Qué preguntar en una reunión de padres y profesores: Antes, durante y después

Antes: ¿Debe asistir mi hijo?

Las opiniones difieren sobre si el alumno debe asistir a la reunión de padres y profesores.

La forma en que un profesor organiza las reuniones puede dictar la respuesta. Por ejemplo, en los grados quinto a octavo, algunos profesores organizan reuniones dirigidas por los alumnos en las que éstos ayudan a preparar la reunión y comparten sus progresos con los padres. Este tipo de intercambio puede ser una excelente oportunidad de aprendizaje porque los estudiantes trabajan con sus profesores para autoevaluar su trabajo y practicar cómo lo presentarán oralmente a sus padres.

Los padres, por su parte, podrían tomar su propia decisión de que el estudiante asista con ellos. Si el alumno asiste, las preguntas y el debate deben estar bien planificados y el alumno debe formar parte de la conversación.

Durante: Cinco preguntas básicas para preparar

Aunque las preguntas más eficaces dependerán de cada estudiante, del profesor y de los padres, hay preguntas generales que tanto los padres como los profesores deberían hacerse mutuamente.

Aquí hay cinco que son importantes en cualquier conferencia.

¿Qué necesito saber?

Mantenga la conferencia centrada en la información más importante que debe compartirse en el tiempo limitado de la reunión. Si la información se puede comunicar fácilmente por escrito, ¿qué hay que discutir que no sea evidente?

Por ejemplo, una vez estuve en una conferencia de 10 minutos con una profesora de secundaria que me explicó que creía que el «B» que mi hijo estaba sacando en español habría sido un «A» si mi hijo hubiera elegido hacer los deberes opcionales. Esa fue una información que me ayudó a entender la nota y a discutir con mi hijo por qué no eligió hacer los deberes opcionales.

¿Cómo puedo ayudar?

Esta es probablemente la pregunta más importante que cualquier padre o profesor puede hacer al otro. Si la conferencia es realmente colaborativa, entonces siempre hay una manera en que los maestros y los padres pueden ayudar a apoyar al estudiante. Sin embargo, responder a esta pregunta no siempre es fácil. A veces hay que pensar mucho en cómo puede ayudar otra persona.

No espere una respuesta inmediata, pero haga siempre la pregunta y asegúrese de que hay un seguimiento. La respuesta nunca debe ser: «No hay nada que pueda hacer».

¿En qué éxitos podemos basarnos?

Demasiado a menudo, las conferencias se centran en las áreas de mejora y se asume que los éxitos no son dignos de ser preguntados.

Discutir los éxitos y usar esos éxitos como fuentes potenciales de información para hacer mejoras en otras áreas es esencial para una reunión de padres y maestros que esté realmente enfocada en ayudar al estudiante a crecer, aprender y disfrutar de la escuela.

¿Quién más necesita estar involucrado para asegurar el éxito del estudiante?

Muchas reuniones de padres y maestros son reuniones de dos personas, lo que significa que algunos de los actores clave en el éxito del estudiante no están presentes. Es importante responder a la pregunta «¿Cómo puedo ayudar?», pero también debe discutirse «¿Quién más necesita ayudar?»

«Se necesita una aldea» es una frase demasiado usada pero adecuada para aplicar en las reuniones de padres y profesores. El éxito de un alumno no puede determinarse por los esfuerzos singulares de un solo padre o de un solo profesor que trabaje solo. Es esencial tener en cuenta la influencia de los demás en el éxito de cada estudiante, ya sea un entrenador, un amigo, otro profesor, etc.

¿Cuándo nos comunicaremos a continuación?

Por último, siempre es importante cerrar una conferencia con un compromiso no sólo de «permanecer en contacto». También hay que plantear una forma definitiva de mantener la comunicación. Antes de que se acabe el tiempo de cualquier reunión entre padres y profesores, se debe hablar de cómo hacer un seguimiento o de las mejores formas de mantenerse en contacto (por ejemplo, correo electrónico, llamada telefónica, nota a casa, etc.).

Después: ¿Necesitamos otro tipo de reunión?

Conocer el propósito de la reunión y su proceso son requisitos previos para el éxito de las reuniones de padres y profesores. Esta información esencial requiere tener claros los objetivos de la reunión y ayuda a los padres y a los profesores a preparar de antemano las preguntas pertinentes. Entender el motivo de la reunión le ayudará a decidir si es necesario otro tipo de conferencia. Por ejemplo:

• Si los padres o los profesores van a compartir información sensible que necesita ser discutida sin que el estudiante esté presente, entonces se debe planificar una conferencia, pero fuera de las conferencias programadas en masa con ventanas de tiempo ajustadas y mucha gente saliendo y entrando del aula.
• Si hay un problema específico o ha ocurrido un incidente que involucra a otros profesores, personal o estudiantes, entonces estas conferencias basadas en el problema deben ser programadas en un momento y lugar en el que ese problema específico puede ser abordado, en lugar de insertarse en una discusión de la boleta de calificaciones.
• Si la conferencia determina que otro miembro de la facultad o del personal debe asistir, o el estudiante debe estar presente, entonces el proceso de planificación comienza de nuevo. Para llegar a un resultado satisfactorio, establezca un objetivo claro y centrado para que cada participante esté preparado con preguntas directamente relacionadas con el propósito de esa reunión específica.

Antes, durante y después: ¿Cómo mantenemos el enfoque en el estudiante?

Por último, si no hay nada más, asegúrese de que cualquier reunión entre padres y maestros mantenga el enfoque en el estudiante:

• ¿Qué podemos hacer para que el aprendizaje sea más exitoso?
• ¿Cómo podemos trabajar juntos para que la escuela sea una experiencia agradable?
• ¿Qué necesitamos compartir entre nosotros que construya nuestra cooperación y mejore la comunicación entre el hogar y la escuela?

Lecturas rápidas recomendadas de Edutopia

• 5 recursos para las conferencias de padres y maestros
• Dos tipos de conferencias de padres y maestros
• Conferencias dirigidas por los estudiantes

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Acerca del autor

Deb Meyer es profesora de educación en la Universidad de Elmhurst y antigua profesora en Mesa, Arizona. Imparte cursos de pregrado a futuros profesores en psicología educativa y métodos de alfabetización en la escuela primaria/media superior y cursos de posgrado en liderazgo docente.

Ilustración de Josie Portillo
Colocada el 3 de diciembre de 2019