Cum să îndosariezi un cec

Se mai întâmplă din când în când. Bunica s-ar putea să-ți trimită bani de ziua ta. Vecinul tău ar putea cumpăra o parte din bomboanele pentru strângerea de fonduri a copilului tău. Sau poate că dețineți o proprietate de închiriat și primiți chirie în fiecare lună. Într-o lume în care domină aplicațiile, plata online a facturilor și transferurile electronice, puteți primi în continuare un cec pe suport de hârtie.

Este important să știți cum să îndosariați pe proprie răspundere un cec și să îl depuneți rapid în contul dvs. de cecuri. Procesul de îndosariere a unui cec este destul de simplu, dar trebuie să vă asigurați că este făcut corect pentru a evita întârzierile.

Înainte de a îndosaria un cec

Pe lângă neplăcerile personale (plăți întârziate sau respinse, transferuri de fonduri direcționate greșit, necesitatea de a rescrie un cec), îndosariile eronate ale cecurilor pot avea implicații juridice. Deși nu sunt considerate mijloc legal de plată, cecurile sunt o formă de instrumente negociabile care servesc drept promisiune de a transfera bani de la o parte (expeditor) la alta (beneficiar).

Un cec avizat greșit ar putea însemna probleme juridice pentru expeditor/plătitor.

Când vine vorba de obligația de a accepta un aviz, băncile și alte instituții financiare (cum ar fi cooperativele de credit) au un grad destul de mare de latitudine. Pentru a vă asigura că instituția financiară care acceptă cecul nu îl respinge sau nu îl refuză, asigurați-vă că îl avizați în mod corespunzător înainte de a-l data și semna.

Iată câteva indicații pe care trebuie să le rețineți înainte de a îndosaria cecul pentru plată.

Respectați zona de îndosariere

Asigurați-vă că vă limitați intrările de îndosariere în zona desemnată de pe spatele cecului. De obicei, pe versoul cecului sunt marcate în mod clar regiunile de îndosariere, fie pe verticală în stânga/dreapta cecului, fie pe orizontală pe întregul cec.

Câteva instituții nu vor onora cecul dacă nu ați respectat instrucțiunile lor de respectare a zonei de îndosariere.

Fiți conștienți de liniile directoare privind avalul terților

Câteva instituții pot să nu accepte deloc avalele terților, în timp ce altele le pot accepta cu avertismente.

Alte instituții vă pot cere să garantați avalul sau pot insista să vă dovediți identitatea înainte de a procesa cecul. Pentru a evita orice problemă, asigurați-vă că înțelegeți liniile directoare ale instituției dvs. financiare și comunicați-le beneficiarului plății.

Înțelegeți implicațiile numelor multiple

Este posibil să primiți un cec care are mai multe nume pe el, scris în câteva moduri diferite: „Pay to the order of Jane Doe and John Q. Public” sau „Pay to the order of Jane Doe și/sau John Q. Public”.

Dacă intenția dumneavoastră este ca oricare dintre părți să poată încasa cecul, atunci folosiți sau în loc de și sau și/sau. Rezervați utilizarea lui și numai pentru acele tranzacții în care solicitați în mod specific ca toți beneficiarii să îndosarieze cecul în comun.

Care instituție are propriile orientări și, în funcție de politicile sale, instituțiile pot solicita uneia sau ambelor părți să îndosarieze cecul înainte de a-l depune.

Îndosariere cu numere de cont

Câteva instituții vă încurajează să scrieți un număr de cont atunci când îndosariați cecul. Altele descurajează acest lucru ca un risc de confidențialitate/securitate. Asigurați-vă că înțelegeți și respectați politicile instituției dumneavoastră.

Semnături identice

Când îndosariați un cec, asigurați-vă că numele dvs. se potrivește sau este similar cu modul în care expeditorul v-a scris numele pe partea din față a cecului. Instituțiile financiare pot respinge sau refuza să proceseze cecurile care nu îndeplinesc această cerință.

Când vă îndosariați cecul, scrieți clar și lizibil. Folosiți un pix cu vârf fin și stați departe de stilouri sau creioane. Citiți textul cu litere mici din contractul de servicii al instituției dvs. financiare înainte de a deschide un cont bancar.

Etapele de îndosariere a unui cec

Îndosariile cecurilor pot varia în funcție de obiectivul pentru care se emite cecul. Ca urmare, pașii pe care îi urmați pentru a aviza corect cecul vor depinde de tipul de avizare efectuată. Unele avize necesită doar un singur pas, o semnătură pe versoul cecului. Altele necesită un limbaj specific și informații suplimentare pentru o îndosariere valabilă.

În general, pentru ca o instituție financiară să accepte cecul:

1. Cecul trebuie să conțină numele beneficiarului plății pe față.
2. Fața trebuie să aibă o valoare nominală, atât în cuvinte, cât și în cifre.
3. Ar trebui să aibă o mențiune corespunzătoare pe verso.
4. Semnătura expeditorului și o dată trebuie să fie prezente.

Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de mențiuni și pașii necesari pentru a le completa:

Adosare în alb

Termenul în alb este puțin impropriu, deoarece pare să indice faptul că cecul nu conține nicio aprobare. Cu toate acestea, după cum vedem în imaginea de mai jos, expeditorul avizează reversul cecului, dar, deoarece nu există instrucțiuni suplimentare (lăsate în alb), se numește „blank endorsement”.

Adosarea în alb este cel mai frecvent tip de avizare a cecurilor. De obicei, utilizați acest tip de îndosariere pentru a încasa sau depune dumneavoastră însuși cecul sau pentru a-l da altcuiva pentru a-l încasa sau depune.

• Beneficiarul plății își semnează numele pe reversul cecului îndosariat.
• Asigurați-vă că semnătura se potrivește cu cea de pe fața cecului.

Atenție: Oricine se află în posesia fizică a unui cec îndosariat în alb îl poate negocia.

Îndosariere restrictivă

Îndosarile restrictive limitează opțiunile de depunere. Înscrierea restrictivă este o metodă sigură de utilizat. Această îndosariere împiedică pe oricine altcineva, în afară de destinatarii plății, să negocieze (sau să încaseze) cecul.

Pentru a efectua o îndosariere restrictivă:

• Scrieți sintagma „numai pentru depunere” sau „pentru depunere în numărul de cont” și/sau specificați contul preferat.
• Firmați-vă numele pe rândul următor, asigurându-vă că semnătura corespunde cu numele de pe fața cecului.

Special Endorsement

Un endorsement special este utilizat în mod obișnuit pentru a plăti contractori sau terți pentru servicii prestate.

Un exemplu ar putea fi atunci când compania de asigurări (expeditorul) vă emite un cec (beneficiarul) și apoi trebuie să îl îndosariați unui atelier de reparații auto (o terță parte) pentru lucrările efectuate la mașina dumneavoastră.

Pentru a crea un endorsement special:

• Scrieți „plătiți la ordinul…” și numiți persoana/instituția care va primi banii.
• În continuare, semnați cu numele dumneavoastră mai jos, așa cum apare în semnătura de pe fața cecului.

Spre deosebire de un cec în alb, un cec cu îndosariere specială permite doar persoanei/instituției al cărei nume apare pe îndosariere să îl depună sau să îl încaseze.

Îndosariere pentru depunere mobilă

În 2018, noile reglementări bancare au impus îndosarierea cecurilor depuse electronic cu ajutorul tehnologiei Remote Deposit Capture (RDC).

Pentru a îndosaria un cec pentru plata mobilă:

• Includeți fraza „numai pentru depunere mobilă” ca parte a îndosariatului.

În funcție de orientările specifice aplicate de fiecare instituție financiară, această frază de îndosariere poate fi inclusă deasupra semnăturii dumneavoastră sau sub semnătură.

Deși unele cecuri au o căsuță de bifare pretipărită care indică depunerea mobilă, procesul de îndosariere nu este complet din punct de vedere legal până când nu scrieți fraza „doar pentru depunere mobilă” pe spatele cecului.

Alte avize

Există încă câteva alte opțiuni de avizare: avizarea calificată și avizarea condiționată.

Anotare calificată

Acest tip de aprobare transferă titlul de proprietate al cecului către beneficiarul plății, dar cu anumite condiții/restricții. Calificați cecul prin scrierea cuvintelor „fără drept de recurs” în zona de avizare. Îndatoririle calificate îl absolvă, de obicei, pe avalist de responsabilitatea plății dacă, din orice motiv, cecul nu este onorat.

Îndosariere condiționată

Acest tip de îndosariere stabilește condiții specifice, pe versoul cecului, pentru plata acestuia. De exemplu, pe cec se poate scrie: „Plătibil pentru Henry Public la finalizarea satisfăcătoare a renovării casei”. Înainte de a accepta cecul (sau de a-l încasa), instituția financiară poate cere dovada că beneficiarul plății a respectat condiția avizată.

Deși aceste ultime 2 avize sunt comune în tranzacțiile comerciale, instituțiile financiare au, de obicei, un limbaj restrictiv în documentele lor privind condițiile de serviciu (ToS). Din cauza nivelului suplimentar de diligență pus pe umerii personalului băncii pentru a valida și a verifica aceste avize, casierii băncii au o marjă de manevră destul de mare pentru a respinge astfel de cecuri.

Îndosariați cu încredere

Când luați în mână un cec de școală veche, analizați-i scopul și stabiliți ce fel de avizare este potrivit. A ști cum să îndosariezi un cec face parte din gestionarea finanțelor personale. Folosiți ghidul nostru pentru a trece în revistă toate tipurile de îndosariere și pentru a vă îndosaria următorul cec cu încredere.

.