Pași importanți în procesul de planificare
Planificarea implică o serie de pași, de la stabilirea obiectivelor până la acțiunile ulterioare, după cum se detaliază mai jos.
Principalii pași care se parcurg în procesul de planificare sunt următorii:
Stabilirea obiectivelor:
Stabilirea obiectivelor este primul pas în planificare. Planurile sunt pregătite în vederea atingerii anumitor obiective. Prin urmare, stabilirea obiectivelor este un pas important în procesul de planificare. Planurile trebuie să reflecte obiectivele întreprinderii. Obiectivele ar trebui să definească în mod clar ce trebuie realizat prin politici, proceduri, reguli, strategii, bugete și programe. Planul trebuie să se asigure că fiecare activitate întreprinsă contribuie la realizarea obiectivelor.
Obiectivele stabilite trebuie să indice clar ce trebuie realizat, unde trebuie să aibă loc acțiunea, cine trebuie să o execute, cum trebuie întreprinsă și când trebuie realizată. Adică, managerii trebuie să fie capabili să reafirme obiectivele firmei în termeni definiți și clari, care să motiveze examinarea și evaluarea performanțelor în raport cu performanțele vizate în plan. Obiectivele trebuie să fie măsurabile.
Determinarea premiselor planificării
Aceasta este a doua etapă a planificării. Premisele includ datele reale de prognoză, politicile și planurile întreprinderii. Planificarea implică o privire în viitor, ceea ce necesită ca întreprinderea să știe, cum vor afecta condițiile viitoare activitățile sale. Astfel, prognoza este o etapă importantă în planificare. Există două tipuri de previziuni și anume,
- Predicerea condițiilor economice generale.
- Predicerea condițiilor de piață pentru un anumit produs sau serviciu de care se ocupă întreprinderea.
Cu luarea în considerare a condițiilor economice generale, se face un studiu al industriei. Apoi, managerul trece la realizarea unui studiu privind cota de piață a întreprinderii sale. Previziunile vor dezvălui acele domenii în care lipsește controlul. Planificarea va fi fiabilă atunci când metodele de prognoză sunt precise. Prin urmare, succesul planificării depinde foarte mult de previziuni.
Determinarea cursurilor alternative
Determinarea cursurilor alternative este al treilea pas în procesul de planificare. Planificatorul trebuie să studieze toate alternativele, să ia în considerare punctele tari și slabe ale acestora și, în final, să le selecteze pe cele mai promițătoare.
Evaluarea cursurilor alternative
Cursurile alternative astfel selectate trebuie evaluate în lumina premiselor și obiectivelor. Evaluarea presupune studierea performanței diferitelor acțiuni. Diferiți factori, cum ar fi rentabilitatea, cerințele de investiții etc., ale acestor alternative ar trebui să fie cântăriți unul față de celălalt. Fiecare alternativă ar trebui să fie studiată îndeaproape pentru a determina dacă este adecvată.
Mulți alți factori, cum ar fi tendința viitoare incertă, problemele cu care se confruntă din punct de vedere financiar, incertitudinile viitoare, fac procesul de evaluare, complex și dificil. De obicei, planurile alternative sunt evaluate în funcție de factori precum costul, riscurile, beneficiile, facilitățile organizaționale etc. Planurile și tehnicile matematice bazate pe calculator pot fi, de asemenea, utilizate pentru a identifica cel mai bun curs de acțiune.
Selectarea celui mai bun curs
După ce au fost evaluate diferitele alternative, se selectează cea mai potrivită alternativă. Cu aceasta, se poate considera că planul a fost adoptat. Este exact punctul în care se iau deciziile. Uneori, în interesul întreprinderii, pot fi adoptate mai multe cursuri alternative.
Formularea planurilor derivate
Planarea nu este completă de îndată ce este selectat cel mai bun curs. Planul principal trebuie să fie susținut de un număr de planuri derivate. În cadrul unui plan de bază, se formulează planuri derivate în fiecare domeniu funcțional. Separarea planului principal în planuri departamentale, secționale și individuale, ajută la înțelegerea naturii reale a incertitudinilor viitoare. Pentru ca procesul de planificare să fie mai eficient, acesta ar trebui să prevadă, de asemenea, un mecanism de feedback. Aceste planuri sunt destinate punerii în aplicare a planului principal.
Punerea în aplicare a planurilor
Punerea în aplicare a planurilor este etapa finală în procesul de planificare. Aceasta implică punerea în acțiune a planurilor astfel încât să se atingă obiectivele de afaceri Implementarea planurilor necesită stabilirea de politici, proceduri, standarde, bugete etc.
.