10 Cele mai bune 10 cele mai bune instrumente și software de partajare securizată a fișierelor pentru afaceri în 2021

În timp ce afacerile moderne au devenit mai descentralizate, 66% dintre companii oferind oportunități de lucru la distanță, capacitatea de a partaja fișiere la un moment dat este vitală.

Din fericire, cu numărul de platforme software de partajare a fișierelor disponibile, obținerea fișierelor de la A la B este mai ușoară ca niciodată.

Cu toate acestea, trebuie totuși să alegeți instrumentul potrivit pentru a vă asigura că puteți colabora eficient.

Iată lista noastră cu cele mai bune zece instrumente sigure de partajare a fișierelor & software pentru afaceri în 2021:

1. Files.com EDITOR’S CHOICE Un sistem de gestionare a fișierelor bazat pe cloud care include funcții de partajare a fișierelor. Transferați fișiere pe serverul Files.com și apoi trimiteți linkuri pentru a acorda acces la fiecare. Începeți o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.
2. FileWhopper Un serviciu de transfer de fișiere sau dosare cu plată, specializat în fișiere de dimensiuni mari. Ideal pentru afacerile care trebuie să trimită fișiere către mai mulți clienți și nu doresc să configureze conturi de utilizator sau platforme noi pentru o colaborare sigură.
3. Dropbox Business Stocare în cloud cu sincronizare a directoarelor între dispozitive, disponibil pentru afaceri și pentru persoane fizice, cu un plan gratuit disponibil pentru uz privat.
4. G Suite Google Drive Versiunea cu plată a Google Drive care este legată de o suită de productivitate online. Prețurile mici și facilitățile excelente de colaborare fac din acest serviciu o alegere foarte populară.
5. OneDrive for Business Serviciul de stocare în cloud de la Microsoft care poate fi integrat în suita de productivitate Office 365. Primii 5GB de stocare sunt gratuiți, iar scanarea și utilitățile de colaborare sunt alte beneficii.
6. Box Business Un serviciu de stocare în cloud concurent care poate fi integrat în instrumentele G Suite, Office 365, Adobe Sign și Salesforce. Criptarea puternică îl face un instrument compatibil cu standardele de protecție a datelor.
7. Citrix ShareFile Un instrument de partajare a fișierelor de la regii virtualizării. Această opțiune include stocare în cloud și e-mail securizat pentru partajarea documentelor.
8. Apple iCloud O soluție de stocare în cloud care este complet integrată în sistemele de operare Apple. Fișierele pot fi accesate și de pe computere Windows, iar primii 5GB de spațiu sunt gratuiți.
9. FileCloud Un serviciu de stocare în cloud cu un skin de consolă personalizabil pentru branding corporativ. Poate fi gestionat la fața locului sau utilizat ca serviciu găzduit.
10. WeTransfer Pro Un sistem gratuit de transmitere securizată a fișierelor, cu opțiunea de a adăuga stocare plătită. Include urmărirea accesului la fișiere.

Cele mai bune instrumente securizate de partajare a fișierelor de afaceri

Files.com (FREE TRIAL)

Files.com este un manager de fișiere bazat în cloud. Acesta oferă stocare de fișiere plus o metodă de partajare securizată a fișierelor prin intermediul unor link-uri. Utilizatorii pot alege să creeze link-uri specifice fiecărui invitat, cu opțiunea de a încheia data accesului. Accesorilor unui fișier li se poate acorda posibilitatea de a-l descărca, de a-l modifica sau doar de a-l vizualiza.

Files.com are un avantaj față de celelalte sisteme de stocare în cloud de pe această listă, deoarece oferă o singură interfață de director de fișiere pentru întreprinderile care ar putea folosi alte facilități de stocare în cloud. Un cont Files.com include spațiu de stocare pentru fișiere. Cu toate acestea, clienții pot utiliza serviciul și ca interfață pentru alte sisteme, cum ar fi Google Drive, OneDrive sau Dropbox.

Toate transferurile de fișiere sunt protejate cu SSH (SFTP) sau TLS (FTPS). De asemenea, este posibil să creați linkuri HTTPS către folderele dintr-un cont Files.com pentru acces securizat. Conturile sunt protejate prin autentificare cu doi factori și pot găzdui mai multe identități de utilizator. Toate stocările de fișiere sunt criptate pentru un plus de securitate.

Multe sisteme de colaborare pot fi integrate într-un cont Files.com, reducând necesitatea de a transfera fișiere și de a slăbi securitatea datelor. Un exemplu de astfel de integrare este suita de productivitate online Microsoft 365, care poate fi accesată direct în cadrul unui cont Files.com. Spațiile de fișiere Files.com pot fi atașate ca o unitate de rețea, astfel încât utilizatorii să vadă serverul online ca pe un dosar pe desktop.

Files.com este un serviciu de abonament și este taxat pentru fiecare utilizator pe lună. Există trei niveluri de planuri cu acest serviciu, care sunt Starter (1 TB de utilizare a datelor pe lună), Power (5 TB de date pe lună) și Premier (10 TB de date pe lună). Puteți încerca Files.com fără riscuri în cadrul unei perioade de testare gratuită de 30 de zile.

Caracteristici cheie:

• Aplicație securizată de partajare a fișierelor
• Stocare criptată a datelor
• Autentificare cu doi factori
• Integrații software de colaborare

FileWhopper

FileWhopper este o alternativă inovatoare la serviciile de abonament și la soluțiile de stocare în cloud. Este un serviciu de transfer de fișiere cu plată care utilizează o metodologie de partajare a fișierelor. Metoda pay-as-you-go se potrivește multor cazuri de utilizare în afaceri. Dacă doriți să trimiteți un fișier sau un dosar mare cuiva, pur și simplu îl încărcați în sistemul FileWhopper, obțineți un link pentru locație și apoi trimiteți acel link de descărcare corespondentului dumneavoastră. Sistemul este strict pentru partajarea de fișiere și nu este destinat colaborării în direct, ceea ce îl face mai puțin greoi decât alte instrumente din această listă.

Plătiți o taxă pentru fiecare fișier încărcat în funcție de dimensiunea acestuia, iar serviciul FileWhopper include un utilitar pentru a încărca fișierul. Fișierul este stocat în stare criptată și este protejat prin parolă, astfel încât poate fi accesat doar de către destinatarul vizat. Fișierul nu poate rămâne la nesfârșit pe serverul FileWhopper. Sistemul de stocare nu este destinat să fie accesat în mod repetat. Fișierul este rezident pe FileWhopper timp de 14 zile (poate fi prelungit dacă este necesar), iar apoi va fi șters dacă nu este accesat de nimeni. Atunci când destinatarul accesează fișierul, acesta poate fi doar descărcat, iar după ce acest proces se finalizează, fișierul este eliminat din sistemul FileWhopper. Expeditorul poate achiziționa descărcări suplimentare în cazul în care fișierul trebuie partajat cu mai mulți destinatari.

Filele de upload pot avea orice dimensiune, chiar și 10 TB sau mai mult. FileWhopper oferă o ofertă pentru fiecare cerere de transfer de fișiere și nu-și publică tarifele în acest moment, deși a anunțat că intenționează să adauge în curând un calculator de prețuri pe site-ul său. Vizitați site-ul lor pentru a afla mai multe și pentru a vedea modelul lor de prețuri.

Dropbox Business

Primul pe această listă avem Dropbox Business. Dropbox este un instrument securizat de stocare în cloud și de partajare a fișierelor care permite utilizatorilor să își stocheze mediile digitale într-o singură locație. Puteți accesa fișierele Dropbox de pe computer, telefon sau tabletă. De fiecare dată când adăugați fișiere noi sau le ștergeți pe cele vechi, modificările vor fi sincronizate automat pe toate dispozitivele dumneavoastră. De asemenea, puteți șterge de la distanță datele în cazul în care un dispozitiv este pierdut sau furat.

Dropbox acceptă, de asemenea, partajarea fișierelor cu utilizatorii care nu au un cont. În mediile de echipă, puteți utiliza Dropbox Business pentru a stoca fișiere într-o singură locație și pentru a implementa controale ale permisiunilor de administrare pentru a gestiona cine are acces la ce date.

Pentru utilizatorii individuali, există trei versiuni de Dropbox Business disponibile pentru achiziționare: Basic, Plus și Professional. Versiunea Basic este gratuită cu 2GB de stocare. Versiunea Plus costă 9,99 dolari (8,13 lire sterline) pe lună pentru 2TB de stocare. Versiunea Professional costă 16,58 dolari (13,49 lire sterline) pe lună pentru 3TB de stocare.

Pentru utilizatorii enterprise, există trei versiuni de Dropbox Business disponibile pentru achiziționare: Standard, Advanced și Enterprise. Versiunea Standard începe de la 12,50 dolari (10,17 lire sterline) pe utilizator pe lună cu 3TB de spațiu de stocare.

Versiunea Advanced începe de la 20 de dolari (16,27 lire sterline) pe utilizator pe lună cu spațiu nelimitat. Versiunea Enterprise este un pachet personalizat cu un preț unic. Puteți încerca versiunea de încercare gratuită de 30 de zile.

G Suite Google Drive

G Suite Google Drive a apărut rapid ca unul dintre cele mai bune servicii de stocare în cloud, cu stocare gratuită pentru uz personal. Cu Google Drive, primii 15 GB de stocare sunt gratuiți. Cu această soluție, vă puteți accesa fișierele de pe computer, smartphone sau tabletă, indiferent unde vă aflați.

Partajarea fișierelor este un domeniu în care Google Drive excelează. Puteți invita alte persoane să vă vizualizeze și să vă descarce fișierele prin trimiterea de link-uri. De asemenea, puteți invita mai mulți membri ai echipei dvs. să colaboreze la un singur fișier. Combinația dintre funcțiile de stocare și colaborare face ca Google Drive să fie ideal pentru mediile de întreprindere la distanță.

Există două versiuni de Google Drive; Personal și Drive Enterprise. După cum am menționat mai sus, Google Drive este gratuit pentru primii 15GB, după care puteți face upgrade la Google One. Versiunile cu plată încep de la 1,99 dolari (1,59 lire sterline) pe lună pentru 100 GB de stocare și 200 GB pentru 2,99 dolari (2,49 lire sterline) pe lună. Drive Enterprise costă 8 dolari (6,51 lire sterline) pe utilizator activ pe lună, plus 1 dolar (0,81 lire sterline) pentru 25 GB.

OneDrive for Business

OneDrive for Business este un serviciu de găzduire a fișierelor în cloud oferit de Microsoft care acceptă fișiere partajate. Puteți stoca fișiere și le puteți accesa de pe computer, tabletă sau telefon. Dacă adăugați sau ștergeți fișiere, atunci aceste modificări vor fi sincronizate automat pe toate dispozitivele dvs. Vă puteți accesa fișierele chiar și atunci când sunteți offline, astfel încât să nu depindeți de o conexiune la internet. Pentru a vă păstra fișierele în siguranță, OneDrive criptează fișierele cu SSL.

Pentru colaborare, OneDrive vă permite să partajați fișiere, fotografii și foldere cu alte persoane. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un link prin e-mail sau alt serviciu de mesagerie, iar destinatarul poate accesa fișierele fără a fi nevoie să se înregistreze. De asemenea, puteți seta o dată de expirare pentru link-urile de fișiere, astfel încât acestea să nu mai poată fi accesate după un anumit moment.

Scanarea documentelor este o funcție unică care vă permite să utilizați telefonul pentru a scana documente pe hârtie. De exemplu, scanați chitanțe și note pentru a le încărca în contul dvs. OneDrive.

Există două versiuni de sine stătătoare ale OneDrive fără Office 365; OneDrive Basic 5 GB și OneDrive 100 GB. OneDrive Basic 5 GB este gratuit cu un spațiu de stocare în valoare de 5 GB. OneDrive 100 GB costă 1,99 dolari (1,62 lire sterline) pe lună pentru un spațiu de 100 GB. Consultați informațiile despre prețuri și înscrieți-vă aici.

Box Business

Box for Business este o soluție de stocare în cloud protejată prin criptare. Vă puteți conecta la platforma cloud Box de pe orice dispozitiv pentru a încărca și interacționa cu fișierele. De asemenea, platforma se integrează cu soluții precum Office 365, Google, Suite, Salesforce și Adobe Sign, astfel încât să puteți utiliza aplicațiile pe care vă bazați în fiecare zi. Datele pot fi stocate într-o regiune la alegere.

Colaborarea se poate realiza prin trimiterea de linkuri securizate, astfel încât alți utilizatori să poată adăuga propriile comentarii la fișiere. Controalele de date de la bord au făcut ca Box să fie conformă cu HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA și multe altele. De exemplu, funcția Box Keysafe vă permite să gestionați cheile de criptare pentru a proteja datele și creează o urmă pe hârtie a utilizării cheilor.

Există patru versiuni de Box disponibile pentru achiziționare: Starter, Business, Business, Business Plus și Enterprise. Versiunea Starter costă 5 dolari (4 lire sterline) pe utilizator pe lună, cu 100 GB de stocare securizată și 2 GB de încărcare a fișierelor. Versiunea Business costă 15 $ (12 £) pe utilizator pe lună cu stocare nelimitată și încărcare de fișiere de 5 GB.

Versiunea Business Plus costă 25 $ (20 £) pe utilizator pe lună cu stocare nelimitată și încărcare de fișiere de 5 GB. Versiunea Enterprise are un preț personalizat pentru stocare nelimitată și gestionarea conținutului cu automatizarea fluxului de lucru. Puteți începe o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile este un instrument de partajare a fișierelor care vă permite să stocați fișiere și documente în cloud. Puteți accesa toate fișierele dvs. din cloud printr-o singură platformă. Multe companii folosesc Citrix ShareFile pentru a trimite fișiere mari. Software-ul de partajare a fișierelor vine cu un plugin de e-mail, astfel încât puteți trimite cu ușurință fișiere prin e-mail.

Aceste fișiere sunt criptate în tranzit și în repaus pentru a vă asigura că nu pot fi citite de nimeni în afară de destinatarul vizat. Chiar dacă nu aveți o conexiune la internet, puteți accesa fișierele offline în bibliotecile de documente SharePoint.

Pentru a sprijini colaborarea, Citrix ShareFile dispune de editare pentru dispozitive mobile, care permite utilizatorilor să adnoteze documente Microsoft Office și PDF-uri prin intermediul editorului de conținut mobil. Utilizatorul poate face modificări offline și le poate salva pentru mai târziu.

Există trei versiuni de Citrix ShareFile disponibile pentru achiziționare: Standard, Advanced, Premium și Virtual Data Room. Versiunea Standard costă 10 dolari (8 lire sterline) pe lună pentru un angajat și stocare nelimitată. Versiunea Advanced costă 77 de dolari (62 de lire sterline) pe lună pentru cinci angajați, plus 15,30 de dolari (12,45 de lire sterline) pentru fiecare utilizator suplimentar, cu stocare nelimitată și criptare a e-mailurilor.

Versiunea Premium costă 122 de dolari (99 de lire sterline) pe lună pentru cinci angajați, plus 24,30 de dolari (19,78 de lire sterline) pentru fiecare utilizator suplimentar, cu fluxuri de lucru personalizate și semnături electronice. Virtual Data Room costă 338 $ (£275) pe lună pentru cinci utilizatori angajați, cu 5GB de stocare, cu filigranare dinamică, click trails și opțiuni de vizualizare exclusivă. Puteți descărca versiunea de încercare gratuită.

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Drive este o soluție de stocare a fișierelor care poate păstra fotografii, clipuri video, fișiere, documente, note și contacte. iCloud este inclus în pachet cu fiecare dispozitiv Apple și oferă 5GB de stocare iCloud gratuită.

Arhivele pot fi accesate de pe dispozitive Windows sau Mac și pot fi organizate așa cum doriți. Puteți să le redenumiți sau să adăugați culori pentru a vă ajuta să separați fișierele importante de restul. Pentru a partaja fișiere cu alții, tot ce trebuie să faceți este să trimiteți un link.

Actualizările sunt partajate automat pe toate dispozitivele dvs. Astfel, dacă adăugați un fișier nou în iCloud, acesta va apărea peste tot. În mod similar, dacă dvs. sau un membru al echipei dvs. actualizează un fișier, atunci modificările vor fi partajate peste tot.

Pentru a proteja informațiile pe care le aveți online, Apple iCloud utilizează copii de rezervă automate. Instrumentul face automat copii de siguranță ale fișierelor ori de câte ori dispozitivul dvs. este conectat la curent și la Wifi. Asta înseamnă că, dacă pierdeți un dispozitiv sau dacă datele se pierd, puteți reveni la copia de rezervă. Toate dispozitivele dvs. sunt compatibile cu autentificarea cu doi factori pentru a ține la distanță persoanele neautorizate.

Există patru versiuni de Apple iCloud disponibile pentru achiziționare: 5GB, 50GB, 200GB și 2TB. Versiunea de 5GB este gratuită. Versiunea de 50GB costă 0,99 dolari (0,81 lire sterline) pe lună. Versiunea de 200GB costă 2,99 dolari (2,43 lire sterline) pe lună și este recomandată pentru o utilizare mai extinsă. Versiunea de 2TB costă 9,99 dolari (8,13 lire sterline) pe lună.

FileCloud

FileCloud este o soluție de partajare a fișierelor concepută pentru utilizatorii enterprise. Puteți partaja și face copii de rezervă ale datelor de pe computere, smartphone-uri, tablete și servere de fișiere. Întreprinderile pot alege regiunea în care doresc să își stocheze datele, fie că se află în SUA, Europa, Asia sau Australia. Puteți chiar personaliza hub-ul de partajare a fișierelor online cu propriile logouri, URL și imagine de fundal.

Funcțiile de securitate în cloud care vin cu FileCloud sunt, de asemenea, foarte solide. Instrumentul vine cu protecție anti-virus și ransomware pentru a împiedica atacatorii cibernetici să vă afecteze datele. De asemenea, aveți o cheie de criptare specifică site-ului pentru a controla cine are acces la ce date.

FileCloud este disponibil la fața locului sau în cloud ca FileCloud Server și FileCloud Online. FileCloud Server are două versiuni: Standard și Enterprise. Versiunea Standard costă 4,20 dolari (3,42 lire sterline) pe utilizator pe lună. Versiunea Enterprise are un preț personalizat și suportă un minim de 50 de utilizatori.

FileCloud Online are, de asemenea, două versiuni: Standard și Enterprise. Versiunea Standard costă 10 dolari (8,14 lire sterline) pe utilizator pe lună pentru un minim de cinci utilizatori și 1 TB de stocare pentru primii cinci utilizatori. Versiunea Enterprise costă 15 dolari (12,20 lire sterline) pe utilizator pe lună pentru un domeniu personalizat, integrare la nivel de întreprindere și asistență premium. Puteți începe testarea gratuită timp de 14 zile.

WeTransfer Pro

WeTransfer este unul dintre acele instrumente de transfer de fișiere concepute pentru cei care doresc să trimită fișiere cât mai convenabil posibil. Cu WeTransfer puteți trimite fișiere direct destinatarului dumneavoastră. Pur și simplu mergeți pe site și introduceți e-mailul dvs., e-mailul destinatarului și un mesaj. Nu trebuie să vă înscrieți și puteți trimite gratuit până la 2GB de transferuri de fișiere.

Dacă doriți mai mult din experiența tradițională a programului de partajare a fișierelor, atunci puteți achiziționa WeTransferPro. WeTransfer Pro vă permite să trageți și să plasați fișiere în valoare de 20GB și să vă bucurați de o capacitate de stocare de 1 TB.

Puteți urmări transferurile pentru a vedea de câte ori au fost descărcate. De asemenea, primiți propria pagină Pro, unde puteți alege cinci imagini de fundal și vă puteți arăta portofoliul de fișiere.

Există, de asemenea, controale de acces, astfel încât să puteți proteja transferurile de fișiere cu parole. În mod similar, puteți configura datele de ștergere pentru fișiere, astfel încât acestea să rămână disponibile doar pentru o anumită perioadă de timp.

WeTransfer este gratuit și acceptă transferuri prin e-mail pentru până la trei persoane. We Transfer Pro costă 12 dolari (9,76 lire sterline) pe lună sau 120 de dolari (97,64 lire sterline) pe an, cu suport pentru transferuri de e-mail pentru până la 50 de persoane. Puteți începe să transferați fișiere cu WeTransfer prin intermediul acestui link aici.

Alegerea unui instrument de partajare a fișierelor pentru afacerea dumneavoastră

Sharingul de fișiere nu mai este la fel de complicat ca odinioară, dar tot trebuie să acordați o atenție deosebită cerințelor dumneavoastră. Dacă aveți nevoie să trimiteți sau să stocați doar o mână de fișiere, atunci o versiune de bază a Dropbox for Business sau versiunea gratuită a Google Drive va fi suficientă.

Dar, dacă credeți că veți avea nevoie de mai mult spațiu, merită să plătiți pentru o versiune mai mare. Din perspectiva unei întreprinderi, este mai bine să ai prea mult spațiu decât prea puțin.

De asemenea, merită să vă gândiți dacă vă mulțumiți să trimiteți fișiere sau căutați mai multe funcții de colaborare. Utilizarea unor instrumente precum OneDrive și Google Drive, care vă permit să trimiteți fișiere cu linkuri, facilitează colaborarea cu alte persoane. Pentru industriile în care conformitatea cu reglementările este o preocupare importantă, instrumentele de partajare a fișierelor, cum ar fi Box, sunt conforme cu o serie de cerințe de audit care se potrivesc cel mai bine.

File Sharing for Business FAQs

.