Trebuie să ai grijă să pari politicos și diplomat atunci când scrii unor persoane cu statut înalt, cum ar fi șeful tău sau un client. Asigurați-vă că folosiți formele corecte ale verbelor pentru a evita să păreți prea direct. Iată câteva sfaturi și exemple pentru a scrie politicos.
- Faceți o sugestie mai degrabă decât să dați un sfat.
- Faceți o cerere mai degrabă decât să spuneți ceea ce credeți.
- În loc să dați ordine, faceți o cerere.
- Implicați cealaltă persoană, în loc să vă concentrați asupra propriilor nevoi.
- Reamintiți-i șefului dvs. de ce este important
- Ajutor suplimentar
- Speak English Fluently!
Faceți o sugestie mai degrabă decât să dați un sfat.
„Ar trebui să comandăm un raport” devine „Poate că am putea comanda un raport.”
Faceți o cerere mai degrabă decât să spuneți ceea ce credeți.
„Nu mi-am folosit tot salariul anual” devine „Aș fi recunoscător dacă aș putea să-mi iau cinci zile libere luna viitoare pentru a-mi folosi salariul anual.”
„Trebuie să discutăm despre salariul meu” devine „Ar fi posibil să discutăm despre salariul meu?”
Iată un exemplu de ceea ce puteți scrie dacă doriți să-i cereți șefului dvs. o întâlnire pentru a discuta despre o mărire de salariu:
Dragă XX
Ar fi posibil să stabilim o dată pentru a discuta despre remunerația mea? / pentru a avea o evaluare a performanțelor?
(Sau : Aș aprecia șansa de a mă întâlni pentru a discuta o evaluare a performanțelor. )
Vă rog să mă anunțați când ar fi un moment convenabil pentru dumneavoastră?
(Numele dumneavoastră)
În loc să dați ordine, faceți o cerere.
„Aș dori să semnați această scrisoare” devine „Ați putea semna această scrisoare?”
Implicați cealaltă persoană, în loc să vă concentrați asupra propriilor nevoi.
„Trebuie să ne întâlnim cu furnizorii” devine „Credeți că ar trebui / am putea să ne întâlnim cu furnizorii?” Sau „Ar putea fi util să ne întâlnim cu furnizorii.”
Reamintiți-i șefului dvs. de ce este important
De multe ori este util să puneți scopul e-mailului sau scrisorii dvs. în context pentru șeful dvs. De ce este important pentru el / ea să o citească? Ce problemă de afaceri rezolvați prin e-mailul sau scrisoarea dumneavoastră? Câteva fraze pe care le puteți folosi la început sunt:
„Urmăresc proiectul / întâlnirea cu clientul.”
„După cum probabil știți, ne-am confruntat cu probleme cu … și aș dori să vă propun o soluție…”
„Am vrut să vă anunț / să vă transmit …” (Continuați cu ceea ce împărtășiți șefului dvs., cum ar fi „cele mai recente cifre de vânzări”, „rezultatele campaniei noastre de marketing”, etc.)
Ajutor suplimentar
Vezi și How to Write Politely pentru mai multe fraze de folosit.
Speak English Fluently!
Bună! Sunt Clare, profesoară de limba engleză și fondatoarea acestui site.
Te pot ajuta să vorbești engleza mai ușor! Începeți de aici pentru fluență în limba engleză:
10 Essential Fluency Phrases – Obțineți fraze pentru conversații ușoare
NEW: Advanced English Speaking In 100 Steps – Programul dvs. pas cu pas pentru a ajunge la nivelul avansat
.