosets are chiar și designeri profesioniști disponibili pentru a vă ajuta să proiectați un dulap frumos și funcțional, tot gratuit.

Din moment ce oferă soluții de dulapuri și stil pentru o varietate de spații, puteți proiecta dulapuri personalizate pentru a se potrivi cu orice zonă a casei dvs. Odată ce designul dvs. este perfect, comandați sistemul de dulapuri, iar ei vă livrează piesele, gata de instalare DIY. Cu instrucțiuni personalizate special pentru designul dvs. și cu toate materialele necesare incluse, montarea este simplă. EasyClosets știe cu adevărat cum să facă întreaga experiență incredibil de ușoară și distractivă. Doriți să vă configurați propriul dulap de birou acasă, acum că lucrați de acasă? Ei bine, EasyClosets are în prezent o promoție de îndrăgit în desfășurare cu reduceri cuprinse între 15% și 25%!

Cum să vă organizați biroul de acasă

Organizarea bună a biroului de acasă poate face minuni pentru productivitatea dvs.; mai ales dacă sunteți nou în a lucra de acasă. Aceasta este o experiență inedită pentru mulți oameni din întreaga lume, dar poate fi edificator să vezi cât de multe poți face de acasă. Urmând aceste trucuri de organizare încercate și testate, biroul dvs. de acasă va fi un refugiu în care puteți face lucruri.

5 sfaturi de organizare a biroului de acasă

• Puneți-vă biroul în centrul biroului, cu ușa de acces în partea dvs. laterală. Acest lucru vă va împiedica să vă distrageți atenția de fiecare dată când trece un membru al familiei. Dacă copiii și alți membri ai familiei sunt acasă cu dumneavoastră în această perioadă, este important să preveniți distragerea atenției în timp ce lucrați.
• Păstrați dosarele utilizate frecvent în apropierea biroului dumneavoastră. Puneți dosarele cele mai utilizate în sertarul cu dosare al biroului dvs. și alte dosare pe un raft sau într-un dulap de arhivare care este la îndemână. Un scaun de birou pivotant ar trebui să vă ușureze și mai mult munca atunci când trebuie să ajungeți la un dosar aflat în spatele dvs. Atunci când dosarele sunt prea departe, aveți tendința de a le lăsa pe birou în loc să le puneți la loc după ce ați terminat.
• Astăziți-vă timp în fiecare dimineață (sau, de preferință, înainte de a termina cu o zi înainte) pentru a vă elibera biroul. Îndosariați documentele pe care trebuie să le păstrați, reciclați hârtiile folosite sau nedorite și așezați toate celelalte obiecte în locurile lor alocate. Walmart are o gamă extraordinară de organizatoare pentru biroul de acasă și alte consumabile pentru a vă ajuta în acest sens.
• Măstrați coșul de gunoi în apropiere. Având un loc unde să puneți hârtia nedorită înseamnă că nu trebuie să gestionați în mod constant hârtia și o puteți lua de pe birou rapid și ușor.
• Asigurați-vă că aveți rafturi adecvate pentru a vă depozita cărțile și culegătorii. Rafturile nu sunt făcute pentru teancuri de hârtii sau pentru o colecție de obiecte la întâmplare pe care nu știi unde să le depozitezi.

Personal, sunt obsedată de elementele esențiale de mobilier pentru biroul de acasă de la Houzz. Dacă aveți nevoie să vă aranjați biroul de acasă sau spațiul de lucru acum că veți petrece mai mult timp acasă, vă sugerez să investiți în mobilier Houzz. Nu veți găsi o calitate mai bună sau articole mai superbe. Cel mai bun dintre toate, Houzz are o gamă de mobilier pentru biroul de acasă în funcție de stil, în prezent la reducere. Mobilierul uimitor variază de la birouri frumoase de scris la rafturi elegante pentru cărți și dulapuri de arhivare robuste până la scaune de birou pivotante din piele, cu siguranță pentru a face ca orice birou de acasă să arate primitor și confortabil.

Consiliere pentru lucrul de acasă

Din cauza Coronavirusului și a nevoii de distanțare socială, milioane de oameni lucrează acum de acasă. Deoarece este o situație nouă pentru mulți, am vrut să vă împărtășesc câteva sfaturi despre cum să vă stabiliți un sistem de lucru de acasă. Sigur, mulți oameni au fantezia de a lucra de acasă. Înseamnă mai mult somn, fără navete, timp cu familia și mai mult timp pentru tine însuți. Dar, lucrul de acasă vine cu propriile lupte. Fără responsabilitate din partea altora, puteți ceda cu ușurință la amânare. Fie că o faci făcând curățenie în bucătărie sau vizionând acel nou serial Netflix, vei găsi modalități de a evita munca. Să găsești motivația și să fii productiv atunci când lucrezi de acasă poate fi dificil. În plus, izolarea vă poate afecta dacă sunteți obișnuit și vă place socializarea la locul de muncă.

În calitate de profesionist în organizare și veteran al lucrului de acasă, știu de ce este nevoie pentru ca această tranziție să fie de succes și durabilă. Așadar, pentru a profita la maximum de această experiență, mâncați micul dejun, schimbați-vă pijamaua și țineți cont de următoarele sfaturi pentru a vă face treaba:

Revendicați-vă spațiul

Având un birou de acasă desemnat, un birou de lucru sau un spațiu atribuit este ideal atunci când lucrați de acasă. Aveți nevoie de un loc dedicat și confortabil din care să lucrați. Acesta este spațiul pe care îl asociați cu locul de muncă, nu cu locuința dumneavoastră. Așadar, asta înseamnă că nu trebuie să lucrați pe canapea în fața televizorului sau să stați în pat cu laptopul toată ziua. Dacă nu creați un spațiu care să fie asociat cu munca, acesta vă va distrage prea ușor atenția și vă va face să vă pierdeți constant concentrarea. În plus, această zonă ar trebui să fie ordonată și organizată pentru a promova productivitatea.

Cercetați conexiunea

Poate că veți reuși să lucrați mai mult fără colegii dvs. care trăncănesc constant, dar interacțiunile sociale sunt întotdeauna necesare pentru a evita sentimentele de izolare și singurătate. Munca de acasă, mai ales în timpul carantinei Covid-19, poate avea un impact negativ asupra bunăstării tale mentale. O modalitate de a diminua acest lucru este să vă găsiți un prieten sau un coleg la care să puteți apela atunci când aveți nevoie de companie. Dar, din moment ce oamenii au nevoie de o conexiune reală, alegeți să comunicați față în față în loc de un text sau un e-mail. Există o mulțime de instrumente, cum ar fi Zoom sau Skype, care pot fi folosite pentru comunicarea de la distanță.

Creați o listă & Rămâneți la mesaj

Când lucrați de acasă, este o idee bună să vă structurați programul zilnic. Puteți face acest lucru prin întocmirea unei liste cu ceea ce trebuie să faceți în fiecare zi. Pentru puțină inspirație și pentru a decide dacă să folosiți un caiet sau o aplicație, citiți articolul meu despre „Puterea uimitoare a listei de lucruri de făcut”. Cel mai bine este să creați această listă seara, astfel încât să vă puteți începe imediat sarcinile a doua zi. Motivul pentru care trebuie să ai un plan atunci când lucrezi de la distanță este că ziua ta nu va mai fi ghidată și influențată de alte persoane. Acest lucru înseamnă că vei avea senzația că zilele tale nu au structura lor normală. Nu uitați să vă programați și destule pauze, pentru odihnă și joacă.

Să fiți atenți la sănătatea dvs. mintală &Starea de bine

Sunt vremuri dificile, iar izolarea pe care o presupune munca de acasă poate agrava problemele de sănătate mintală. De aceea este atât de important să fiți atenți la starea dumneavoastră de bine în timp ce lucrați de acasă. Indiferent cât de organizat este biroul tău de acasă, nu te va ajuta dacă nu ai grijă de starea ta de spirit. Lucrul de acasă oferă o oportunitate minunată de a petrece mai mult timp pentru autoîngrijire și activități care vă pot îmbunătăți sănătatea și starea de bine.

O opțiune este să vă redecorați spațiul de lucru. Înrămați și agățați citate motivaționale sau fotografii care vă fac fericit. Puteți, de asemenea, să aduceți exteriorul înăuntru prin adăugarea unor plante de interior pentru a oxigena aerul din casa dvs. O altă idee grozavă este să refolosiți timpul pe care l-ați petrece în mod normal făcând naveta. Profitați de acest timp pentru a face exerciții fizice, yoga sau chiar meditație, deoarece acest lucru vă va pregăti în mod pozitiv pentru o zi productivă și de succes. Eu fac exerciții video de exerciții online de mai multe ori pe zi.

Orice ați alege să faceți, amintiți-vă că puteți fi productiv și de succes chiar și atunci când lucrați de acasă. Nu este nevoie să complicați prea mult lucrurile. Păstrați lucrurile simple, rămâneți organizat și găsiți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.!

Care sunt sfaturile dvs. pentru a lucra de acasă?

Disclaimer: Rețineți că este posibil să primesc un mic comision fără costuri suplimentare pentru dvs. atunci când faceți clic pe link-urile mele și faceți o achiziție. Cu toate acestea, acest lucru nu influențează în niciun fel opinia mea. Promovez doar mărcile în care cred și produsele pe care le folosesc și pe care le iubesc eu însumi. Încerc să fac tot posibilul să păstrez lucrurile corecte și echilibrate pentru a vă ajuta să faceți cea mai bună alegere pentru dvs.

.