Cum să fii mai eficient la serviciu, acasă și în viață

Dacă te duci la culcare în fiecare seară cu sentimentul că nu ai făcut destul, nu ești singurul. O mulțime de oameni pur și simplu nu reușesc să se ridice la așteptările pe care și le stabilesc.

Din fericire, eficiența este la doar un singur obicei distanță.

Nu este atât de ușor pe cât ar putea părea. Soluția despre care vorbesc nu este un plasture, ci mai degrabă o decizie care îți va schimba viața și care va necesita o cantitate destul de mare de sacrificii din partea ta.

Nimic valoros nu vine vreodată pe gratis, așa că haideți să aruncăm o privire asupra secretului urmat de aplicațiile sale practice la locul de muncă, acasă și în viața ta.

4 Pași pentru o zi eficientă la locul de muncă

Pentru a acționa eficient, mai întâi, trebuie să gândești eficient. Iată patru lucruri pe care le puteți face pentru a vă ascuți mintea și a vă pregăti pentru o zi productivă.

1. Stabiliți obiective precise

Mulți oameni subestimează importanța obiectivelor. ‘Voi fi productiv astăzi’ nu este un obiectiv. ‘Voi face cinci vânzări astăzi’ sau ‘Voi petrece timp cu copiii mei’ este un obiectiv. Ar trebui să începeți să vă faceți obiective atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, care să fie clare și concise.

Un alt sfat util este să vă scrieți obiectivele și să vă uitați la ele o dată sau de două ori pe zi. Acesta vă poate servi ca un memento a ceea ce este esențial și vă poate ajuta să nu vă abateți de la drum.

2. Aveți o mentalitate întreprinzătoare

O mentalitate întreprinzătoare înseamnă că faceți ceea ce este important chiar acum.

Potrivit celebrului antreprenor, atitudinea sa „Fă-o acum” este unul dintre principalele motive ale succesului său. Odată ce v-ați stabilit obiectivele, este vital să vă dezvoltați o atitudine întreprinzătoare.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să vă concentrați mai întâi asupra celor mai importante activități. S-ar putea să fiți tentat să eliminați sarcinile mai ușoare înainte de a vă concentra asupra celor mai dificile, dar a pune lucrurile pe primul loc este un pas important pe drumul către o viață eficientă.

3. Lăsați dorința să vă ardă în mod strălucitor

Este, de asemenea, important să aveți o atitudine de „nu dați niciodată înapoi”.

Napoleon Hill, în legendara sa carte Think & Grow Rich (Gândește & Îmbogățește-te), a intervievat 100 de oameni de succes din SUA și a descoperit că dorința de măreție este una dintre puținele trăsături pe care toți aceștia le aveau în comun.

După ce aveți dorința de a reuși, vă veți vedea atras în mod automat de acțiunile care vă ajută să vă urmăriți obiectivele.

4. Stabiliți un program dinamic

‘Cu cât devii mai util, cu atât mai mult timpul tău nu este al tău’.

Din moment ce foarte puțini oameni sunt eficienți, cei puțini care reușesc să depășească mediocritatea sunt chemați în ajutor de nenumărate ori pe parcursul zilei.

Cel mai bun mod de a combate acest lucru este să vă stabiliți programul într-un mod adaptiv.

În loc să aveți o oră fixă pentru fiecare lucru, faceți o listă a sarcinilor zilnice/săptămânale în programul dumneavoastră în funcție de prioritate și începeți cu cea mai importantă. În cazul unei întreruperi neprevăzute, faceți-i față și reveniți la treabă.

Să respectați un program cronometrat este extrem de dificil în zilele noastre și dacă nu reușiți să țineți pasul cu el nu va face decât să vă demotiveze. Iar în cazul în care aveți nevoie de mai mult ajutor cu privire la programul dumneavoastră, iată un articol util: Managementul timpului: Gestionarea întreruperilor în programul zilnic

3 pași pentru a fi eficient acasă

Rețineți că noua dvs. mentalitate nu se limitează doar la locul de muncă. Indiferent dacă lucrezi 4 ore pe zi sau 14, este vital să te folosești de timpul pe care îl ai pentru a-l petrece cu oamenii la care ții.

Iată câteva dintre modalitățile prin care poți fi eficient în relațiile tale pentru a găsi succesul nu doar în lumea financiară, ci și în cea spirituală.

1. Găsește soluții, nu probleme

Stephen Covey, fondatorul FranklinCovey, a menționat în mod regulat în lucrările sale importanța mentalității „Win/Win”. Atunci când se confruntă cu un conflict, o persoană cu o mentalitate Win/Win găsește soluții care funcționează pentru ambele părți, spre deosebire de una singură.

Câștigarea unui argument este o soluție doar pentru partea care a câștigat, nu și pentru partea care a pierdut.

Dacă aveți o problemă cu prietenii, copiii, soțul/soția sau părinții, amintiți-vă întotdeauna să vedeți lucrurile din perspectiva lor. Odată ce le înțelegeți punctul de vedere, puteți să empatizați cu sentimentele lor și să lucrați la o soluție care să fie în beneficiul tuturor. O carte grozavă care vă poate ajuta în acest sens este How to Win Friends and Influence People (Cum să câștigi prieteni și să influențezi oamenii) de Dale Carnegie.

Acest lucru bun este că această mentalitate nou descoperită poate fi aplicată și în relațiile dvs. de la locul de muncă, făcându-vă nu numai mai eficient, ci și o persoană mai plăcută și de încredere.

2. Lăsați pasiunea să vă ardă strălucitor

La fel cum ziua de lucru ar trebui să fie alimentată de dorință, timpul petrecut acasă ar trebui să fie alimentat de pasiune. Este esențial să explorați lucruri noi și să aflați ce vă place.

Activitățile care vă fac să vă simțiți nefericit după aceea nu reprezintă pasiunea dumneavoastră. Dacă simți că te poți descurca mai bine după ce ai dat pe gât o tonă de bere sau ai jucat jocuri video timp de 4 ore la rând, este pentru că poți.

Găsește activități care te încurajează să ieși din carapacea ta și încearcă să le faci cu oamenii din viața ta la care ții, astfel încât și ei să poată beneficia de schimbările pe care le faci în viața ta.

3. Întăriți procesul

Un alt lucru de reținut este că există lucruri mici pe care le puteți face pentru a întări tot ceea ce ați învățat în mod continuu.

Un exemplu excelent în acest sens este să vă faceți patul imediat ce vă treziți. În acest fel, ați făcut deja ceva care vă îmbunătățește mediul înconjurător la câteva secunde după ce v-ați trezit și vă pregătește perfect pentru o zi productivă.

După ce ați integrat cu succes „Mentalitatea întreprinzătoare” în casa dvs., veți începe să vedeți beneficiile pe care le aduce în relațiile dvs. într-un ritm amețitor.

În cele din urmă, veți începe să observați că eficiența dvs. se răsfrânge asupra oamenilor din jurul dvs.

Eficiență: Secretul fericirii în viață

Potrivit fiului lui Phillip Fisher(investitor și autor legendar), tatăl său nu a lucrat niciodată mai mult de 8 ore pe zi. Motivul pentru care Fisher a reușit să aibă un succes atât de extraordinar timp de peste 70 de ani se datorează faptului că puținul timp pe care l-a petrecut muncind, l-a donat la maximul abilităților sale.

Un studiu recent sugerează că, în timpul unei zile de lucru de 8 ore, majoritatea angajaților de birou sunt productivi mai puțin de 3 ore. Imaginați-vă cât de mult mai mult ar putea realiza fiecare dintre acești lucrători cu o mentalitate întreprinzătoare.

Rețineți că nu spun să nu mai lucrați timp de 8 ore. Cei care muncesc mai mult ajung de obicei să realizeze și ei mult mai mult. Ceea ce subliniem pur și simplu este că, pentru a face mai mult, trebuie să faci ca timpul tău să conteze, mai degrabă decât să sacrifici mai mult din el.

Eficiența nu este legată doar de locul de muncă. Dacă decideți să lucrați ore îndelungate, este imperativ ca timpul prețios pe care îl petreceți cu cei dragi să vă reamintească de ceea ce este esențial în viață și de ce vă străduiți să deveniți o persoană mai bună, dar și mai eficientă în fiecare zi.

După ce veți îmbrățișa maximul de eficiență, veți observa imediat îmbunătățiri vaste în viața dumneavoastră. Cu toate acestea, nu uitați că, pentru a îmbrățișa cu adevărat ceea ce tocmai v-am spus, trebuie să puneți și voi în aplicare.

Mai multe sfaturi de productivitate

• Productivitate vs. eficiență: Care dintre ele contează mai mult și de ce?
• 7 sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• Cum să fii productiv la locul de muncă: 9 reguli de bază

Creditul fotografiei principale: Luke Chesser via unsplash.com