¿Qué es un Plan de Acción Afirmativa y lo necesito? – MidAtlantic Employers’ Association

¿Su empresa necesita un Plan de Acción Afirmativa?

Las empresas que cumplen los siguientes criterios están cubiertas por las obligaciones federales de acción afirmativa y deben preparar un Plan de Acción Afirmativa anualmente para cumplir con los requisitos federales:

• La empresa realiza trabajos en contratos del gobierno federal, ya sea como contratista o subcontratista, y el contrato está valorado en 50.000 dólares o más; y
• La empresa tiene 50 o más empleados (los empleados a tiempo parcial y estacionales se incluyen en este recuento).

Además, las instituciones financieras que están aseguradas por el gobierno federal y tienen préstamos federales deben aplicar planes de acción afirmativa por escrito.

Toda empresa que cumpla con estos criterios debe contar con un Plan de Acción Afirmativa.

¿Qué es un Plan de Acción Afirmativa?

Un Plan de Acción Afirmativa («AAP») es un documento escrito o «programa» que describe los pasos que una empresa ha tomado y tomará para garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo. Un PAA se elabora sobre la base de los datos de empleo del año anterior y prevé las medidas que el empleador adoptará el año siguiente. Por ejemplo, una empresa que, durante el año anterior, tuvo menos solicitantes femeninas de las que suelen estar disponibles en la población elegible, puede encargarse de intentar ampliar su grupo de candidatos publicando puestos vacantes en nuevas bolsas de trabajo o participando en ferias de empleo diferentes o adicionales. La preparación del plan implica el análisis de los datos de empleo mediante el análisis estadístico exigido por la normativa, el resumen de los resultados y la formulación de un plan basado en dicho análisis, y todos estos pasos deben cumplir con los requisitos federales.

Los empleadores cubiertos por las obligaciones federales de acción afirmativa también pueden estar obligados a establecer ciertas políticas (como una política de transparencia en la remuneración) y a ofrecer a los solicitantes y empleados la posibilidad de autoidentificar voluntariamente su raza, género o condición de veterano, entre otras cosas.

¿Qué ocurre si una empresa tiene menos de 50 empleados o trabaja en contratos públicos por valor inferior a 50.000 dólares?

Aunque el requisito de preparar un Plan de Acción Afirmativa no se aplica a las empresas con menos de 50 empleados, algunos requisitos federales sí se aplican a los contratistas con menos de 50 empleados que trabajan en contratos públicos por valor de 10.000 dólares o más.

Los requisitos de acción afirmativa se aplican a través de las auditorías de la OFCCP

La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) supervisa el cumplimiento de los requisitos de acción afirmativa. Esta supervisión se realiza a menudo a través de auditorías de cumplimiento, que pueden llegar a ser inspecciones in situ.

Las revisiones de cumplimiento suelen comenzar con una solicitud escrita estandarizada para la presentación de los planes de acción afirmativa de la empresa y los datos de apoyo. Tras una «auditoría documental» de los planes, un funcionario de revisión puede acudir a la empresa para revisar otros registros de la misma y entrevistar a sus funcionarios y empleados.

Las auditorías pueden dar lugar a sanciones monetarias y acuerdos si se detecta discriminación

Si esta revisión in situ revela discriminación, la OFCCP puede imponer sanciones monetarias, entre otras consecuencias. Las sanciones monetarias se imponen cuando la OFCCP encuentra problemas de políticas y acciones discriminatorias durante el proceso de auditoría. Dichos problemas suelen estar relacionados con el impacto adverso en la contratación, la promoción y el despido de minorías y mujeres cualificadas. Las prácticas de compensación discriminatorias también son objeto de revisiones de cumplimiento.

Las sanciones por no cumplir con los requisitos de los contratistas federales pueden ser severas. Además de las sanciones monetarias, a las empresas que no cumplen con los requisitos se les pueden rescindir sus contratos federales y se les puede prohibir que reciban futuros contratos gubernamentales.

Contacte a MEA para obtener ayuda

Las empresas pueden ayudar a protegerse contra estas sanciones preparando y siguiendo anualmente un Plan de Acción Afirmativa.

MEA ofrece servicios de preparación de Planes de Acción Afirmativa a través de un socio AAP. Los PAA adquiridos a través de MEA incluyen la elaboración del plan, la interpretación del mismo, la formación del personal de Recursos Humanos en la gestión del PAA, el análisis de las compensaciones, la revisión de las políticas y el apoyo a las auditorías.

Si tiene alguna pregunta sobre si su empresa necesita un Plan de Acción Afirmativa o sobre el cumplimiento de los contratistas gubernamentales en general, póngase en contacto con la línea directa de MEA.