計画プロセスの重要なステップ
計画には、以下に詳述するように、目標の決定からフォローアップまで多くのステップがある。
計画プロセスで行われる主要ステップは次のとおりである。 計画は、ある目標を達成するために作成される。 したがって、目的を確立することは、計画のプロセスにおいて重要なステップである。 計画は、企業の目標を反映したものでなければならない。 目的は、政策、手続き、規則、戦略、予算、プログラムによって達成されるべきものを明確に定義する必要がある。 計画は、実施されるすべての活動が目的の達成に寄与することを確認しなければならない。
確定した目的は、何を達成するか、どこで行動を起こすか、誰がそれを実行するか、どのように実行するか、いつ達成するかを明確に示すものでなければならない。 つまり、マネジャーは、計画における目標パフォーマンスに対するパフォーマンスの検討や評価を動機付けるような明確かつ明確な言葉で、会社の目的を言い直すことができなければならない。 目標は測定可能でなければならない。
計画の前提の決定
これは計画の第2段階である。 前提には、実際の予測データ、企業の方針と計画などが含まれる。 計画には、将来を見通すことが必要であり、そのためには、将来の状況がその活動にどのような影響を及ぼすかを知る必要がある。 したがって、予測はプランニングの重要なステップとなります。
- 一般的な経済状況の予測
- 企業が扱う特定の製品やサービスの市場状況の予測
念頭に置いて一般的な経済条件を維持し、業界の研究が行われる。 そして、マネージャーは市場での自社のシェアについて調査を進めます。 予測は、コントロールが欠けている部分を明らかにする。 予測方法が正確であれば、プランニングは信頼できるものになる。
代替コースの決定
代替コースの決定は、計画プロセスの第3段階である。
代替コースの評価
このように選択された代替コースは、前提や目標に照らして評価されなければならない。 評価には、様々な行動のパフォーマンスを研究することが含まれる。 そのような代替案の収益性、投資要件などの様々な要因を互いに比較検討する必要がある。 各代替案は、その適合性を決定するために綿密に調査されるべきである。
不確実な将来の傾向、財政的に直面する問題、将来の不確実性など、他の多くの要因が評価プロセスを複雑かつ困難にしている。 通常、代替案は、コスト、リスク、利益、組織設備などの要因に対して評価される。
ベストコースの選択
様々な選択肢を評価した後、最も適した選択肢を選択する。 これによって、計画は採用されたと考えることができる。 まさに、意思決定が行われるポイントです。
Formulating Derivative Plans
計画は、最適なコースが選択されると同時に完了するわけではない。 主計画はいくつかの派生的計画によって支えられていなければならない。 基本計画の枠の中で、機能分野ごとに派生計画を策定する。 基本計画を部門別、セクション別、個人別の計画に分けることで、将来の不確実性の本質を理解することができる。 また、計画プロセスをより効果的にするために、フィードバックの仕組みも用意する必要があります。 これらの計画は、主計画の実施のためのものである。
計画の実施
計画の実施は、計画のプロセスにおける最終段階である。 これは、ビジネス目標を達成するために、計画を実行に移すことを含む。 計画の実施には、方針、手順、基準、予算などの確立が必要である
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