Tabloul de factură pentru construcții este un document utilizat de către antreprenori pentru ca aceștia să poată furniza o factură detaliată unei persoane sau companii pentru care au prestat servicii și/sau au furnizat bunuri. De obicei, acest document va enumera numărul de bunuri furnizate, tarifele orare, cu excepția cazului în care se convine asupra unei taxe forfetare. În general, acest document va include, de asemenea, informații referitoare la condițiile de plată ale contractantului. Având în vedere că antreprenorii nu sunt clasificați ca „angajați”, aceștia nu depind de niciun fel de plată automată prin intermediul sistemului de salarizare al unei companii. Prin urmare, în general, pentru a primi plata pentru servicii, acest document trebuie să fie pregătit și prezentat pentru a primi plata.
Elemente ale unei facturi de construcții
Informațiile care se găsesc pe o factură de construcții sunt următoarele:
- Numele, adresa și informațiile de contact ale contractantului.
- Numele, adresa și informațiile de contact ale contractantului direct.
- Numele și adresa investitorului în construcții, dacă este cazul.
- Localizarea șantierului.
- Numele și adresa persoanelor care primesc sau vor primi lucrarea.
- Lista și cantitatea tuturor consumabilelor, materialelor și costul pentru fiecare unitate, împreună cu costul forței de muncă.
- Impozitul pe vânzări și impozitul de stat, după caz.
- Când trebuie efectuată plata și ce tip de plată este acceptat.
- Informații privind momentul în care plata este considerată întârziată și orice penalități evaluate de antreprenor.
- Informații privind estimările și ce se întâmplă în cazul în care orele de muncă sunt mai lungi sau mai scurte sau în cazul în care materialele și consumabilele se schimbă.
- Depozitul care se solicită, dacă este cazul.
Asigură șantierul de lucru
Antreprenorul, subcontractanții și furnizorul de materiale trebuie să viziteze șantierul de lucru pentru a furniza o estimare adecvată. Acest lucru va asigura că estimarea facturii este cât mai apropiată de factura finală și că problemele potențiale care pot avea un impact asupra costului total sunt abordate în prealabil.
Verificați tarifele concurenților
Tarifele concurenților ar trebui să fie analizate, deoarece antreprenorul va dori să rămână într-un interval rezonabil față de tarifele celorlalți antreprenori. Diferențele de preț ar trebui abordate cu contractantul (de exemplu, calitate versus viteză etc.)
Furnizați o ofertă de preț
Contractantul direct ar trebui să furnizeze o ofertă de preț cu privire la costul total pentru contractant. De asemenea, ar trebui adăugată o clauză de renunțare în cazul în care există o modificare a domeniului de aplicare a proiectului sau apare o discrepanță în ceea ce privește timpul sau materialele necesare.
Utilizați factura de construcție ca jurnal
Factura de construcție ar trebui să fie utilizată pentru a ține evidența tuturor plăților primite și actualizată cu suma rămasă de plătit. Acest lucru va ajuta la evitarea faptului ca beneficiarul contractului să plătească în plus sau în minus.
Facturați beneficiarul contractului la finalizare
După ce toate lucrările au fost finalizate, antreprenorul direct trebuie să furnizeze o factură de construcție finală cu costul total al tuturor informațiilor privind forța de muncă, materialele și cheltuielile. Factura finală ar trebui să reflecte toate plățile efectuate pe parcursul perioadei de construcție, împreună cu toate plățile rămase de efectuat de către contractant.
Cum să colectezi cotizațiile neplătite de la un client
Antreprenorul trebuie să comunice cu un contractant pentru a stabili de ce nu a fost efectuată o plată (de exemplu, contractantul consideră că lucrarea finalizată este slabă, se depune o reclamație etc.) în cazul în care toate lucrările de construcție sunt finalizate și a fost furnizată factura. Cu toate acestea, în cazul în care un antreprenor nu primește plata integrală de la un contractant, acesta poate depune un Mechanic’s Lien în conformitate cu legile locale ale statului său (deoarece privilegiul trebuie să se încadreze în cerințele legale). În cazul în care în factura de construcție nu a fost inclusă o dată de plată, în funcție de legislația locală, contractantului i se poate cere în continuare să efectueze plata până la o anumită dată de la finalizarea lucrării, în caz contrar riscând să fie dat în judecată. Pentru a evita astfel de situații, contractantul poate solicita un depozit înainte de începerea lucrărilor și ar putea solicita plăți pe măsură ce se înregistrează progrese pe șantier.