テクニカルライティングのコースでよいことの1つは、ほとんどの論文に表、チャート、グラフがあること、少なくともそうでなければならないことです。 プロのテクニカル ライティングの多くには、表、円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフ、フローチャートなど、あらゆる種類のものが含まれています。
Additional Resources
Almost Everything You Wanted to Know About Making Tables and Figures（表や図の作成について知りたかったことのほとんどすべて）。 A fantastic resource from Department of Biology, Bates College, Lewiston, ME, 2012.
Tables
Tables, is those row and columns of numbers and words, mostly numbers.もちろん、表は、数字や言葉、主に数字で構成された列です。 これらは、情報への迅速なアクセスや比較的容易な比較を可能にする。 データを時系列に並べると (たとえば、10年間の売上高)、表は傾向 (活動の増加または減少のパターン) を示すことができます。 もちろん、表は必ずしもそのような傾向やデータ間の関係を示すための最も鮮明で劇的な手段ではありません。 表の最大の用途は数値データである。 高さ、奥行き、長さ、重量などの物理的特性について、さまざまなモデルのレーザープリンタを比較することを想像してください。
しかし、表は数値データにしか使えないという考えにはとらわれないでください。 同じカテゴリの詳細を提供する複数の物事について議論する状況は常に、テーブルの可能性を持っています。 例えば、レーザープリンターの数機種を比較する場合、それぞれのプリンターについて同じカテゴリの事柄（コスト、印刷速度、消耗品コスト、保証期間など）を述べるとします。 これはテーブルにとって理想的な内容であり、数字ではなく、ほとんどが言葉です (そしてこの場合、おそらくテキストの議論はそのままにして、情報をテーブル形式で「再提示」したいと思うでしょう。
Table format. 最も単純な形式では、表はデータの行と列のグループです。 各列の上部には、その列の内容を定義または識別する列見出しがあります（多くの場合、測定単位を示します）。 表の左端には、行の見出しがあり、その行の内容を定義したり特定したりすることができます。 行や列をグループ化したり、細分化したりする必要がある場合は、厄介なことになります。 そのような場合は、行や列の小見出しを作成する必要があります。
グループ化または細分化された行と列を持つテーブルのための書式。 テーブルのタイトルがテーブルの上に行くことに注意してください。
伝統的に、テーブルのタイトルは、テーブルの上に配置されているか、テーブルの最初の行である。 表の内容が明白で、レポート内の他の場所から表を相互参照する必要がない場合、タイトルを省略することができます。
表の具体的なスタイルとフォーマットのガイドラインについては、以下の点に留意してください：
- 表の直前のテキストで表を参照する。
- 11カラム、30行の怪しげな表で読者を圧倒しないようにしましょう。 もちろん、そのデータを歪めてはいけません。
- 列のすべてのセルに、測定単位の単語や略語を入れないようにしましょう。 たとえば、すべてミリメートルで表記された測定値の列では、すべての数値の後に「mm」を付けないことです。 列や行の見出しの括弧の中に略語を入れます。
- 列の中の数字は右寄せか小数点以下揃えにします。 123と4が列になっていたら、4は1ではなく3の真下になる。
- 通常、列の中の単語は左寄せにする（ただし、単語をすべて中央寄せにした列をたまに見る）。
- 列見出しは数値データの列の上に中央寄せ（T字を形成）、テキストの列は左寄せにする。 実際の列方向のデータに対する列見出しの配置は可変です。 2文字や3文字の単語の列がある場合、それが数字でなく単語であっても、列見出しをそのデータの中央に配置したいと思うでしょう。 (そうすることで、奇妙なL字型の列を避けることができる）
- 表の中の1つ以上の項目について、何か特別な点を指摘する必要があるときは、情報を表に詰め込むのではなく、脚注を使用する。 通常、良いテーブルが発生する情報を借りることになります。 それがあまり多くの行や列のない単純な表であれば、自分で自分の文書に入力し直しましょう（ただし、図のタイトルにどこから借用したかを記録することを忘れないでください）。 OpenOffice、Word、または WordPerfect を使用している場合、表を生成するツールの使用に慣れてください。
時折、ラフドラフトのテクニカルレポートでは、テーブル（または表形式）でよりよく表現できる情報が通常のランニングテキスト形式で提示されることがあります。
表のフォーマット.Charts and graphs
Charts and graphs are just another way of presentation the same data is presented in tables – although a more dramatic and interesting one.この例のように、テキストから表に変換する機会を探してみてください。 しかし同時に、チャートとグラフでは、表よりも詳細でない、あるいは正確でないデータを得ることができます。 例えば、10年間の売上高を表にした場合と、同じデータを折れ線グラフにした場合の違いを思い浮かべてみてください。 グラフでは全体的な傾向を把握することができますが、正確な金額はわかりません。
- 軸ラベル-棒グラフと折れ線グラフは、X軸とY軸が何を表しているかを示すことを忘れないでください。 一方の軸は百万ドル、もう一方の軸は1960年から現在までの5年間のセグメントを示すかもしれません。
- キー（凡例）-棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフは、しばしば特別な色、濃淡、線のスタイル（実線または破線）を使用します。 これらが何を意味するのか、グラフやチャートの使われていない場所にキー（ボックス）で表現するようにしましょう。
- Figure titles-ほとんどのチャートやグラフでは、タイトル、多くの場合、番号付きのタイトルを含めることをお勧めします。 読者は自分が何を見ているのか、何らかの方法で知る必要があります。 また、図を作成するために借用した情報の出典を引用することを忘れないでください。 図や表に番号を付ける場合の標準的なルールは次のとおりです。
- Cross-references-図表を使うときはいつでも、関連するテキストからそれへの相互参照を付けるのを忘れないようにしましょう。 そのクロスリファレンスで、グラフで何が起こっているのか、どのように解釈するのか、基本的な傾向は何か、などの説明を提供する。
コラムチャートの例。
パイ・チャートの例。 スライスが時計回りに大きいものから小さいものへと進んでいることに注目してください（大体）。 出典 Municipal Solid Waste Generation, Recycling, and Disposal in the United States, U.S. Environmental Protection Agency, Office of Resource Conservation and Recovery, 2014. - Documentation-情報を借りて図を作成する場合は、必ず標準フォーマットを使用して出典を示すこと。 借用した情報（テキストまたはグラフィックのいずれか）の文書化に関するセクションを参照してください。 レポートにグラフィックをどのように取り込むかは問題ではありません-それはすべて借りた情報であり、ある勇敢で高貴な人が一生懸命開発し、その努力に対して賞賛に値する人なのです。 イラストと同じように、図表を作成するには、スクリーンキャプチャ、スキャン、コピー、ソフトウェアによる自作、自分で描く、などの選択肢があります。
表、チャート、グラフの引用：ソースを示す
先に述べたように、表を借りたりコピーしたりスキャンしたり、そこからデータのサブセットを抽出することは完全に合法です。 しかし、借用した言葉と同様に、表、チャート、およびグラフの出典を引用する義務があります。 通常、表のタイトルか、表のすぐ下の脚注で引用します。 先に示した表の例を確認してください。 出典引用の内容の詳細については、セクションのドキュメントを参照してください。
表、チャート、グラフの一般的なガイドライン-見直し
前のセクションでは、一箇所にまとめて記載する必要がある多くの一般的なガイドラインを述べています。 これらは重要です！
- 文章の中で、2つ以上の事柄に関連する多くの数値データを議論する領域に注意してください-それは表、あるいは図表やグラフにとって理想的です。
- テキストでは、一連の用語を定義している部分に気をつけましょう-それは表にとって理想的です。
- 本文中では常に表について説明する。 表、グラフ、チャートを説明なしにただ投げ出さないようにしましょう。 読者の方向性を決め、基本的な意味を説明する。
- 表、グラフ、チャートは、読者、主題、目的に対して適切であることを確認する。 タイトルは表のすぐ上に、チャートやグラフの場合は下につけると覚えておきましょう。
- 表の列の単語やフレーズは左寄せにする（列の見出しを含む）。 表の列の数値データは右寄せにします (ただし、列の見出しは中央)。 この右揃えのデータには少し右マージンを取り、右端に詰まったままではなく、列の中央に移動するようにすると良いでしょう。
- 読者にとって、水平方向よりも垂直方向の方が比較しやすいと考える人もいます。 そう考えるのであれば、比較する情報が列に含まれるように表をフォーマットしてください。
- 一部または全体を借用した表、チャート、グラフの出典を明記すること。 これはタイトルか脚注で行うことができます。
- 各セルではなく、列または行の見出しで測定値を識別することを示す。
- 前のテキストからすべての表、グラフ、およびグラフを相互参照する。 相互参照では、（それがタイトル付きの正式な表である場合）番号を与え、表の主題を示し、必要に応じて説明情報を提供する。
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