リーダーは船の舵のようなもので、船を操縦し、軌道を維持するものです。 しかし、健全な船体がなければ船は浮かないし、帆がなければあてもなく惰性で走り、乗組員がいなければ風を受けることもできない。 プロジェクト管理では、リーダーは統合されたチームの一員であり、チームと利害関係者の共通の責任として、プロジェクトを期限内に、予算内で提供します。
プロジェクトリーダーはデータに依存し、ダッシュボード、ガントチャート、時間追跡ソフトウェアなどのツールを使用して、プロジェクトを成功させることができます。
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リーダーシップは一般に、特にプロジェクト管理で誤解されがちですが、プロジェクト チームで最も重要な役職の 1 つです。 より効果的なプロジェクト運営を目指すのであれば、プロジェクトマネジメントにおけるリーダーシップを定義する必要がある
リーダーシップは1つではない。 さまざまなスタイルがあり、その組み合わせもさまざまです。 詳細は後述しますが、これらが最も一般的なリーダーシップの形です。
- Transformational
- Leader-Member Exchange
- Adaptive
- Strengths-Based
- Servant
- Transactional
プロジェクト・リーダーシップとは、最も簡単に言うと、プロジェクトを成功させるためにチームを導くことです。 しかし、もちろん、それ以上のものである。 それは、他者を通じて何かをうまく成し遂げることです。 しかし、プロジェクト・リーダーシップには、人と仕事を管理するスキルが必要です。 ソフトスキルであり、一部は芸術、一部は科学である」
実務志向の人は、このような自由な定義を好まないかもしれない。 しかし、リーダーシップを定義しようとするときの最初の間違いは、それが一つのものであると考えることです。
- さまざまなリーダーシップのスタイル
- プロジェクトリーダーとは何か
- What Makes a Good Project Leader?
- プロジェクトリーダーを強化する6つの考え方
- Mind the Gap
- Reframe Your Challenge: It’s Not the Project, It’s the Team
- チームに自分の役割を定義させる
- Teach Your Team How to Talk
- Teach Your Teams How to Decide
- Everyone Communicates, Leaders Connect
- プロジェクト管理ツールでプロジェクトをリードする方法
- 計画を立てる
- 作業をスケジュールする
- Balance the Workload
- 進捗を追跡する
- Top 6 Leadership Theories
- 変革型
- 適応型
- ストレングスベース
- サーバント
- リーダーシップ
- Why Leadership and Management Skills are Both Important
- How to Lead by Example
- What to Do
- やってはいけないこと
- 5 Inspiring Leadership Quotes
- “人にやり方を教えるな。 – ジョージ・S・パットン
- 「知らないことに怯えてはいけない。 それがあなたの最大の強みになり、他の人とは違うことをするようになるのです。” – サラ・ブレイクリー
- 「そのときは気づかないかもしれないが、歯を蹴ることは、あなたにとって世界で最高のことかもしれない」-ウォルト・ディズニー
- 「人間の究極の尺度は、快適な瞬間に立つ場所ではなく、挑戦と論争の時に立つ場所だ」。 – Martin Luther King, Jr.
さまざまなリーダーシップのスタイル
あらゆるプロジェクトの責任者のマネジメントスタイルを見渡すと、彼らが目標を達成し、リーダーシップのトーンを設定する無数の方法を見つけることができるだろう。 これらの違いの多くは、その人の性格と、どのようなリーダーシップのスタイルに自然に引き寄せられるかに基づいているのです。 これは、自分がどのようなタイプのリーダーなのかを教えてくれるツールであり、その知識によって、よりよいリーダーになるために自分のテクニックを微調整することができます。 リーダーシップ・マトリックスは4つの部分から構成されている：
- Reactive people-leadership
- Reactive task management
- Proactive people-leadership
- Proactive task management
ほとんどの人はこれらの部分すべてのサンプリングなので、一つの象限にだけ座ることはまずないだろう。 しかし、最高のプロジェクトマネージャーは、積極的なリーダーシップスタイルを強調する人です。
プロジェクトリーダーとは何か
プロジェクトリーダーとは、プロジェクトをリードする人ですが、それはこの一見単純なタイトルの本質を突いているわけではありません。 プロジェクトマネージャーは、私たちがリーダーシップから連想する多くの側面を担っています。 チームを編成し、計画を練り、リソースを管理してスケジュールを守り、予算内に収める。 プロジェクト・マネジャーが腕まくりをして、必要に応じて作業に参加するなど、模範を示すだけでなく、プロジェクト・チームの全員がリーダーシップの役割を担わなければならないのだ。 プロジェクトチームの全員が自分の責任を自覚し、自分に与えられたタスクを管理する必要があるのです。 3263>
そうは言っても、プロジェクトリーダーは存在し、その仕事は管理するチームの仕事とは異なります。 彼らは、技術的にも組織的にも優れており、境界を越えて効果的に関わり、人材と重要な課題を結びつけることができる、多くの世界にまたがっていなければならないのです。 プロジェクトリーダーとは、完全な統合者であるとお考えください。
What Makes a Good Project Leader?
プロジェクトリーダーシップは難しい仕事であり、ほとんどのプロジェクトマネージャーは、仕事のツールやプロセスを活用することに長けているが、成功に導くために学んでテストに合格すべき単一の知識体系というものは存在しない。 しかし、成功するリーダーの仕事のやり方を見渡すと、共通点がある。 多くのリーダーに共通しているのは、次の10の属性である。
- 地に足がついていて、中心がある
- 意識が高く、心がある
- ソリューションを生み出す
- 分析力がある
- リスクを評価できる
- 洞察力がある
- 団結力がある
- 人を動かす
- 結果を出す
これらは石に刻まれたものではないのです。 もちろんです。 リーダーシップは流動的なものです。 人と接するときに微妙なニュアンスが必要なように、良いリーダーとは何かを見極めることも必要です。
プロジェクトリーダーを強化する6つの考え方
まず、尊敬するプロジェクトリーダー、経験豊富な人、見習いたい方法でプロジェクトをリードしている人から始めるとよいだろう。
プロジェクトリーダーとして強化する方法
プロジェクトリーダーとして強化する方法
プロジェクトリーダーとして強化する方法
プロジェクトマネージャーとして強化する方法
プロジェクトマネージャーはプロジェクトに参加し、プロジェクトを成功させる。
Mind the Gap
Navigating and leveraging the tools of the tradeと他の人を導くことの間のギャップを探求する時間をとってください。 それは古典的な意味でのリーダーシップであり、チームとしてまとまり、高いパフォーマンスを追求する個人の集団を実現することが目的です。
Reframe Your Challenge: It’s Not the Project, It’s the Team
あなたが直面している問題は、プロジェクトの実行ではなく、チームの発展です。
チームに自分の役割を定義させる
リーダーとしての自分の役割について、事前の検証を行う。 チームに聞いてみてください。 「このプロジェクトが成功したとき、あなたは私がやったと言うだろうか？ 注意深く聞けば、高パフォーマンスのチームの原材料の多くを聞くことができます。 プロジェクトの目的を一致させること、チームメンバーを尊重すること、公平で均等な説明責任を果たすこと、期待を高く設定すること、マイクロマネジメントをしないことなど、この質問から重要な答えが次々と出てくるはずです。 メモを取る。
Teach Your Team How to Talk
パフォーマンスに悩むチームを数多く観察してきた中で、共通のパフォーマンス低下の要因の1つは、すべてのグループディスカッションに侵入する感情、バイアス、意見、議題の渦をうまく切り抜けられないことでした。
Teach Your Teams How to Decide
チームの成功や失敗は、重要で、しばしば取り返しのつかない決断という形で、真実の瞬間をどう乗り切るかに基づいています。 また、上記のようにチームの会話能力を強化することも重要ですが、効果的な意思決定プロセスの開発をサポートすることがミッションクリティカルです。
私たちが独自の過去の経験に基づき、無意識のうちに意思決定の選択にバイアスをかけてしまう傾向など、グループの意思決定の複雑さを考えると、グループが効果的な意思決定プロセスを開発できるようにすることは小さな仕事ではありません。 あなたにはプロセスが必要です。
Everyone Communicates, Leaders Connect
あなたのチームの人々は、リソースでもオートマトンでもない。
プロジェクト管理ツールでプロジェクトをリードする方法
ProjectManager.com は、プロジェクトマネージャーが計画とチームを組織化し、プロジェクトを期限内、予算内に終わらせる実践的手段を通じてリーダーシップを育むための受賞歴のあるツールである。 このクラウドベースのソフトウェアは、管理者にチームの作業に対する透明性を与え、チームが協力してよりよく作業できるようにします。
このプロジェクト管理ツールを使用すると、タスクの実行に関する詳細な指示を提供し、チームに自分の作業を管理する自由を与えることが可能になります。 コミュニケーションラインは常にオープンで、リアルタイムのデータにより全員が最新情報を得ることができます。 以下はその仕組みです：
計画を立てる
計画は、プロジェクトのバックボーンです。 すべてを一緒に保持します。 タスクとリソースをスケジュールする計画がなければ、いくらリーダーシップを発揮しても無駄です。
インタラクティブなガント チャートで計画を作成し、タスクをインポートし、手動でタスクを追加し、またはテンプレートを使用して、開始することができます。 それらは、すべてを一箇所で見ることができるプロジェクトのタイムラインを入力します。 計画を支援するために作業範囲ドキュメントを使用します。
作業をスケジュールする
ガント チャートで、期限、依存関係、マイルストーンなどを使用して、タスクをスケジュールに整理することができます。 これにより、特定の時間枠内に配置されます。
各タスクに期限と優先順位を追加し、いつまでに何をしなければならないかをチームに示します。 タスクの説明とファイルをタスクに追加します。
Balance the Workload
リーダーはタスクを割り当て、スケジュールに従ってタスクを実行するための能力とリソースがチームにあることを確認する必要があります。 ワークロードのバランスを保つことは、生産性を高めます。
ソフトウェア上でリソースを確認する。 色分けされたワークロード チャートにより、誰がタスクを持ちすぎているかがわかります。 そして、そのページから彼らの仕事を再配分し、仕事量のバランスをとる。
進捗を追跡する
リーダーは計画するだけでなく、物事が計画通りに進んでいるかどうかを確認しなければならない。
自動的に収集したデータを計算し、時間、コストなどのステータス レポートを即座に表示するリアルタイム ダッシュボードで、進捗状況を随時確認できます。 また、プロジェクトに利害関係のあるステークホルダーとのコミュニケーションツールにもなります。
1 クリックでレポートを作成し、タイムシートやタスクなど、必要な情報のみを表示するようにフィルタリングします。
Top 6 Leadership Theories
誰もが、何が優れたリーダーであるかについて理論を持っていますが、それには正当な理由があります。 その理由は、リーダーシップは成功するために重要な資質でありながら、定義するのが非常に難しいからです。 しかし、偉大なリーダーシップは主観的なものではありません。 リーダーシップについてしっかり理解することで、さまざまなシナリオに対応できる正当な選択肢が生まれ、自分自身やチーム、会社を成功に導くことができるのです。 リーダーシップに関して、人々は反応的というよりも意図的である。
私たちがリーダーシップを定義するようになった起源は、歴史的なルーツを持っています。 1800年代にさかのぼる「偉人論」は、圧倒的な個性を持つ男性について語られたもので、多くの人が覚えているかもしれません。
生まれながらのリーダー、そしてリーダーは生まれながらの男性であるという考え方は、明らかに時代遅れであり、それ以来、疑問視されてきました。 今日、何が偉大なリーダーであるかを説明しようとする多くのリーダーシップ理論がある。 その中から6つのリーダーシップ理論を見てみましょう。
変革型
ジェームズ・マクレガー・バーンズは1700年代の政治社会学者で、リーダーの資質は2つのタイプに分類されると見ています。 取引型リーダーは、彼らの助けと引き換えに提供するものによって他の人に影響を与える人です。
変革型リーダーは、動機と道徳のレベルを上げるような方法でフォロワーに接続されており、集団的利益にコミットしています。 理想的な影響力、刺激的な動機づけ、知的な刺激、個別的な関心という4つの要素が、変革型リーダーシップに作用する。
プロジェクトマネージャーは、チームの特定のメンバーを好んで信頼し、より多くの責任を与えることができますが、他のメンバーはよく思わないので、これらのチームメンバーはより平凡なタスクを取得することができます。
適応型
適応型リーダーは、たとえ課題に対する解決策が容易に明らかにならない場合でも、人々を動員して厳しい課題に取り組むことができる人である。
ストレングスベース
リーダーシップを成功に導くのは個人の力であるという信念。人々が自分の強みや能力を生かしてリードすれば、必ず良い仕事ができる。 基本的な考え方は、人は弱みよりも強みを伸ばすことで飛躍的に成長できるというものだ。
サーバント
ロバート・グリーンリーフによって広められたサーバントリーダーシップ理論は、自己の利益よりも他者の必要を優先させるというものだ。 まず自分が奉仕し、導かれる側に力を移すという考え方だ。
- Bureaucratic (Transactional): 規範的な規則、規制、厳格な規律、体系的な管理によるリーダーシップ。
- 伝統的（Feudal）。 統治の正当性、個人的な忠誠心、忠実さを信じる信奉者の上のリーダーシップ。
- カリスマ的（トランスフォーマー）。 献身、照明、ヒロイズムを特徴とするリーダーシップで、フォロワーはリーダーのカリスマ性、ビジョン、ミッションに個人的な信頼を寄せる。
取引型リーダーは、主に自己の利益に訴えることでチームを動機付ける。 したがって、取引型リーダーのパワーは、組織における正式な権限に直接関係している。
リーダーシップは善で、マネジメントは悪か？ もちろんそんなことはありません。どちらも重要です。 しかし、違いはあるのです。
ひどいことをした説得力のあるリーダーや、指導し鼓舞するソフトスキルに欠ける有能なマネジャーの例を探すのに遠くを見る必要はないでしょう。
リーダーシップ
リーダーは、自分のビジョンを共有するために他人を鼓舞し、そのビジョンに基づいて行動するように他人を動機付け、他人を励まし、そのビジョンを追求するために障害を克服する手助けをします。
管理者は、計画し、組織し、調整する人たちです。 彼らは几帳面で、常に自分のプロセスを再評価し、計画通りに進んでいることを確認する。 また、”崖っぷち “と呼ばれることもありますが、これは “崖っぷち “ではなく、”崖っぷち “なのです。
Why Leadership and Management Skills are Both Important
リーダーとマネージャー両方の説明から、プロジェクトマネージャーには両方の分野のブレンドが必要なことは明らかである。 プロジェクトを管理するには、チームを鼓舞し、プロジェクトを成功に導くビジョンを持つリーダーシップのスキルが必要です
しかし、プロジェクト管理には、リーダーシップの範囲外の管理的側面も多く存在します。 例えば、予算のバランス、実現可能なスケジュールの作成、ベンダーや外部業者との契約などだ。
プロジェクトマネージャーは、多くの帽子をかぶっていると考えることができる。 優秀な人はこのことを知っていて、一日のうちに何度もリーダーからマネージャーに変わり、プロジェクトを前進させるために必要なことを行う。
How to Lead by Example
チームを励まし、鼓舞し、やる気を起こさせ、活気づけたいなら、模範を示してリーダーシップをとることが、賛同を得て信頼を築く最善の方法の1つである。
このことから、変革型リーダーについてお話します。
- 人道的な目的のために戦った
- 考えられないような目標を宣言した
- 誠実さを保った
- Walked the talk
- 人々のために打った
What to Do
このようなリーダーになるためには行動が必要です。
- 会社のビジョンやミッションを支持する
- 必要ならトレーニングを提供するなど、チームをサポートする
- 何かをする前に事実をはっきりさせる
- チームのためになることをする。
- 会議などには時間通りではなく、早めに行く
- 細部にまで注意を払う
- 言ったことは必ずフォローし、やり通す
やってはいけないこと
効果的なリーダーになろうとするなら、やってはいけないことをいくつか指摘することも同様に重要です。
プロのヒント。 手本を見せて指導する場合、それが本物のリーダーシップであることが重要である。
5 Inspiring Leadership Quotes
トーマス・エジソンが「天才は1％のひらめきと99％の汗」と言ったのが正しいとしたら、これらのリーダーシップの名言は1％のひらめきだと考えましょう。 なぜなら、プロジェクトマネジメントのリーダーとして困難を乗り越えるためには、ほんの少しのインスピレーションが必要な時があるからです。
“人にやり方を教えるな。 – ジョージ・S・パットン
George S. Pattonは将軍という、リーダーシップを証明しなければ就けない職業に就いていた。 彼は第二次世界大戦中、何十万人もの兵士の命を預かる責任者でした。 もし、彼のリーダーシップが鈍れば、単なるプロジェクト以上のリスクが発生した。 彼は、専門家からなる優秀なチームを結成し、仕事に適したツールを提供したら、あとは彼らに目標を与え、そこに到達させるだけでよいことを理解していた。 そうすれば、思いもよらないところで、何かにつまずく可能性がある。 座っていて何かにつまずいたという話は聞いたことがない。” – チャールズ・F・ケタリング
発明家、エンジニア、数十年にわたるゼネラルモーターズの研究責任者であるケタリングは、電気始動モーターや有鉛ガソリンなどの技術革新の責任者であった。 ここではちょっと長文になってしまいましたが、彼は作家ではありませんでした。 その要点は、決してあきらめてはいけないということだ。 その仕事の中にこそ、解決策が見えてくるのです」
「知らないことに怯えてはいけない。 それがあなたの最大の強みになり、他の人とは違うことをするようになるのです。” – サラ・ブレイクリー
シェイプウェアの会社「スパンクス」を設立したサラ・ブレイクリー。 彼女は、学ぼうとする姿勢があれば、何かを知らないことは無知ではないことを理解しています。 伝統的な意味でのアプローチではないかもしれませんが、それは悪いことではありません。 むしろ良いことかもしれません。
「そのときは気づかないかもしれないが、歯を蹴ることは、あなたにとって世界で最高のことかもしれない」-ウォルト・ディズニー
ミッキーマウスと地球で一番幸せな場所を思いついた人が、このような暴力的なイメージを選ぶとは思わないかもしれません。 しかしそれは、どんな創造的なプロセスにもある失敗の比喩であり、しばしば、再調整して成功を続けるために必要な、身の毛もよだつ出来事なのです。
「人間の究極の尺度は、快適な瞬間に立つ場所ではなく、挑戦と論争の時に立つ場所だ」。 – Martin Luther King, Jr.
Martin Luther King, Jr.が公民権のための戦いで直面したような道徳的、倫理的問題に直面することはほとんどのマネージャーにはないでしょうが、彼が共有する感情は親近感が湧くものです。 物事が順調に進んでいるときに、リーダーを判断してはいけない。 問題が起きたときこそ、真のリーダーが姿を現すのだ」
優れたリーダーシップは、チームからツールまで、さまざまなものによって支えられている。 プロジェクトをリードし、管理する方法を知り、優れたチームを結成したら、次は彼らとあなたを助ける優れたツールを手に入れる番です。 ProjectManager.com は、リアルタイムのダッシュボード、オンラインのガントチャート、コラボレーションを促進するツールなど、必要な機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 今すぐリーダーシップを発揮し、30 日間の無料トライアルをお試しください。
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