Ce este un notar?

Un notar este un oficial numit de stat pentru a servi ca martor imparțial pentru cei care semnează documente importante.

Aflați mai multe despre notari și cum să deveniți unul.

Ce este un notar?

Un notar gestionează și este martor al semnăturilor pe documente oficiale. Ei verifică identitatea persoanelor care semnează documentele și se asigură că acestea semnează fără nicio presiune sau intimidare. Aceștia sunt imparțiali, iar munca lor ajută la prevenirea fraudei.

Cum lucrează un notar

În timp ce munca unui notar poate părea simplă, aceștia îndeplinesc de fapt o serie de atribuții, inclusiv:

• Atestarea semnăturilor obligatorii din punct de vedere legal pe documente
• Afirmarea stării de spirit a tuturor semnatarilor
• Identificarea fraudei sau a constrângerii
• Completarea certificatului notarial pe toate documentele
• Verificarea identificării participanților la contract
• Să fie prezent atunci când documentele sunt semnate, ceea ce poate include deplasări
• Administrarea jurămintelor
• Manipularea declarațiilor sub jurământ, contracte, documente de împrumut, certificate de căsătorie și alte documente legale
• Să fie martor la obiectele aflate într-o cutie de valori sau echivalent
• Menținerea unui jurnal notarial
• Programarea întâlnirilor aferente

Domanda de servicii notariale depinde de disponibilitatea notarilor într-o anumită zonă. În zonele cu cerere mare, notarii independenți se descurcă destul de bine. Aceștia pot lucra de acasă sau din vehiculul lor (de exemplu, notarii mobili), fiind propriul lor șef. Cu toate acestea, deoarece multe bănci și magazine furnizează acum servicii notariale, cererea în unele zone este scăzută.

Mediul de lucru

Notarienii care lucrează în principal într-un rol tradițional de birou au același mediu de lucru ca orice alt lucrător de birou. Notarii independenți (cu normă întreagă sau cu jumătate de normă) au mai multe posibilități de a fi mobili. Ei pot furniza servicii notariale în propriul birou sau se pot deplasa la clienți pentru semnături programate. Notarilor mobili li se permite să factureze kilometrajul.

Notarii pot lucra, de asemenea, într-o altă profesie în care competențele notariale sunt utile. Agențiile imobiliare, băncile și alte instituții financiare, precum și birourile de avocatură, toate folosesc în mod regulat notari pentru a fi martori la documente.

Programul de lucru

Programul unui notar variază în funcție de faptul că este liber profesionist sau lucrează la o companie unde legalizarea notarială este una dintre numeroasele îndatoriri. Dacă lucrează pe cont propriu, ei pot avea un program flexibil. Dacă sunt angajați de altcineva, aceștia pot păstra un program de lucru tradițional. Notarii mobili sunt adesea nevoiți să lucreze la ore ciudate, inclusiv seara și în weekend-uri, pentru a se adapta clienților lor.

Cerințe pentru un notar

Calificarea ca notar poate fi la fel de simplă ca și trecerea unei verificări a antecedentelor. Cu toate acestea, în unele state, va trebui să treceți un examen pentru a deveni notar. Deoarece fiecare stat variază în ceea ce privește cerințele pentru notari, trebuie să verificați cu statul dvs. de reședință pentru a vedea ce este necesar.

Toate statele cer ca notarii să fie rezidenți legali ai statului respectiv, să aibă cel puțin 18 ani și să nu aibă cazier judiciar.

Nu există o certificare oficială pentru notari. Majoritatea statelor vă cer să completați o cerere și să plătiți o taxă. În cazul în care un notar dorește să se califice pentru atribuții extinse ca agent de semnare notarială, pot exista taxe suplimentare și verificări ale antecedentelor pentru a obține certificarea. Agenții de semnare notarială sunt special instruiți pentru a autentifica documente de împrumut, care pot fi lungi și confuze.

Câteva state necesită, de asemenea, obținerea unei licențe, care implică promovarea unui examen administrat de stat. Unele state necesită, de asemenea, formare notarială, care poate fi adesea finalizată online. Vizitați site-ul web al unui colegiu comunitar local sau site-ul web al Asociației Naționale a Notarilor pentru mai multe informații.

Competențe notariale

Multe dintre competențele necesare notarilor sunt similare cu cele ale secretarilor juridici, ale bancherilor și ale ofițerilor de credite. Notarii trebuie să se simtă confortabil cu procedurile, legile statului, hârțogăraia și birocrația asociată cu birocrația și procesele guvernamentale. Notarii trebuie să aibă următoarele competențe:

• Conformitate: Este responsabilitatea notarului să mențină integritatea procesului de semnare și să informeze părțile implicate cu privire la legile statului referitoare la semnarea documentului.
• Păstrarea înregistrărilor: Notarii trebuie să țină jurnale. Prin înregistrarea numelor, orelor, locațiilor și multe altele, toate părțile semnatare pot fi trase la răspundere cu privire la acordul lor. Neînregistrarea detaliilor relevante poate face ca semnăturile să devină nule și neavenite.
• Familiaritate cu documentele juridice: Documentele probatorii, documentele de împrumut, pașapoartele, declarațiile sub jurământ și multe altele intră în sfera de responsabilitate a unui notar. Deși nu este necesar să știe cum să compună sau să disece toate părțile documentelor legale, aceștia trebuie să fie capabili să identifice ce semnează oamenii și ce responsabilități notariale se aplică într-o anumită situație.
• Flexibilitate: Deși nu toți notarii trebuie să se deplaseze, mulți notari sunt mobili de dragul clienților lor. Adesea, acordurile formale trebuie semnate într-un interval de timp rapid și în momente și locuri incomode. Trebuie să fiți pregătit să lucrați în funcție de programul și locația unui client, aducând în același timp toate instrumentele necesare cerute de un notar.