Solicitarea angajaților de a face ceea ce se numește o autoevaluare este o parte normală a procesului de evaluare a performanțelor. Cu alte cuvinte, le cerem să analizeze și să reflecteze asupra performanțelor lor și a contribuției lor la companie de-a lungul unei anumite perioade și să o pună în scris.
Pentru a ne asigura că primim o autoevaluare corectă, completă și onestă, mai ales atunci când o facem pentru prima dată, vă recomandăm să vă uitați la alte exemple de autoevaluare a angajaților sau să folosiți șabloane prestabilite. Echipa de resurse umane poate oferi, de asemenea, un scenariu sau un chestionar despre cum să scrie o autoevaluare de evaluare a performanței ca referință pentru angajați.
Mai jos, aruncăm o privire la câteva exemple de autoevaluări pentru evaluarea performanțelor pentru a clarifica orice dubii:
- Exemple de autoevaluare
- Descrierea postului
- Performanță vs. realizări
- Obiective
- Dezvoltare profesională
- Eșantioane de răspunsuri la autoevaluare
- Colaborare și lucru în echipă
- Motivație
- Liderat
- Soluționarea problemelor
- Abilități de luare a deciziilor
- Lucrul sub presiune
- Comunicare
- Adaptabilitate
- Negociere și rezolvare de probleme
- Consiliere despre cum să scrieți o autoevaluare a performanțelor
- Utilizați cifrele în avantajul dumneavoastră
- Menționați rezultatele
- Țineți cont de obiectivele companiei
- Înregistrați-vă realizările în timp real
Exemple de autoevaluare
Harvey Mudd College propune un chestionar care permite utilizatorului să aleagă la ce întrebări dorește să răspundă și să își personalizeze autoevaluarea. De asemenea, întrebările sunt împărțite în categorii pentru a fi mai ușor de înțeles.
Descrierea postului
- Cum ați descrie principalele dvs. responsabilități?
- S-au schimbat aceste responsabilități de-a lungul timpului
- Realizați și alte sarcini și, dacă da, care?
- Există ceva în munca dvs. pe care ați dori să îl schimbați și, dacă da, cum ați face acest lucru?
- Ce ar putea face șeful dvs. ierarhic pentru a vă ajuta să aveți mai mult succes la locul de muncă?
- Cum credeți că departamentul dvs. ar putea fi îmbunătățit?
Performanță vs. realizări
- Ce măsuri ați luat pentru a vă îndeplini responsabilitățile?
- Considerați că ați avut succes în această perioadă?
- Credeți că ați fi putut face ceva mai bine?
- Cum credeți că ați contribuit la departamentul nostru în această perioadă?
- Care sunt principalele dvs. puncte forte?
- În ce domenii credeți că ați putea să vă îmbunătățiți?
Obiective
- Ce obiective ați atins în această perioadă?
- Care dintre ele nu ați reușit să le atingeți și de ce?
- Ce obiective vă propuneți pentru perioada următoare?
- Credeți că aveți nevoie de ajutor sau de resurse suplimentare pentru a atinge aceste obiective?
Dezvoltare profesională
- La ce programe de formare ați participat?
- Există domenii în care ați dori să vă instruiți?
- Aveți nevoie de resurse suplimentare sau de instruire pentru a vă îndeplini sarcinile?
- Ce ar putea face managerul dvs. ierarhic pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de dezvoltare profesională?
Eșantioane de răspunsuri la autoevaluare
Pregătirea corectă a răspunsurilor la autoevaluare este la fel de importantă ca și existența unui scenariu, deoarece acestea vor face parte din evaluarea finală a companiei. Câteva surse de inspirație pentru posibile răspunsuri:
Colaborare și lucru în echipă
Opțiune pozitivă: „Consider că abilitățile mele și capacitatea de a lucra în echipă au fost valoroase în această perioadă. Mi-am asumat un rol activ în departamentul meu, lucrând cu încredere și exprimându-mi ideile și opiniile.”
Opțiune negativă: „Îmi dau seama că pot fi prea autoritar în cadrul unui proiect și nu le las celorlalți membri ai echipei suficient spațiu pentru a contribui sau pentru a-și dezvolta ideile. Trebuie să învăț să le acord mai mult spațiu celorlalți și să îi las să ia și ei inițiativa.”
Motivație
Opțiune pozitivă: „Am dat dovadă în mod constant de angajament și motivație încă de când m-am alăturat companiei. Îmi respect la timp termenele și obiectivele stabilite.”
Opțiune negativă: „Deoarece sunt un perfecționist, cred că uneori dedic prea mult timp unei singure sarcini. Trebuie să învăț să folosesc resursele mai eficient.”
Liderat
Opțiune pozitivă: „Simt că îmi conduc echipa prin exemplu. Acțiunile mele sunt cele care îmi definesc munca.” De aceea, îmi petrec timpul gândindu-mă cum să rezolv problemele și provocările care pot apărea.”
Opțiune negativă: „Poate că ar trebui să încerc mai mult să promovez cultura și valorile companiei în cadrul echipei mele. Deși organizez în mod regulat întâlniri având în vedere acest lucru, ar trebui să mă concentrez pe stimularea spiritului de echipă și a colaborării.”
Soluționarea problemelor
Opțiune pozitivă: „Mi-am demonstrat abilitățile de rezolvare a problemelor de mai multe ori pe parcursul timpului petrecut în cadrul companiei.” Reușesc să rezolv situațiile dificile în mod eficient, ținând întotdeauna cont de restul echipei.”
Opțiune negativă: „Uneori mă simt copleșit atunci când trebuie să iau o decizie importantă, așa că cer sfatul altora. Trebuie să lucrez la capacitatea mea de a rezolva probleme complexe.”
Abilități de luare a deciziilor
Opțiune pozitivă: „Când mă confrunt cu o decizie dificilă, fac o evaluare rațională a aspectelor pozitive și negative, precum și a rezultatelor posibile.” Fac cercetări și caut sfaturi de specialitate pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză.”
Opțiune negativă: „Când vine vorba de a lua decizii, am tendința de a mă baza pe experiențele trecute în loc să caut soluții noi. Ar trebui să petrec mai mult timp reflectând și să evit să fac aceleași greșeli.”
Lucrul sub presiune
Opțiune pozitivă: „Îmi gestionez eficient timpul pentru a respecta termenele limită, oricât de strânse ar fi acestea.” Am capacitatea de a prioritiza cele mai importante sarcini, iar dacă nu pot să o fac eu, deleg altora care au experiența necesară.”
Opțiune negativă: „Gestionarea timpului este unul dintre punctele mele slabe. De obicei, las sarcinile mai dificile sau mai puțin atrăgătoare până în ultimul moment. Atenția mea la detalii se înrăutățește pe măsură ce crește stresul.”
Comunicare
Opțiune pozitivă: „Apreciez conversația și dezbaterea între colegi. Îmi ascult în mod activ echipa și încurajez luarea deciziilor în comun. Încerc să construiesc relații pozitive atunci când comunic cu clienții.”
Opțiune negativă: „Trebuie să lucrez la capacitatea mea de a face față emoțiilor și de a nu le lăsa să-mi afecteze relațiile de muncă. Uneori mi-e greu să comunic.”
Adaptabilitate
Opțiune pozitivă: „Mă adaptez la schimbare și încerc să-mi aduc aportul în timpul tranzițiilor.” Apreciez feedback-ul atunci când lucrurile nu merg bine, rămân calm și pozitiv.”
Opțiune negativă: „Trebuie să lucrez la susținerea schimbării și să evit micromanagementul. Mi se pare dificil să preiau sarcini noi sau pe cele care nu intră în responsabilitatea mea.”
Negociere și rezolvare de probleme
Opțiune pozitivă: „Am negociat cu succes (completați după caz) în această perioadă, ceea ce a dus la (adăugați informații despre câștiguri) pentru companie. Sunt un gânditor analitic, ceea ce îmi permite să evaluez cu acuratețe situațiile și să orientez conversația către obținerea de rezultate.”
Opțiune negativă: „Deși consider că am progresat în ceea ce privește abilitățile mele de negociere, cred că mai este loc de îmbunătățiri. Abordez întâlnirile în mod corespunzător și încerc întotdeauna să folosesc ascultarea activă.”
10. Inteligența emoțională
Opțiune pozitivă: „Sunt conștient de punctele mele forte și slabe, ceea ce îmi permite să gestionez mai ușor emoțiile. Încerc să înțeleg și să ascult pe toată lumea.”
Opțiune negativă: „Mă simt adesea frustrat și îmi este greu să comunic atunci când mă confrunt cu anumite comportamente ale altor membri ai echipei. Sunt distras și nu iau în considerare opiniile celorlalți.”
Consiliere despre cum să scrieți o autoevaluare a performanțelor
Pe lângă luarea în considerare a acestor exemple de autoevaluare, mai jos sunt câteva sfaturi generale care pot fi utile la redactarea documentului.
Utilizați cifrele în avantajul dumneavoastră
Includeți cifre care adaugă valoare muncii dumneavoastră, dacă este posibil. Este întotdeauna mai bine dacă folosiți cifre care să vorbească de la sine. De asemenea, o autoevaluare ar trebui să includă măsurători și KPI-uri.
De exemplu:
Este greșit: „Am obținut un mare succes în 2020.”
Corect: „Mi-am depășit obiectivele de vânzări cu 135% în 2020.”
Menționați rezultatele
Nu luați nimic de la sine înțeles și nu credeți că cifrele vorbesc de la sine. Menționați și explicați fiecare dintre realizările dvs. din perioada respectivă. Nu vă așteptați ca șeful dvs. să și le amintească pe toate.
De exemplu: „În al treilea trimestru, campania de marketing a obținut o vizibilitate de două ori mai mare decât în trimestrul precedent.”
Țineți cont de obiectivele companiei
O modalitate bună de a ieși în evidență la evaluare este să luați în considerare obiectivele companiei și să explicați modul în care munca dvs. a contribuit la realizarea acestora. Găsiți cifre specifice și justificați-le.
De exemplu: „Mi-am crescut propriile vânzări cu 10% ca parte a strategiei generale de vânzări a departamentului.”
Înregistrați-vă realizările în timp real
Faceți-vă notițe pe tot parcursul anului pentru a vă pregăti pentru autoevaluare. Înregistrați-le în mod regulat, sau chiar pe moment, în loc să trebuiască să vă amintiți totul în ultimul moment.
Dacă nu credem că acest sistem este fezabil, putem, de asemenea, să parcurgem din nou programul pentru a ne reaminti ce s-a întâmplat în fiecare etapă. Acesta este un exercițiu bun pentru zdruncinarea memoriei.
.