Ce este contabilitatea managerială?

Contabilitatea managerială este procesul de identificare, analiză, interpretare și comunicare a informațiilor către manageri pentru a-i ajuta pe manageri să ia decizii în cadrul unei companii și pentru a contribui la atingerea obiectivelor de afaceri.

Datele colectate cuprind toate domeniile contabilității care informează managementul operațiunilor de afaceri referitoare la costurile produselor sau serviciilor achiziționate de companie. Contabilii manageriali folosesc bugetele pentru a cuantifica planul de operațiuni al afacerii.

Rapoartele de performanță sunt folosite pentru a nota abaterea rezultatelor reale în comparație cu ceea ce a fost bugetat.

Acest articol va mai discuta:

Cum ajută contabilitatea managerială în luarea deciziilor?

5 tipuri de contabilitate managerială care adaugă valoare afacerii dumneavoastră

Ce sunt rapoartele de contabilitate managerială?

NOTA: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afară de susținerea întrebărilor despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dumneavoastră.

Cum ajută contabilitatea managerială la luarea deciziilor?

Contabilitatea managerială este foarte eficientă în mediile de afaceri foarte competitive și în ritm rapid, în care trebuie luate decizii rapide. Aceste decizii ar putea avea legătură cu o tactică de vânzări, bugetarea sau gestionarea fluxului de numerar. Contabilitatea managerială va folosi datele operaționale pentru a înțelege rapid situația.

Obiectivul este de a folosi bugetul pentru a ajuta la luarea unor decizii operaționale pe termen scurt care vor contribui la creșterea eficienței operaționale a companiei.

Să spunem că o companie de internet se abonează la servicii de cloud computing. Prețurile lunare pentru închirierea spațiului în cloud au fost majorate. Managerii companiei de internet pot utiliza bugetele pentru a vedea dacă majorările de preț costă prea mult și pot decide să reducă costurile și să crească eficiența operațională.

Compania bugetează 100 de dolari pe săptămână pentru accesul la serviciile de cloud computing, iar cheltuielile efective pentru săptămâna respectivă sunt de 200 de dolari. Managerii știu că există o variație de 100 % între bugete și costurile reale. Un contabil managerial ar sfătui să le crească așteptările privind prețurile din buget sau să se mute la un alt furnizor pentru a respecta costul din buget.

5 tipuri de contabilitate managerială care adaugă valoare afacerii dumneavoastră

Contabilitatea managerială prezintă informațiile financiare într-un mod care va fi util pentru a lua decizii operaționale cu privire la compania dumneavoastră. Menținerea la zi a înregistrărilor financiare vă va ajuta să efectuați următoarele sarcini de contabilitate managerială care vor adăuga valoare companiei dumneavoastră.

ANALIZA MARGINII

Contabilitatea managerială analizează beneficiul incremental al creșterii producției – aceasta se numește analiza marjei. Aceasta decurge în analiza pragului de rentabilitate, care presupune calcularea marjei de contribuție asupra mixului de vânzări pentru a determina volumul unitar la care vânzările brute ale întreprinderii sunt egale cu cheltuielile totale. Un contabil managerial va folosi aceste informații pentru a determina punctul de preț pentru produse și servicii.

2) ANALIZA CONSTRACȚIUNILOR

Analiza constrângerilor indică limitările din cadrul unui proces de vânzare sau al unei linii de producție. Contabilii manageriali descoperă unde apar constrângerile și calculează impactul asupra fluxului de numerar, profitului și veniturilor.

3) BUGETAREA CAPITALULUI

Contabilii manageriali ajută o afacere să decidă când, unde și câți bani să cheltuiască pe baza datelor financiare. Folosind parametrii standard de bugetare a capitalului, cum ar fi valoarea actuală netă și rata internă de rentabilitate, pentru a ajuta factorii de decizie să decidă dacă să se angajeze în proiecte sau achiziții costisitoare.

Procesul implică examinarea propunerilor, decizia dacă există o cerere pentru produse sau servicii și găsirea modalității adecvate de a plăti pentru achiziție. De asemenea, descrie perioadele de recuperare a investiției, astfel încât conducerea este capabilă să anticipeze costurile și beneficiile viitoare.

4) ANALIZA TENDINȚEI/FORECASTING

Revizuirea liniei de tendință pentru anumite costuri și investigarea variațiilor sau abaterilor neobișnuite reprezintă o parte importantă a contabilității manageriale. Deciziile sunt luate prin utilizarea informațiilor anterioare, cum ar fi prețurile istorice, volumele de vânzări, localizarea geografică, tendințele clienților și datele financiare, pentru a calcula și proiecta situațiile financiare viitoare.

5) EVALUAREA COSTULUI PRODUSELOR

Determinarea costurilor reale ale produselor și serviciilor este un alt element al contabilității manageriale. Cheltuielile generale sunt calculate și alocate pentru a se ajunge la costul real legat de producția unui produs. Aceste cheltuieli generale pot include numărul de bunuri produse sau alți factori care au legătură cu producția, cum ar fi metrul pătrat al instalației. Împreună cu cheltuielile generale, contabilii manageriali folosesc costurile directe pentru a evalua costul bunurilor vândute și al stocurilor care pot fi în diferite stadii de producție.

Ce sunt rapoartele de contabilitate managerială?

Rapoartele de contabilitate managerială folosesc rapoartele de buget pentru a ghida managerii să ofere stimulente mai bune pentru angajați, să reducă costurile și să renegocieze termenii cu vânzătorii și furnizorii.

Iată câteva tipuri de rapoarte manageriale.

Rapoarte de contabilitate managerială

Se bazează afacerea dvs. în mare măsură pe extinderea creditului? Atunci un raport de îmbătrânire a creanțelor este vital pentru operațiunile dumneavoastră. Acest raport defalcă soldurile restante ale clienților dvs. în perioade de timp specifice, permițând managerilor să identifice debitorii și să identifice problemele în procesul de colectare al companiei.

Dacă compania dvs. are mulți debitori, este posibil să aveți nevoie de o revizuire completă pentru a înăspri politicile de creditare, deoarece fluxul de numerar este esențial pentru operațiunile oricărei afaceri. O companie ar trebui să știe întotdeauna cine îi datorează ce.

REPORTE DE PERFORMANȚĂ

Performanțele unei întregi companii, ale fiecărui departament și ale fiecărui angajat sunt luate în considerare la sfârșitul fiecărui mandat în rapoartele de performanță. Aceste rapoarte sunt folosite pentru a lua decizii importante cu privire la viitorul companiei. Persoanele cu performanțe slabe sunt uneori concediate, iar persoanele care își ating sau depășesc obiectivele sunt recompensate pentru angajamentul lor față de afacere. Rapoartele de performanță pot arăta defecte în configurarea fluxurilor de lucru dacă, să spunem, de exemplu, un întreg departament nu funcționează cumva la o anumită capacitate. Un raport de performanță este un instrument important pentru a rămâne pe calea misiunii unei companii.

Rapoarte de contabilitate managerială a costurilor

Contabilitatea managerială determină costurile articolelor care sunt fabricate. Sunt luate în considerare toate costurile materiilor prime, cheltuielile generale, forța de muncă și orice costuri adăugate, iar aceste totaluri sunt împărțite la cantitățile de produse fabricate.

Un raport de costuri oferă un rezumat al acestor informații. Acest raport oferă prezintă managerilor prețurile de cost ale articolelor față de prețurile lor de vânzare. Folosind aceste rapoarte, marjele de profit sunt estimate și monitorizate.

O mai bună optimizare a resurselor poate fi obținută prin această înțelegere a tuturor cheltuielilor, inclusiv a risipei de inventar, a costurilor orare cu forța de muncă și a costurilor generale.

ALTE RAPOARTE DE CONTABILITATE MANAGERIALĂ

Alte rapoarte manageriale care sunt vitale pentru fiecare afacere includ rapoarte de informații despre comenzi, rapoarte de proiect, analize ale competitorilor și multe alte rapoarte similare.

.