Ce este un plan de acțiune afirmativă și dacă am nevoie de unul? – MidAtlantic Employers’ Association

Compania dumneavoastră are nevoie de un Plan de acțiune afirmativă?

Companii care îndeplinesc următoarele criterii sunt acoperite de obligațiile federale de acțiune afirmativă și trebuie să pregătească anual un Plan de acțiune afirmativă pentru a se conforma cerințelor federale:

• Compania efectuează lucrări în cadrul unor contracte guvernamentale federale, fie ca antreprenor, fie ca subcontractant, iar contractul este evaluat la 50.000 de dolari sau mai mult; și
• Compania are 50 sau mai mulți angajați (angajații cu jumătate de normă și angajații sezonieri sunt incluși în acest număr).

În plus, instituțiile financiare care sunt asigurate la nivel federal și care dețin împrumuturi federale trebuie să implementeze planuri scrise de acțiune afirmativă.

Care companie care îndeplinește acestecriterii trebuie să aibă un Plan de acțiune afirmativă.

Ce este un Plan de acțiune afirmativă?

Un Plan de acțiune afirmativă („PAA”) este un document scris sau un „program” care prezintă măsurile pe care o companie le-a luat și le va lua pentru a asigura egalitatea de șanse la angajare. Un AAP se pregătește pe baza datelor de angajare pentru anul precedent și privește măsurile pe care angajatorul le va lua în anul următor. De exemplu, o întreprindere care, în anul precedent, a avut mai puține candidate decât cele disponibile în general în rândul populației eligibile, poate fi însărcinată să încerce să își extindă bazinul de candidați prin postarea posturilor vacante pe noi site-uri de locuri de muncă sau prin participarea la târguri de locuri de muncă diferite sau suplimentare. Pregătirea planului presupune analizarea datelor privind ocuparea forței de muncă folosind analiza statistică cerută de autoritățile de reglementare, rezumarea rezultatelor și formularea unui plan bazat pe această analiză, iar toți acești pași trebuie să fie în conformitate cu cerințele federale.

Angajatorii care intră sub incidența obligațiilor federale de acțiune afirmativă pot fi, de asemenea, obligați să stabilească anumite politici (cum ar fi o politică de transparență în materie de salarizare) și să ofere candidaților și angajaților șansa de a se autoidentifica în mod voluntar cu privire la rasa, sexul sau statutul de veteran, printre altele.

Ce se întâmplă dacă o companie are mai puțin de 50 de angajați sau lucrează la contracte guvernamentale cu o valoare mai mică de 50.000 de dolari?

Deși cerința de a pregăti un plan de acțiune afirmativă nu se aplică companiilor cu mai puțin de 50 de angajați, unele cerințe federale se aplică antreprenorilor cu mai puțin de 50 de angajați care lucrează la contracte guvernamentale cu o valoare de 10.000 de dolari sau mai mult.

Exigențele de acțiune afirmativă sunt puse în aplicare prin intermediul auditurilor OFCCP

Oficiul pentru programe de conformitate a contractelor federale (OFCCP) supraveghează respectarea cerințelor de acțiune afirmativă. Această supraveghere este de cele mai multe ori exercitată prin intermediul auditurilor de conformitate, care pot ajunge până la inspecții la fața locului.

Revizuirile de conformitate încep adesea cu o cerere scrisă standardizată de prezentare a planurilor de acțiune afirmativă ale companiei și a datelor justificative. În urma unui „audit de birou” al planurilor, un ofițer de examinare poate veni la fața locului pentru a examina înregistrările suplimentare ale companiei și pentru a intervieva funcționarii și angajații companiei.

Auditurile pot avea ca rezultat sancțiuni pecuniare și înțelegeri în cazul în care se constată discriminare

Dacă această examinare la fața locului relevădiscriminare, OFCCP poate impune sancțiuni pecuniare, printre alte consecințe. Sancțiunile pecuniare sunt impuse atunci când OFCCPdescoperă probleme de politici și acțiuni discriminatorii în timpul procesului de audit. Astfel de probleme implică, de obicei, un impact negativ asupra angajării, promovării și concedierii minorităților și femeilor calificate. Practicile discriminatorii de remunerare sunt, de asemenea, un punct de interes al verificărilor de conformitate.

Penalitățile pentru nerespectarea cerințelor contractorilor federali pot fi severe. Pe lângă sancțiunile pecuniare, companiilor care nu se conformează li se pot rezilia contractele federale și li se poate interzice să primească în viitor lucrări contractuale guvernamentale.

Contactați MEA pentru ajutor

Compania se poate proteja împotriva acestor sancțiuni prin pregătirea și respectarea anuală a unui Plan de acțiune afirmativă.

MEA oferă servicii de pregătire a Planului de acțiune afirmativă prin intermediul unui partener AAP. AAP-urile achiziționate prin intermediul MEA vin cu producția planului, interpretarea planului, instruire pentru personalul de resurse umane în ceea ce privește gestionarea AAP-ului, analiza compensațiilor, revizuirea politicilor și asistență pentru audit.

În cazul în care aveți întrebări cu privire la faptul dacă compania dumneavoastră are nevoie de un Plan de acțiune afirmativă sau cu privire la conformitatea contractorilor guvernamentali în general, vă rugăm să contactați linia de asistență telefonică a MEA.