¿Qué es la Contabilidad Gerencial?

La contabilidad gerencial es el proceso de identificar, analizar, interpretar y comunicar información a los gerentes para ayudarlos a tomar decisiones dentro de una empresa y para ayudar a lograr los objetivos del negocio.

Los datos recolectados abarcan todos los campos de la contabilidad que informan la gestión de las operaciones del negocio relacionadas con los costos de los productos o servicios adquiridos por la empresa. Los contables de gestión utilizan los presupuestos para cuantificar el plan de operaciones de la empresa.

Los informes de rendimiento se utilizan para anotar la desviación de los resultados reales en comparación con lo presupuestado.

Este artículo también tratará:

¿Cómo ayuda la contabilidad de gestión a la toma de decisiones?

5 Tipos de Contabilidad Gerencial que agregan valor a su negocio

¿Qué son los informes de contabilidad gerencial?

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¿Cómo ayuda la contabilidad gerencial en la toma de decisiones?

La contabilidad gerencial es muy eficaz en entornos de negocios altamente competitivos y de ritmo rápido donde es necesario tomar decisiones rápidas. Estas decisiones pueden tener que ver con una táctica de ventas, la elaboración de un presupuesto o la gestión del flujo de caja. La contabilidad gerencial utilizará los datos operativos para dar sentido a la situación rápidamente.

El objetivo es utilizar el presupuesto para ayudar a tomar decisiones operativas a corto plazo que ayuden a aumentar la eficiencia operativa de la empresa.

Supongamos que una empresa de Internet se suscribe a los servicios de computación en la nube. Los precios mensuales de alquiler de espacio en la nube se han incrementado. Los gestores de la empresa de Internet pueden utilizar los presupuestos para ver si los aumentos de precios están costando demasiado y decidir reducir el coste y aumentar la eficiencia operativa.

La empresa presupuesta 100 dólares a la semana por el acceso a los servicios en la nube y el gasto real de la semana es de 200 dólares. Los directivos saben que hay una desviación del 100% entre los presupuestos y los costes reales. Un contable de gestión aconsejaría aumentar sus expectativas sobre los precios en su presupuesto o trasladarse a otro proveedor para cumplir con su coste presupuestado.

5 tipos de contabilidad de gestión que añaden valor a su negocio

La contabilidad de gestión presenta su información financiera de una manera que será útil para tomar decisiones operativas sobre su empresa. Mantener sus registros financieros al día le ayudará a realizar las siguientes tareas de contabilidad gerencial que añadirán valor a su empresa.

ANÁLISIS DE MÁRGENES

La contabilidad gerencial analiza el beneficio incremental de una mayor producción – esto se llama análisis de márgenes. Esto desemboca en el análisis del punto de equilibrio, que implica el cálculo del margen de contribución sobre la mezcla de ventas para determinar el volumen unitario en el que las ventas brutas de la empresa son iguales a los gastos totales. Un contable de gestión utilizará esta información para determinar el punto de precio de los productos y servicios.

2) ANÁLISIS DE RESTRICCIONES

El análisis de restricciones indica las limitaciones dentro de un proceso de ventas o línea de producción. Los contables de gestión descubren dónde se producen las limitaciones y calculan el impacto en el flujo de caja, los beneficios y los ingresos.

3) PRESUPUESTO DE CAPITAL

Los contables de gestión ayudan a una empresa a decidir cuándo, dónde y cuánto dinero gastar basándose en los datos financieros. Utilizan métricas estándar de presupuestación de capital, como el valor actual neto y la tasa interna de rendimiento, para ayudar a los responsables de la toma de decisiones a decidir si se embarcan en proyectos o compras costosas.

El proceso implica la revisión de propuestas, la decisión de si existe una demanda de productos o servicios y la búsqueda de la forma adecuada de pagar la compra. También se establecen los periodos de amortización, para que la dirección pueda anticipar los costes y beneficios futuros.

4) ANÁLISIS DE TENDENCIAS/PREVISIÓN

Revisar la línea de tendencia de ciertos costes e investigar las variaciones o desviaciones inusuales es una parte importante de la contabilidad de gestión. Las decisiones se toman utilizando información previa como los precios históricos, los volúmenes de ventas, la ubicación geográfica, las tendencias de los clientes y los datos financieros para calcular y proyectar situaciones financieras futuras.

5) COSTE/VALORACIÓN DE PRODUCTOS

Determinar los costes reales de los productos y servicios es otro elemento de la contabilidad de gestión. Los gastos generales se calculan y asignan para obtener el coste real relacionado con la producción de un producto. Estos gastos generales pueden incluir el número de bienes producidos u otros factores relacionados con la producción, como los pies cuadrados de las instalaciones. Junto con los gastos generales, los contadores gerenciales utilizan los costos directos para evaluar el costo de los bienes vendidos y el inventario que puede estar en diferentes etapas de producción.

¿Qué son los informes de contabilidad gerencial?

Los informes de contabilidad gerencial utilizan los informes presupuestarios para ayudar a guiar a los gerentes a ofrecer mejores incentivos a los empleados, reducir los costos y renegociar los términos con los vendedores y proveedores.

Aquí hay algunos tipos de informes gerenciales.

INFORMES DE VENCIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR

¿Su negocio depende en gran medida de la extensión de crédito? Entonces un informe de antigüedad de cuentas por cobrar es vital para sus operaciones. Este informe desglosa los saldos restantes de sus clientes en periodos de tiempo específicos, lo que permite a los gestores identificar a los deudores e identificar problemas en el proceso de cobro de la empresa.

Si su empresa tiene muchos deudores, es posible que necesite una revisión completa para endurecer las políticas de crédito, ya que el flujo de caja es fundamental para las operaciones de cualquier negocio. Una empresa debe saber siempre quién le debe qué.

INFORMES DE DESEMPEÑO

El desempeño de toda una empresa, de cada departamento y de cada empleado se considera al final de cada período en los informes de desempeño. Estos informes se utilizan para tomar decisiones importantes sobre el futuro de la empresa. A veces se despide a los que no rinden lo suficiente y se recompensa a los que alcanzan o superan sus objetivos por su compromiso con la empresa. Los informes de rendimiento pueden mostrar fallos en la configuración del flujo de trabajo si, por ejemplo, todo un departamento no está rindiendo a una determinada capacidad. Un informe de rendimiento es una herramienta importante para mantenerse en el camino de la misión de una empresa.

Informes de contabilidad gerencial de costos

La contabilidad gerencial determina los costos de los artículos que se fabrican. Se consideran todos los costes de las materias primas, los gastos generales, la mano de obra y cualquier coste añadido, y esos totales se dividen por las cantidades de productos fabricados.

Un informe de costes ofrece un resumen de esta información. Este informe ofrece muestra los precios de coste de los artículos frente a sus precios de venta para los gestores. Utilizando estos informes, se estiman y controlan los márgenes de beneficio.

Se puede lograr una mejor optimización de los recursos al tener este conocimiento de todos los gastos, incluyendo el desperdicio de inventario, los costos de mano de obra por hora y los costos generales.

Otros informes de contabilidad gerencial

Otros informes gerenciales que son vitales para todo negocio incluyen informes de información de pedidos, informes de proyectos, análisis de la competencia y muchos otros informes similares.