- Chris Hoffman
@chrisbhoffman
- Updated July 12, 2017, 1:06pm EDT
MacOSXに付属するプレビューアプリは、その謙虚な名前から想像するよりもずっと強力なものです。 単に PDF を表示するだけでなく、平均的なユーザーが必要とする基本的な PDF 機能が含まれています。
これは、Windows では不快なフリーウェアを必要とするようなものです。 重い Adobe Reader PDF ソフトウェアでさえ、これらの編集機能の多くは含まれていません。Adobe はむしろ有料の Adobe Acrobat 製品を推したいからです。
Sign a PDF
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Preview には、PDF に簡単に署名できる機能が組み込まれています。 紙に署名して Web カメラでスキャンするか、Mac のトラックパッド上で指を動かして、署名をキャプチャできます。 この機能を使用するには、［マークアップツールバーを表示］ボタンをクリックし、表示されたツールバーで［署名］ボタンをクリックします。 オプションを使用して署名をキャプチャし、［署名］ボタンを使用して文書に署名を追加します。 署名は、ドラッグしてサイズを変更できる画像として適用されます。
完了したら、［ファイル］>［保存］をクリックして、ファイルに署名を適用したPDFを保存します。 また、ファイル > 複製 をクリックして PDF のコピーを作成し、元のファイルに変更を加えずに新しいファイルのコピーに保存することもできます。
PDF をマークアップする
署名は Preview が PDF にマークアップ機能を適用できる多くの方法の 1 つに過ぎません。 マークアップ ツールバーには、PDF にテキスト、図形、矢印、線、およびハイライトを追加するためのさまざまなツールが用意されています。 オプションを使って PDF にマークアップの書式を追加し、[保存] オプションを使ってその PDF に変更を恒久的に適用します。
署名機能と同様に、マークアップ機能は、物理的なドキュメントとペン、マーカー、または蛍光ペンを持って座り、ドキュメント全体に落書きするような行為をエミュレートすることができます。
Merge Multiple PDFs
Preview には PDF をマージする機能もあり、同じファイルの一部であるべき複数のドキュメントがある場合、便利に使用できます。 たとえば、いくつかのページをスキャンした結果、複数の PDF ができてしまった場合、それらを結合して 1 つの PDF ファイルにして誰かに送り、適切に整理したい場合があります。
まず、プレビュー アプリケーションで PDF の 1 つを開きます。 表示 > サムネイル」をクリックすると、PDF のページ一覧のサムネイルが表示されたサイドバーが表示されます。 このサイドバーで、他の場所にある他のPDFファイルを現在のPDFにドラッグ＆ドロップするだけで、ドキュメントにマージされます。 また、サムネイルをドラッグ アンド ドロップしてページの順序を並べ替えることもできます。
作業が完了したら、ファイル > 保存 またはオプションのいずれかをクリックして変更を保存し、結合した PDF ファイルを取得できます。
PDF を分割
Preview には、PDF ファイルの分割、そのファイルの 1 ページの抽出、独自の別の PDF ファイルとしての保存も簡単にできるようになっています。 これを行うには、サムネイル ペインからページをデスクトップにドラッグ アンド ドロップするだけです。 この PDF 分割のトリックは、上記の PDF の結合のトリックと一緒に使うことができ、個々の PDF からページを取り出して、それらを結合して、必要な特定のページだけを含む新しい PDF を作成することができます。 たとえば、ページからの要素の削除はできません。 しかし、プレビューには、ほとんどのユーザーが PDF エディターを探し求める際に必要となる、基本的で不可欠な機能が含まれています。 これらの機能はうまく統合されていますが、素のドキュメントプレビューアプリケーションとしてプレビューをその名の通り受け取ると、非常に見過ごされがちです。 PDFを扱うための、よりフル機能のアプリケーションは、WindowsがMac OS Xからコピーすべきもう一つの機能です。 Windows 8 の Microsoft の Reader アプリは、デスクトップ ユーザーにとってあまり便利ではありません。
Mac には、PDF を扱うための他のあらゆる種類の便利な機能もあります。 たとえば、複数の PDF をプリンタ キュー ウィンドウに直接ドラッグして一度に印刷することができ、一度に多くのドキュメントを印刷したい場合に印刷プロセスを高速化できます。
Chris Hoffman は How-To Geek の編集長です。 10年以上にわたってテクノロジーについて執筆し、2年間はPCWorldのコラムニストとして活躍しました。 また、ニューヨークタイムズ紙への寄稿や、マイアミのNBC 6などのテレビ局でテクノロジー専門家としてインタビューを受けたり、BBCなどのニュースメディアにも取り上げられたりしています。 2011年以来、クリスは2,000以上の記事を執筆し、約10億回読まれています。