次の大きなプレゼンテーションを計画しているとき、スライド数のスイートスポットが何であるかを知ることは難しいかもしれません。 聴衆の注意を引きつけるために、プレゼンテーションに何枚のスライドを入れるかは、見た目よりもずっと大きな問題です。
単純な答えがあると言いたいところですが、本当に説得力のある議論を作成したい場合、プレゼンテーションのスライド数を計画するときに考慮すべきいくつかの変数があります。 そして、他の記事がどうであろうと、それは時間とは関係ありません。
あなたはこのテーマについていくつかの矛盾する説を聞いたことがあると思います。 ガイ・カワサキの「10/20/30ルール」を聞いたことがあるかもしれません。 このルールは、「完璧な」プレゼンテーションには10枚のスライドがあり、20分間続き、30ptのフォントが使われるというものです。 あるいは、あなたが1分話すごとに、後ろに表示されるスライドは1枚に相当する、と読んだことがあるかもしれません。 さらに、「x＝完璧なスライド枚数」という、より定型的で複雑な理論も発見されたかもしれません。 xを達成するためには、聴衆の人数を、あなたが話さなければならない秒数で割り、それをあなたの家から会場までの階段の数で割って、あなたの身長のセンチメートル乗をすればいいのです。 すでにさまざまな意見に耳を傾けてきた方は、現在「必要なスライドの枚数を教えてくれ！」
Just tell me how many damn slides I need!
You
これらの理論の多くは知的思考や、時には科学にも根差していますが、我々は乗るわけには行きません。 それは、あまりにも限定的だからです。 理論の背後にいる人々は、おそらくこの複雑な問題を単純化しすぎて、ただ答えを与えようとしているのです。 でも、あなたはどんな答えでもいいんですか？ それとも正しい答えが欲しいですか。
正しい答えは、「あなたはプレゼンテーションについて間違った考えをしている」ということです。 いいえ、彼らには語るべき物語があり、それを語るのにページ数は関係ありませんでした。
あなたはケルアックと何がそんなに違うのですか？
目的があるまで何スライド？
あなたは目的を持ってプレゼンテーションを書いていますね。 あなたが行いたい変化があり、あなたの仕事は、あなたのメッセージを説得力を持って伝え、それを聞いたすべての人が同じ変化を望むように鼓舞することです。 あなたの目的は、きっかり20分、きっかり10枚のスライドで埋め尽くすことではありません。 必要なだけのスライドが必要なのです。
いいえ、そのままにしておくわけではありません。 友人やクライアント、愛読者を失いたくないのです。
私たちは、プレゼンテーションにはしばしば時間制限があり、その制限は執筆時に考慮しなければならないものであることを理解しています。 しかし、その制限は、あなたが伝えようとするアイデアの数に影響を与える必要があり、これらのアイデアを伝えるためにプレゼンテーションに入れるスライドの数を決めるものではありません。 なぜなら、私たちがここで本当に話しているのは、「アイデア」だからです。 短いプレゼンテーションでは、編集を徹底的に行う必要があります。 余分なものを削ぎ落とし、最もインパクトのあるおいしいセンターピースだけが残るようにするのです。
だからといって、時間の自由があるなら、その自由を利用して、これまで持っていたすべてのアイデアを披露すべきとは限りません。 しかし、すべてが1つの結論に向かっているリンクされたアイデアを重ねるという贅沢を自分に許すことはできます。 アイデアの巣を作るのです。
詳細な物語構造、または完全な脚本を書き終えたら、それが最も快適と感じる方法であれば、PowerPointのスライドについて考え始めるべきでしょう。 ドラマチックなポーズは、インパクトのある文章を沈ませ、聴衆に話された言葉の重みを考える時間を与えるために有効です。 整理されていないスライドも同じ効果があります。 1枚のスライドに多くのアイデアを盛り込もうとすると、どれも理解されず、記憶にも残らないでしょう。
説得力のあるコミュニケーションの世界に入ったばかりなら、従うべき良いルールは「1つのアイデア、1つのスライド」です。 これは、各アイデアが他のアイデアのいずれかと競合することなく、その瞬間を持つことができます。 また、視覚的にも、メッセージをより強調することができます。 スライドに使える領域が増えるので、状況をさらに混乱させるのではなく、アイデアをしっかりと伝えるプレゼンテーションデザインを作成することができます。
The journey of an idea:
- introduce it
- discuss it
- back it up
- let it sink in
and signal the next idea with a brand new slide.
This is a great guide, for those lacking confidence, use as a starting point.これは、スタートポイントに使用するための、偉大なガイドです。
何をアイデアとみなすか
さて、これはもっと複雑な質問で、プレゼンテーションごとに変わるものです。 このシナリオでのガイドの役割として、私たちは、単に質問を増やしたり、混乱を招いたりするのではなく、質問に対する具体的な答えを提供したいと考えています。 結局のところ、あなたのプレゼンテーションが明日で、あなたの検索が極度の絶望と多分少し多すぎるワインの結果だった場合、まあ、あなたはすでにフラストレーションであなたのラップトップにワインを注いだので、おそらくもうこれを読んでいないでしょう。 しかし、もしあなたがまだ私たちと一緒にいるのであれば、おそらく今すぐにでも答えを得たいと思うことでしょう。 私たちはあなたを尊敬しているので、嘘をつくことはできません。 バッファロー7スタジオのドアから入ってくるプレゼンテーションのスライド数には、多くの考慮事項があるという一般的なテーマを理解してもらえたと信じています。
私たちの他のストーリーテリングのブログをお読みになった方は、すべてのストーリー（あなたのプレゼンテーションを含む）には、始まり、中間、終わりが必要であることをすでにご存じでしょう。 4269>
冒頭
ここで、場面を設定し、聴衆の興味をそそり、何があるのかについての手がかりを与え、共通の土台を確立します。 4269>
- タイトルスライド： プレゼンテーションの開始を待っている聴衆に、何かエキサイティングなものを見せましょう。 1枚のスライド。
- アジェンダ：彼らが行こうとしている旅と、それが彼らの間に価値があるだろう理由をレイアウトします。 スライド1枚
- 現在の状況：現在の状況を説明し、出発する前に全員が同じページにいることを確認する。 誰も置き去りにしない。 スライド1枚
中
ここからがストーリーテリングの醍醐味です。 そして、私たちから決定的なスライドカウントを引き出すという希望が崩れ落ちる場所でもあります。
説得力のある議論には、聴衆の課題を認識し、その一つひとつに解決策を提案する必要があります。 聴衆は1つの課題を持っているかもしれないし、50の課題を持っているかもしれない、そこで曖昧さが戻ってくる。 それぞれの課題にはそれぞれのスライドが必要であり、それぞれの解決策も同様です。
聴衆が50の課題を持っている場合、それらの間に共通のテーマを見つけるようにして、1つのアイデアの傘の下にあるまとまったグループとして、それらに対処できるようにします。 4269>
終了
聴衆の問題に対する答えを持っていることを示すことによって、感情に訴えることは、説得力のある議論を展開するためのほんの一例に過ぎないのです。 また、ロジックに適用し、信頼性を確立する必要があります。 また、これは1枚のスライドで済む場合もあれば、9枚かかる場合もありますが、以下は一般的なガイダンスです：
- ケーススタディ：1枚につき1つのケーススタディ。
- How it works：あなたが提案しているテクノロジー、サービス、またはプロセスがシンプルであれば、それがどう働くかをオーディエンスに示すには、1枚のスライドだけで済むかもしれません。 しかし、それが複雑な場合は、それを構成要素に分割し、複数のスライドでこの物語を伝える必要があります。 明瞭さと理解力が重要であることを忘れないでください。
- あなたについて：聴衆は、あなたがどのように設立されたのか、あるいはCEOがあなたのところに来る前に働いていた場所についてそれほど気にしていない。 会社情報は、彼らにとって実際に重要なもの、彼らの目に信頼性を確立するものに絞り込んで編集しましょう。 自社の技術革新がその分野で最高であることを証明する賞を受賞しているのなら、その栄誉を示しましょう。 一緒に仕事をしているテクノロジー・パートナーが貴社だけのものであれば、そのことを伝えましょう。 最も効果的な「会社案内」のセクションは、せいぜい1、2枚のスライドです。 会社の年表は絶対に避けましょう。
最後に、あなたのキーポイントを1枚のスライドにまとめたいと思うことでしょう。 あなたとの仕事によって彼らが受け取る膨大な利点のちょうど穏やかなリマインダー。
そして最後に、あなたの最後のスライドは、名前が示すように、アクションへの強力な呼び出しを持つ1枚のスライドでなければなりません。 あなたがまだ髪を引っ張って、必死に単純な数字を把握している場合でも、うまくいけば、これらのガイドラインはあなたに思考のためのいくつかの食品を与えている。
Buffalo 7 では、スライドの数は決して見ません。
Give a shit、それが私たちの言い分です。 スライド数に意味はない。 1つのメッセージを5枚のスライドに分散させることもありますが、それはアニメーションをシームレスに動作させるためです。 複雑なナビゲーションでは、PowerPointがどこからアクションを起こしたかわからなくならないよう、スライドを2枚に分割する必要があります。 これに対して、一連のスライドではなく、アニメーションのビルドを使ってストーリーを分割することで、本当に複雑なメッセージをたった1枚のスライドで表現することができるのです。 実に多くの変数があるのです。 私たちが言いたいのは、スライドの枚数を気にするのはやめましょう、ということだけです。
しかし、スライド数について心配しなければならないこともあります。
悪いアドバイス
これは、あなたが検索で偶然見つけた他の記事のいくつかにコールバックされます。
1つのスライドにつき正確に1分を当てることにあなたのプレゼンテーションに基づいている場合、あなたはすでにあなたの聴衆を失っており、あなたはそれらの前に立ってさえいない。 あなたが「だからどうした？」テストを受け、すべてのメッセージが合格し、彼らに価値を提供しているとしても、彼らは、時間がないからといって、解決策の重要な部分をスキップすることを評価するつもりはないでしょう。
最大のインパクトを与えるアイデアを説明するのに時間をかけ、規則でそうなっているからという理由で、あなたが少しも説明しなくても、賞が何を意味するのかを理解すると想定するほど、聴衆の知性を評価するのです。
顎をあげてください。 私たちは毎日毎日、次のレベルのプレゼンテーションを作成し、PowerPoint が大好きだからといって、あなたを迷わせるつもりはありません。 時には、スライドがもたらすサポートが必要ないこともあります。
スライドは、プレゼンターとして、重要な論点を思い出させるためにあるわけではありません。 もしあなたが、大きなプレゼンテーションの前に十分な練習をする、恐ろしく少数の人々の1人であるなら、とにかく記憶を呼び起こす必要はないでしょう。
スライドは、あなたのために話の全体を伝えるためにあるのではありません。 スライドショーはプレゼンテーションではありません。 あなたの口から出てくる言葉こそが、聴衆が聞きに来たものなのです。 あなた自身がプレゼンテーションの主役なのです。
お祝いにラップトップを閉じ始める前に、一歩下がって、（おそらく）スライドが必要な理由について話しましょう。
そもそもスライドは何のためにあるのか
正しく設計され、正しく表示されると、スライドは話し手のメッセージを強化し、理解しやすく、覚えやすく、説得力のあるものにしてくれます。 あなたとスライドはチームなのです。 ビジュアルがあなたよりうまくできることがあります。 たとえば、チャート。 一度見た図表を30分かけて言葉で描き出すこともできます。 または、インパクトのあるデータ ビスを画面に表示し、次に進むこともできます。
When may you don’t need slides?
If you only five minutes to influence that desired change in minds, hearts, and actions of your audience, a emotional and well-told story, spoken directly from your heart, without the dilution of technology or a fumbling of the slide clicker, might be the best way to get your message across.If you have five minutes that influence the望ましい変化を、聴衆の心に与えるために5分間しかない場合。 気を散らすこともなく、仕掛けもなく、ただ本物であること。
この例では、プレゼンテーションにどれだけ多くのスライドがあっても、あなたの正直さと脆弱性以上のインパクトを与えることはないでしょう。 また、話の流れが分からなくなることもないので、視覚的なガイダンスとしてのスライドは必要ありません。
しかし、十中八九、パワーポイントはあなたのスピーキング・メッセージを向上させるだけです。 Fact.
10 回のうち 9 回は、PowerPoint の方が話し言葉のメッセージをうまく伝えることができます。
時間が余るとスライドも余る
そして、単にアイデアが余るからというだけではありません。 長い時間話すように言われたら、まず、それが本当に必要なのかどうか自問自答してください。 聴衆はそんなに長い時間集中できるでしょうか？ セッションをもっと小さく分割することはできないか？ 聴衆にとって価値のあるものになるのか？
必要だとわかったら、デッキに追加したいスライドがいくつかあるはずです。 定期的な休憩（休憩につき1スライド）、まとめ（まとめにつき1スライド）、さらにはクイズ（質問と回答の組み合わせにつき1スライド）を加えて、聴衆の興味を引き、理解を確認し、足を伸ばす機会を与えることを検討してください。
また、時間の自由とともに、他の人の声を使って、自分の声を高める機会も生まれます。 あなたのメッセージをサポートしてくれる著名な人々の引用、オーディオクリップ、またはビデオを追加することを検討してください。 もちろん、これらの要素をクリックでスライドにアニメートすることもできますが、PowerPointの使用にそれほど自信がない場合は、それぞれ新しいスライドを作成する方が簡単です。
クライアントのストーリーを伝える最もインパクトのある方法を決定する際には、各部門から優れた人材を集めてアイデアを出し、それぞれの制限に対する回避方法を検討し、それぞれのクライアントにとって最善の解決法を提供できるよう、自らを追い込んでいます。 しかし、スライドの枚数はこれでいいのだろうか」
と言ったことは一度もありません。