Cum să vă actualizați QuickBooks ca un profesionist?

Un ghid complet pentru a vă actualiza QuickBooks desktop la cea mai recentă versiune

Un produs QuickBooks adecvat celei mai recente versiuni vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri. Dacă sunteți proprietarul unei afaceri mici sau mijlocii și treceți la acest software de contabilitate inovator, veți obține automat cea mai actualizată versiune de QuickBooks. În cazul în care sunteți deja utilizator, trebuie să vă actualizați versiunea QuickBooks ori de câte ori este lansat un nou serviciu sau o nouă caracteristică.

Am creat acest articol de blog pentru a vă oferi detalii despre actualizarea QuickBooks desktop la cea mai recentă versiune. Actualizările pot fi descărcate direct de pe internet. Actualizările QuickBooks nu numai că îmbunătățesc performanța software-ului și îl fac mai productiv, dar, de asemenea, repară automat multe erori comune și complicate.

Ai putea dori, de asemenea, să: Ce este codul de eroare QuickBooks 2000?

Cum vă puteți actualiza QuickBooks Desktop?

Puteți descărca actualizarea de pe internet folosind mai multe metode. Asigurați-vă că internetul dvs. este rapid și conexiunea este bună. Iată opțiunile pe care le aveți:

1. Metoda automată de actualizare QuickBooks (setare implicită)
2. Metoda de actualizare la cerere
3. Release Download
4. Manual QuickBooks Update

După ce actualizările sunt descărcate, QB începe el însuși să instaleze toate fișierele imperative în locația și dosarele corespunzătoare de pe computerul dumneavoastră. Primiți o notificare de instalare a actualizării, ori de câte ori reporniți QuickBooks data viitoare. De asemenea, este posibil să trebuiască să închideți QB și să îl reporniți pentru a permite ca actualizările să intre în vigoare. În cazul în care utilizați QuickBooks în modul multiutilizator, este obligatoriu să instalați actualizarea pe toate calculatoarele.

Metoda automată de actualizare QuickBooks

Această metodă de instalare a actualizărilor este simplă. QuickBooks însuși află noile actualizări de pe serverul Intuit. Actualizările sunt apoi descărcate automat atunci când nu lucrați sau nu folosiți în alt mod internetul. Acest lucru se întâmplă datorită unei setări implicite din software-ul de contabilitate care îi permite să descarce automat actualizările de pe serverul Intuit. Cu toate acestea, aveți posibilitatea de a dezactiva actualizarea automată dacă doriți să nu actualizați QuickBooks.

Cum puteți activa sau dezactiva opțiunea de actualizare automată:

• Deschideți QuickBooks și mergeți la „Help menu” (meniul Ajutor).
• Click pe „Update QuickBooks” (Actualizare QuickBooks) și așteptați să se deschidă fereastra Update QuickBooks.
• Click pe fila „Options” (Opțiuni).
• Alegeți „Yes” (Da) pentru a activa metoda de actualizare automată sau „No” (Nu) pentru a dezactiva metoda de actualizare automată. (Chiar și după ce ați dezactivat opțiunea de actualizare automată, veți continua să primiți mesaje care vă vor întreba dacă doriți să utilizați serviciul de actualizare. Aceste mesaje sunt doar mesaje de atenționare și nu înseamnă că o actualizare este necesară sau disponibilă.)
• Click pe „Save” și Close.

Dacă opțiunea de mai sus nu funcționează și nu puteți descărca actualizarea, puteți trece la următoarea metodă, adică „Immediate Update Method”.

Metoda de actualizare imediată

Această metodă vă permite să descărcați imediat actualizarea QuickBooks pe computerul dumneavoastră de pe serverul Intuit. De asemenea, nu este obligatoriu să țineți deschis software-ul QuickBooks în timp ce descărcați actualizările. Această metodă poate fi utilizată în orice moment și vă ajută să descărcați imediat actualizările chiar dacă este activată funcția Automatic Update (Actualizare automată). Vă rugăm să vă asigurați că verificați actualizările cel puțin o dată pe lună.

Cum puteți verifica dacă sunt disponibile actualizări și să le instalați:

• Deschideți QuickBooks, accesați „Help menu” (meniul Ajutor) și faceți clic pe „Update QuickBooks” (Actualizare QuickBooks).
• Faceți clic pe fila „Update Now” (Actualizare acum).
• Selectați actualizările pe care doriți să le descărcați și faceți clic pe „Get Updates” (Obțineți actualizări). Puteți afla mai multe informații despre actualizare în coloana Updates (Actualizări). Apăsați pe link-ul „Maintenance Releases” (Versiuni de întreținere) și va apărea o nouă pagină cu detalii despre „modificările/îmbunătățirile” din actualizare.
• Închideți și reporniți software-ul QuickBooks și va apărea o fereastră care vă va întreba dacă doriți să instalați actualizarea acum sau mai târziu. Când găsiți mesajul, faceți clic pe Install Now (sau Yes) pentru a instala actualizarea.
• Reporniți calculatorul după ce instalarea este finalizată.

Important: Este imperativ să reinstalați fiecare actualizare aplicabilă, de la cea mai veche până la cea mai recentă dată de lansare. Dacă nu faceți acest lucru și reinstalați QuickBooks, este posibil să întâmpinați probleme la deschiderea fișierului companiei dumneavoastră. De asemenea, este posibil ca fișierul companiei să se deterioreze și să nu se deschidă deloc.

Citește și:

Citește și: „File de companie”: Cum se utilizează doctorul de fișiere încorporat în QuickBooks desktop?

Descărcare actualizări

Dacă aveți probleme cu funcția de actualizare sau nu doriți să instalați actualizări prin intermediul funcției de actualizare, puteți opta pentru a descărca și instala actualizările disponibile. Trebuie să faceți uz de funcția de actualizare pentru a instala actualizările QuickBooks. De asemenea, trebuie să actualizați toate copiile dacă utilizați mai multe copii ale QuickBooks. Dacă nu faceți acest lucru, este posibil să întâmpinați probleme la deschiderea fișierului companiei sau este posibil ca fișierul companiei să fie, de asemenea, deteriorat și să nu se deschidă deloc.

Modul multiutilizator QuickBooks Pro și QuickBooks Premier: iată cum puteți descărca actualizările

Dacă compania dvs. vă solicită să utilizați QB Pro sau Premier în modul multiutilizator, trebuie să instalați actualizările pe toate computerele. Conectați toate calculatoarele la internet și descărcați și instalați actualizările. Puteți, de asemenea, să descărcați actualizările pe un sistem din rețea și apoi să le partajați.

Pentru partajarea actualizărilor, toți utilizatorii trebuie să urmeze procesul dat:

• Deschideți fișierul partajat al companiei QuickBooks.
• Accesați „Help menu” și faceți clic pe „Update QuickBooks”.
• Selectați „Options”.
• Faceți clic pe „Yes” pentru opțiunea Share Download.
• Faceți clic pe „Save”.

Pasii menționați mai sus vă vor permite să partajați actualizările descărcate pe toate computerele. Rețineți că, în mod implicit, actualizările sunt descărcate în locația fișierului companiei dvs. după ce activați opțiunea de partajare. În caz contrar, puteți găsi actualizările prin directorul sau folderul în care este instalată copia software-ului QuickBooks.

Apoi puteți instala noile actualizări lansate pentru fișierul companiei. De asemenea, nu uitați că, odată ce ați actualizat fișierul companiei, îl puteți accesa prin versiunile anterioare ale software-ului QuickBooks.

Cum puteți actualiza noul QuickBooks Desktop

• Click pe „cea mai recentă versiune a QuickBooks Desktop”.
• Deschideți „meniul fișierelor” și selectați deschideți sau „restaurați compania”.
• Click pe „Company file” și apoi pe „Next”.
• Click pe „data file” și Open it.

Dacă apare fereastra Move Company File, urmați instrucțiunile date

• Căutați conținutul din „Update Company file for New version”. Bifați căsuța pentru a indica faptul că sunteți de acord și că ați înțeles și apoi faceți clic pe „Update Now”.
• Să urmați instrucțiunile furnizate pentru a face o copie de rezervă a fișierelor.
• După ce fișierul companiei este actualizat, deschideți versiunea mai nouă a QuickBooks. Selectați „Yes” (Da) odată ce primiți solicitarea „Do you want to continue?”

Manual QuickBooks Update

• În primul rând, închideți fișierul companiei și închideți QuickBooks desktop.
• Dați un singur clic dreapta pe pictograma QuickBooks Desktop, așa cum este afișată pe ecran și faceți clic pe „Run as administrator” (Execută ca administrator).
• În timp ce vă aflați pe ecranul „No Company Open”, navigați la „Help menu” și apoi alegeți „Update the QuickBooks”.
• Accesați fila „Option” și alegeți opțiunea „mark all”.
• Selectați opțiunea „Save” acum.
• Accesați fila „Update now” și apoi marcați „Reset Update box”.
• Acum alegeți butonul „get update” de aici.
• După ce apare mesajul Update Complete, trebuie să închideți software-ul QuickBooks.
• Deschideți din nou QuickBooks Desktop, dacă pe ecranul computerului dumneavoastră apare mesajul de „install update”.
• Apăsați un clic pe opțiunea „Yes” (Da).
• După ce se termină procesul de instalare, reporniți computerul.

Important: Dacă aveți un abonament de salarizare activ, atunci descărcați cel mai recent tabel de taxe de salarizare pentru a procesa salarizarea în QuickBooks Desktop.

Vezi și: Metode de rezolvare a codului de eroare QuickBooks 6007

Procesele explicate în acest articol vă vor permite să vă actualizați QuickBooks desktop la cea mai recentă versiune. Și sperăm că, cu noile actualizări și caracteristici, veți reuși să profitați la maximum de software-ul de contabilitate QB și să vă atingeți obiectivele de afaceri.

În cazul în care aveți nevoie de asistență pentru a vă actualiza QuickBooks, ne puteți suna și vorbi cu echipa noastră de asistență QuickBooks 24×7 la 1-844-405-0907.

.