În calitate de proprietar al unei mici afaceri, este posibil să vă luptați cu conceptul de debit (DR) și credit (CR). Dar, învățarea noțiunilor de bază ale debitului și creditului este esențială pentru a păstra înregistrări exacte pentru mica dvs. afacere.
Pentru a înțelege mai bine debitele și creditele, continuați să citiți pentru mai multe informații și exemple despre fiecare.
Înțelegerea debitelor și creditelor în contabilitate
Tranzacțiile de afaceri au loc în mod regulat. Trebuie să înregistrați tranzacțiile de afaceri în registrele contabile ale micii afaceri. Veți înregistra aceste tranzacții în două conturi: un cont de debit și un cont de credit.
Debit vs. credit
Debitele și creditele sunt înregistrări egale, dar opuse în registrele dumneavoastră. Dacă un debit mărește un cont, veți diminua contul opus cu un credit.
Un debit este o intrare făcută în partea stângă a unui cont. Acesta fie mărește un cont de activ sau de cheltuieli, fie micșorează conturile de capitaluri proprii, de pasive sau de venituri. De exemplu, veți debita achiziția unui calculator nou prin înscrierea activului câștigat în partea stângă a contului de activ.
Un credit este o intrare efectuată în partea dreaptă a unui cont. Acesta fie mărește conturile de capitaluri proprii, de pasive sau de venituri, fie diminuează un cont de active sau de cheltuieli. Înregistrați creditul corespunzător pentru achiziționarea unui nou calculator prin creditarea contului de cheltuieli.
Conturi de debit și de credit
Înregistrați creditele și debitele pentru fiecare tranzacție care are loc. Înregistrați două sau mai multe intrări pentru fiecare tranzacție. Aceasta este considerată contabilitate în partidă dublă.
În timp ce țineți contabilitatea, veți separa tranzacțiile în conturi. Cinci conturi obișnuite includ:
- Activele: Resursele deținute de o afacere care au o valoare economică pe care o puteți converti în numerar (de exemplu, terenuri, echipamente, numerar, vehicule)
- Cheltuieli: Costuri care apar în timpul operațiunilor comerciale (de exemplu, salarii, consumabile)
- Pasive: Sume datorate unei alte persoane sau întreprinderi (de exemplu, conturi de plătit)
- Capital: Activele dumneavoastră minus pasivele dumneavoastră
- Câștig: Numerarul obținut din vânzări
Debitele și creditele afectează fiecare cont în mod diferit. Consultați graficul de debite și credite de mai jos pentru a vedea cum sunt afectate:
Graficul T de debite și credite
Acesta este un șablon de bază al modului în care ați înregistra debitele și creditele ca o intrare în jurnal:
| Data | Cont | Debit | Credit | |
| XX/XX/XXXX | Cont | Cont | X | |
| Contul opus | X |
Exemple de debite și credite
Pentru a înțelege mai bine elementele de bază ale evidenței contabile, haideți să analizăm câteva exemple de debite și credite.
Să presupunem că firma dumneavoastră vinde un produs unui client pentru 500 de dolari în numerar. Acest lucru ar avea ca rezultat venituri de 500 $ și numerar de 500 $. Ați înregistra acest lucru ca o creștere a numerarului (contul de active) cu un debit și ați crește contul de venituri cu un credit.
Văzând un alt exemplu, să spunem că decideți să achiziționați un nou echipament pentru compania dumneavoastră pentru 15.000 de dolari. Echipamentul este un activ fix, așa că veți adăuga costul echipamentului ca debit de 15.000 de dolari în contul de active fixe. Achiziționarea echipamentului înseamnă, de asemenea, că vă veți mări pasivele. Veți crește contul de datorii prin creditarea acestuia cu 15.000 de dolari.
Vă veți înregistra achiziția noului echipament de 15.000 de dolari în conturile dumneavoastră astfel:
Iată câteva exemple suplimentare de noțiuni de bază de contabilitate pentru debite și credite:
- Rezolvați un împrumut de afaceri: Debit contul de împrumuturi de plătit și credit contul de numerar.
- Vindeți unui client pe credit: Debit contul de creanțe și credit contul de venituri.
- Cumpărați stocuri de la furnizor și plătiți în numerar: Debit contul de inventar și credit contul de numerar.
Sumarul debitelor și creditelor
Trebuie să înțelegeți cum funcționează debitele și creditele pentru a vă păstra registrele contabile fără erori. O contabilitate exactă vă poate oferi o mai bună înțelegere a sănătății financiare a afacerii dumneavoastră. Debitele și creditele sunt folosite pentru a pregăti declarații financiare critice și alte documente pe care este posibil să trebuiască să le împărtășiți cu banca, contabilul, Fiscul sau un auditor.
Verificați un rezumat al punctelor cheie discutate cu privire la debite și credite.
Debite
- Debitele cresc pe măsură ce creditele scad.
- Înregistrați în partea stângă a unui cont.
- Debitele cresc conturile de active și cheltuieli.
- Debitele micșorează conturile de pasiv, capitaluri proprii și venituri.
Credite
- Creditele cresc pe măsură ce debitele scad.
- Înregistrați în partea dreaptă a unui cont.
- Creditele cresc conturile de pasiv, de capitaluri proprii și de venituri.
- Creditele scad conturile de active și de cheltuieli.
Ai nevoie de o modalitate simplă de a înregistra tranzacțiile afacerii tale? Încercați astăzi gratuit software-ul de contabilitate ușor de utilizat de la Patriot!
Acest articol a fost actualizat de la data publicării inițiale din 12/3/2015.
Acest articol nu este conceput ca un sfat juridic; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.