Lesson 17: PowerPoint プレゼンテーションのためのシンプルなルール
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Simple rules for better PowerPoint presentations
PowerPoint でプレゼンテーションを行い、何かが少し・・・おかしいと感じましたか? PowerPoint の基本的な設計原則に慣れていないと、情報を最適に表示するスライドショーを作成するのが難しい場合があります。 デザインの悪いプレゼンテーションでは、聴衆は混乱し、退屈し、さらには苛立ちを感じることになります。 次のプレゼンテーションをより魅力的にするために、これらのヒントを確認してください。
スライドから直接プレゼンテーションを読まない
あなたの聴衆が読むと聞くことができれば、それはあなたが単にあなたのスライドを音読するための時間の無駄です。 聴衆はゾーンアウトし、あなたが言っていることに耳を傾けるのをやめてしまうでしょう。 プレゼンテーション全体をタイプアウトするのではなく、スライドショーのテキストに主要なアイデア、キーワード、トーキングポイントのみを含めるようにしましょう。 詳細な情報を声に出して伝えることで、聴衆を惹きつけましょう。
5/5/5ルールに従う
あなたの聴衆が圧倒される感じから保つために、各スライドのテキストを短く、ポイントに保つ必要があります。 一部の専門家は、5/5/5ルールを使用することを提案しています：テキストの行ごとに5語以下、スライドごとにテキストの5行以下、または一列に5つのテキストが多いスライドを使用しないこと。 中学生でいっぱいの教室を楽しませるようなおどけた効果や面白いクリップアートは、ビジネスの同僚やクライアントの前ではプロらしくない印象を与えてしまうかもしれません。 ユーモアはプレゼンを明るくしてくれますが、不適切な使い方をすると、聴衆から何をやっているのかわからないと思われるかもしれません。 聴衆を知り、彼らの好みや期待に合わせてプレゼンテーションを調整しましょう。
読みやすい色とフォントを選ぶ
テキストは読みやすく、見ていて楽しいものでなければなりません。 大きくシンプルなフォントとテーマカラーは、常に最善の策です。 最適なフォントと色は、プレゼンテーションの設定によって異なる場合があります。 大きな部屋でのプレゼンテーション？ 後ろの席の人にも読んでもらえるように、いつもより文字を大きくしましょう。 照明をつけたままプレゼンする場合
Don’t overload your presentation with animations
As anyone who’s sat through a presentation while every letter of every paragraph zoomed across the screen can tell you, being inundated with complicated animations and exciting slide transitions can become irritating.You are a best bet for visibility.「明るい背景の暗いテキスト」は、可視性のための最良の策です。 このような効果をプレゼンテーションに取り入れる前に、自分自身に問いかけてみてください。 プレゼンテーションのこの瞬間は、効果を加えなくても同じように強くなるでしょうか？ 不必要に情報を遅らせていないか？ いずれかの質問への答えがイエスまたは多分である場合、効果を省く。
Use animations sparingly to enhance your presentation
あなたは完全にアニメーションやその他の効果を避けるべきであるという意味で最後のヒントを取るしないでください。 控えめに使用する場合、微妙な効果やアニメーションは、プレゼンテーションに追加することができます。 たとえば、箇条書きをする前にではなく、箇条書きをするときに表示させることで、聴衆の注意を引きつけることができます。 PowerPoint プレゼンテーションの作成に関するより詳細な情報については、Office チュートリアルを参照してください。