¿Qué es un notario?

Un notario es un funcionario designado por su estado para servir como testigo imparcial de quienes firman documentos importantes.

Aprenda más sobre los notarios y cómo convertirse en uno.

¿Qué es un notario?

Un notario gestiona y da fe de las firmas en los documentos oficiales. Verifican la identidad de las personas que firman los documentos y comprueban que lo hacen sin ningún tipo de presión o intimidación. Son imparciales y su trabajo ayuda a prevenir el fraude.

Cómo trabaja un notario

Aunque el trabajo de un notario puede parecer sencillo, en realidad realizan una serie de funciones, entre ellas:

• Dar fe de las firmas legalmente vinculantes en los documentos
• Afirmar el estado de ánimo de todos los firmantes
• Identificar el fraude o la coacción
• Completar el acta notarial en todos los documentos
• Verificar la identificación de los participantes en el contrato
• Estar presente cuando se firman los documentos, lo que puede incluir viajar
• Administrar juramentos
• Manejar declaraciones juradas, contratos, documentos de préstamo, certificados de matrimonio y otros documentos legales
• Dar fe de los objetos dentro de una caja de seguridad o su equivalente
• Mantener un diario notarial
• Programar citas relacionadas

La demanda de servicios notariales depende de la disponibilidad de notarios en una zona determinada. En las zonas de gran demanda, los notarios autónomos se desenvuelven bastante bien. Pueden trabajar desde su casa o vehículo (es decir, notarios móviles) como su propio jefe. Sin embargo, debido a que muchos bancos y tiendas ofrecen ahora servicios notariales, la demanda en algunas zonas es baja.

Entorno de trabajo

Los notarios que trabajan principalmente en una función de oficina tradicional tienen el mismo entorno de trabajo que cualquier otro oficinista. Los notarios autónomos (a tiempo completo o parcial) tienen más posibilidades de movilidad. Pueden prestar servicios notariales en su propia oficina o desplazarse a los clientes para realizar firmas programadas. Los notarios móviles pueden cobrar por el kilometraje.

Los notarios también pueden trabajar en otra profesión en la que los conocimientos notariales sean útiles. Las agencias inmobiliarias, los bancos y otras instituciones financieras y los despachos de abogados recurren regularmente a los notarios para dar fe de los documentos.

Horario de trabajo

El horario de un notario varía en función de si es autónomo o trabaja en una empresa en la que la certificación notarial es una de sus muchas funciones. Si son autónomos, pueden tener un horario flexible. Si trabajan por cuenta ajena, pueden mantener un horario de trabajo tradicional. Los notarios móviles a menudo tienen que trabajar en horarios extraños, incluyendo noches y fines de semana, para acomodar a sus clientes.

Requisitos para ser notario

Calificar como notario puede ser tan simple como pasar una verificación de antecedentes. Sin embargo, en algunos estados, usted tendrá que pasar un examen para convertirse en un notario. Debido a que cada estado varía en sus requisitos para los notarios, debe consultar con su estado de residencia para ver lo que se requiere.

Todos los estados requieren que los notarios sean residentes legales de ese estado, tengan al menos 18 años de edad y no tengan antecedentes penales.

No existe una certificación oficial para los notarios. La mayoría de los estados requieren completar una solicitud y pagar una cuota. Si un notario desea calificar para funciones extendidas como agente de firma notarial, puede haber tarifas adicionales y verificación de antecedentes para obtener la certificación. Los agentes de firma notarial están especialmente capacitados para notarizar documentos de préstamo, que pueden ser largos y confusos.

Algunos estados también requieren una licencia, que implica pasar un examen administrado por el estado. Algunos estados también requieren una formación de notario, que a menudo se puede completar en línea. Visite el sitio web de un colegio comunitario local o el sitio web de la Asociación Nacional de Notarios para obtener más información.

Habilidades notariales

Muchas de las habilidades requeridas a los notarios son similares a las de los secretarios legales, los banqueros y los funcionarios de préstamos. Los notarios deben sentirse cómodos con los procedimientos, las leyes estatales, el papeleo y los trámites asociados a la burocracia y los procesos gubernamentales. Los notarios deben tener las siguientes habilidades:

• Cumplimiento: Es responsabilidad del notario mantener la integridad del proceso de firma e informar a las partes implicadas de las leyes estatales relativas a la firma del documento.
• Mantenimiento de registros: Los notarios deben llevar un diario. Al registrar los nombres, las horas, los lugares y demás, todas las partes firmantes pueden ser responsables de su acuerdo. La falta de registro de los detalles relevantes puede anular las firmas.
• Familiaridad con los documentos legales: Los documentos probatorios, los documentos de préstamo, los pasaportes, las declaraciones juradas y otros entran en el ámbito de responsabilidad de un notario. Aunque no es necesario saber cómo componer o diseccionar todas las partes de los documentos legales, deben ser capaces de identificar lo que las personas están firmando y qué responsabilidades notariales se aplican a una situación determinada.
• Flexibilidad: Aunque no todos los notarios tienen que viajar, muchos son móviles por el bien de sus clientes. A menudo, los acuerdos formales deben ser firmados en un marco de tiempo rápido y en tiempos y lugares inconvenientes. Hay que estar preparado para trabajar con el horario y la ubicación de un cliente y, al mismo tiempo, llevar todas las herramientas necesarias que se exigen a un notario.