10 Best Secure File Sharing Tools & Software for Business in 2021

66%の企業がリモートワークを提供し、現代のビジネスはより分散型になっており、瞬時にファイルを共有できる能力が不可欠となっています。

ありがたいことに、ファイル共有ソフトウェアのプラットフォームが数多くあるため、A から B へのファイルの移動は以前より簡単になりました。

ただし、効果的にコラボレーションできるようにするには、適切なツールを選択する必要があります。

ここでは、2021年のビジネス向け安全なファイル共有ツール&ソフトウェアのベスト10を紹介します：

1. Files.com EDITOR’S CHOICE ファイル共有機能を備えたクラウドベースのファイル管理システムです。 Files.comのサーバーにファイルを転送し、リンクを送信してそれぞれにアクセス権を付与する。 30日間の無料トライアルを開始。
2. FileWhopper 大容量ファイルに特化した従量課金制のファイル・フォルダ転送サービス。 複数のクライアントにファイルを送信する必要があり、安全なコラボレーションのためのユーザーアカウントや新しいプラットフォームを設定したくない企業に最適です。
3. Dropbox Business デバイス間でディレクトリ同期ができるクラウドストレージで、ビジネス向けと個人向けの無料プランがあります。
4. G Suite Google Drive オンライン生産性スイートと連携したGoogle Driveの有料版です。 低価格と優れたコラボレーション機能で人気が高い。
5. OneDrive for Business Microsoftのクラウドストレージサービスで、Office 365生産性スイートと統合できる。 最初の5GBのストレージは無料で、スキャンやコラボレーションユーティリティなどの特典もある。
6. Box Business G Suiteツール、Office 365、Adobe Sign、Salesforceに統合可能なクラウドストレージサービスとして競合する。 強力な暗号化により、データ保護基準にも準拠している。
7. Citrix ShareFile 仮想化の王様が提供するファイル共有ツール。 このオプションには、ドキュメント共有のためのクラウドストレージやセキュアな電子メールが含まれています。 Windowsコンピュータからもファイルにアクセスでき、最初の5GBの容量は無料です。
8. FileCloud 企業ブランディングのためのカスタマイズ可能なコンソールスキンを備えたクラウドストレージサービスです。
9. WeTransfer Pro 無料のセキュアなファイル転送システムで、有料ストレージを追加するオプションがあります。

The best secure business file sharing tools

Files.com (FREE TRIAL)

Files.com is a file manager based in the cloud.This is the best secure file sharing tools. ファイルストレージに加え、リンク経由でファイルを安全に共有する方法を提供します。 ユーザーは、アクセス終了日のオプションで、各招待者に固有のリンクを作成することを選択できます。 2018>

Files.com は、他のクラウド ストレージ機能を使用している企業に対して、単一のファイル ディレクトリ インターフェイスを提供しているため、このリストにある他のクラウド ストレージ システムより優れています。 Files.comのアカウントには、ファイル用のストレージスペースが含まれています。 しかし、クライアントは、Google Drive、OneDrive、または Dropbox などの他のシステムへのインターフェイスとしてサービスを利用することもできます。

すべてのファイル転送は、SSH (SFTP) または TLS (FTPS) で保護されます。 また、Files.com アカウントのフォルダーに HTTPS リンクを作成し、安全なアクセスを実現することも可能です。 アカウントは2要素認証で保護され、多くのユーザーIDをホストすることができます。 2018>

多くのコラボレーション システムを Files.com アカウントに統合することができ、ファイルを転送する必要性を減らし、データ セキュリティを弱めることができます。 このような統合の例として、Microsoft 365オンライン生産性スイートがあり、Files.comアカウント内で直接アクセスすることができます。 Files.com のファイル スペースはネットワーク ドライブとして添付できるので、ユーザーはオンライン サーバーをデスクトップ上のフォルダーとして表示できます。

Files.com はサブスクリプション サービスで、ユーザーごとに月額で課金されます。 このサービスには3つのプランレベルがあり、スターター（1ヶ月のデータ使用量が1TB）、パワー（1ヶ月のデータ使用量が5TB）、プレミア（1ヶ月のデータ使用量が10TB）です。 Files.comは、30日間の無料トライアルでリスクなく試すことができます。

主な特長：

• セキュアなファイル共有アプリケーション
• 暗号化データストレージ
• 二要素認証
• コラボレーションソフトウェア統合

FileWhopper

FileWhopperは、購読サービスやクラウドストレージソリューションに代わる、革新的な選択肢となるものです。 これは、ファイル共有の手法を用いた従量制のファイル転送サービスです。 従量課金方式は、多くのビジネスユースケースに適しています。 大きなファイルやフォルダを誰かに送りたい場合、FileWhopperのシステムにアップロードして場所のリンクを取得し、そのダウンロードリンクを対応する人に送るだけでいいのです。 このシステムは厳密にファイル共有のためのもので、ライブのコラボレーション用ではないので、このリストの他のツールよりも面倒ではありません。

ファイル アップロードごとにファイル サイズに基づいた料金を支払い、FileWhopper サービスにはファイルをアップロードするためのユーティリティが含まれています。 ファイルは暗号化された状態で保存され、パスワードで保護されているため、意図した受信者だけがアクセスできます。 ファイルはFileWhopperサーバーに永久に留まることは出来ません。 ストレージシステムは繰り返しアクセスされることを意図していません。 ファイルは14日間FileWhopperに常駐し（必要なら延長可能）、その後誰もアクセスしなければ削除されます。 受信者がアクセスした場合、そのファイルはダウンロードのみ可能で、そのプロセスが完了すると、ファイルはFileWhopperシステムから削除されます。

アップロードファイルは、10TB以上でも、どんなサイズでも可能です。 FileWhopperはファイル転送のリクエストごとに見積もりを出し、現時点では料金を公開していませんが、近日中に料金計算機をサイトに追加する予定であることを発表しています。 2018>

Dropbox Business

このリストの最初に紹介するのは、Dropbox Businessです。 Dropboxは、安全なクラウドストレージおよびファイル共有ツールで、ユーザーはデジタルメディアを1つの場所に保存することができます。 Dropboxのファイルには、パソコンやスマホ、タブレットからアクセスすることができます。 新しいファイルを追加したり、古いファイルを削除したりすると、いつでもその変更がすべてのデバイスで自動的に同期されます。 また、デバイスを紛失したり、盗まれたりした場合、データをリモートで消去することもできます。

Dropbox は、アカウントを持っていないユーザーとのファイル共有もサポートしています。 チーム環境では、Dropbox Business を使用してファイルを 1 か所に保存し、管理者の権限制御を実装して、誰がどのデータにアクセスできるかを管理できます。

個人ユーザーの場合、Dropbox Business には 3 つのバージョンがあり、購入できます。 Basic」「Plus」「Professional」です。 Basic版は、2GBのストレージを無料で利用できます。 Plus版はストレージ2TBで月額9.99ドル（8.13ポンド）。 2018>

企業ユーザー向けに、Dropbox BusinessはStandard、Advanced、Enterpriseの3つのバージョンを購入することが可能です。 Standard版は、ストレージ容量3TBで1ユーザーあたり月額12.50ドル（10.17ポンド）から、

Advanced版は、容量無制限で1ユーザーあたり月額20ドル（16.27ポンド）からとなっています。 Enterpriseバージョンは、独自の価格を設定したカスタマイズパッケージです。 30日間の無料トライアルをお試しいただけます。

G Suite Google Drive

G Suite Google Driveは、個人使用向けの無料ストレージで、トップのクラウドストレージサービスの1つとして急速に台頭してきました。 Google Driveでは、最初の15GBのストレージが無料です。 このソリューションでは、場所を問わず、コンピュータ、スマートフォン、タブレットからファイルにアクセスできます。

ファイル共有は、Google Driveが得意とする分野です。 リンクを送信することで、ファイルの表示やダウンロードに他の人を招待することができます。 また、チームの複数のメンバーを招待して、1つのファイルについて共同作業を行うこともできます。 ストレージとコラボレーション機能の組み合わせにより、Google Drive は遠隔地の企業環境に最適です。

Google Drive には Personal と Drive Enterprise の 2 つのバージョンがあります。 上記のように、Googleドライブは最初の15GBは無料ですが、その後はGoogle Oneにアップグレードできます。 有料版は100GBのストレージで月額1.99ドル（1.59ポンド）、200GBで月額2.99ドル（2.49ポンド）からです。 Drive Enterpriseはアクティブユーザー1人あたり月額8ドル（6.51ポンド）＋25GBあたり1ドル（1.81ポンド）です。

OneDrive for Business

OneDrive for BusinessはMicrosoftが提供する共有ファイル対応クラウド型ファイルホスティングサービスです。 ファイルを保存し、パソコンやタブレット、スマホからアクセスすることができます。 ファイルを追加または削除すると、これらの変更はすべてのデバイスで自動的に同期されます。 オフラインの状態でもファイルにアクセスできるため、インターネット接続に依存することなく、ファイルを利用できます。 2018>

共同作業のために、OneDriveではファイル、写真、およびフォルダを他の人と共有することができます。 電子メールやその他のメッセージサービスでリンクを送信するだけで、受信者はサインアップする必要なくファイルにアクセスできます。 また、ファイル リンクに有効期限を設定して、特定の時点以降にアクセスできないようにすることもできます。

ドキュメント スキャンは、携帯電話を使って紙のドキュメントをスキャンできるユニークな機能です。 たとえば、領収書やメモをスキャンしてOneDriveアカウントにアップロードします。

Office365を使用しないOneDriveのスタンドアロン版には、OneDrive Basic 5GBとOneDrive 100GBの2種類が用意されています。 OneDrive Basic 5GBは、5GB分のストレージを無料で利用できます。 OneDrive 100GBは100GB分の容量で月額1.99ドル（1.62ポンド）です。 価格情報の確認とサインアップはこちら

Box Business

Box for Businessは、暗号化で保護されたクラウドストレージソリューションです。 あらゆるデバイスからBoxクラウドプラットフォームにログインし、ファイルのアップロードややり取りを行うことができます。 また、このプラットフォームは、Office 365、Google、Suite、Salesforce、Adobe Signなどのソリューションと統合されているため、毎日頼りにしているアプリを使用することができます。 データは、選択した地域に保存することができます。

他のユーザーがファイルに独自のコメントを追加できるように、安全なリンクを送信することによって、コラボレーションを実現することができます。 搭載されたデータコントロールにより、Box は HIPAA、PCI、FedRAMP、ISO 27018、ITAR、FINRA などに準拠しています。 例えば、Box Keysafe機能では、データを保護するための暗号化キーを管理し、キーの使用状況を紙で追跡することができます

購入できるBoxのバージョンは4つあります。 Starter」「Business」「Business Plus」「Enterprise」です。 Starter版は、1ユーザーあたり月額5ドル（4ポンド）で、100GBのセキュアストレージ、2GBのファイルアップロードが利用できます。 Business版は、1ユーザーあたり月額15ドル（12ポンド）で、無制限のストレージと5GBのファイルアップロードが可能です。

Business Plus版は、1ユーザーあたり月額25ドル（20ポンド）で、無制限のストレージと5GBのファイルアップロードが可能です。 Enterprise版は、無制限のストレージとワークフロー自動化によるコンテンツ管理で、カスタム価格となっています。 14日間の無料トライアルを開始できます。

Citrix ShareFile

Citrix ShareFileは、ファイルやドキュメントをクラウド上に保存できるファイル共有ツールです。 1つのプラットフォームを通じて、すべてのクラウドファイルにアクセスすることができます。 多くの企業が、大容量ファイルの送信にCitrix ShareFileを使用しています。 このファイル共有ソフトウェアにはメールプラグインが付属しているので、メールで簡単にファイルを送信できます。

これらのファイルは、送信中および静止中に暗号化され、意図した受信者以外には読まれないようにします。

コラボレーションをサポートするために、Citrix ShareFileにはモバイルデバイス編集機能があり、ユーザーはモバイルコンテンツエディターを介してMicrosoft OfficeドキュメントやPDFに注釈を付けることができます。 ユーザーはオフラインで変更を行い、後で保存することができます。

購入可能なCitrix ShareFileのバージョンは3つです。 Standard」、「Advanced」、「Premium」、「Virtual Data Room」です。 Standardバージョンは、従業員1人、ストレージ無制限で月額10ドル（8ポンド）です。 Advanced版は、従業員5人で月額77ドル（62ポンド）、さらに追加ユーザー1人あたり15.30ドル（12.45ポンド）で、無制限のストレージと電子メールの暗号化が可能。

Premium版は、従業員5人で月額122ドル（99ポンド）と追加ユーザー1人あたり24.30ドル（19.78ポンド）で、カスタムワークフローと電子署名が利用可能です。 Virtual Data Roomは、社員5ユーザーで月額338ドル（275ポンド）、5GBのストレージに動的透かし、クリックトレイル、閲覧のみのオプションが付属しています。 2018>

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Driveは、写真、ビデオ、ファイル、ドキュメント、メモ、連絡先を保持できるファイルストレージソリューションです。iCloudはすべてのAppleデバイスですぐに利用でき、5GBのiCloudストレージを無料で提供します。

ファイルはWindowsまたはMacデバイスでアクセス可能で、好きなように整理できます。 ファイル名を変更したり、重要なファイルとそれ以外のファイルを区別するために色を追加することができます。 ファイルを他の人と共有するには、リンクを送信するだけです。

更新は、あなたのすべてのデバイス間で自動的に共有されます。 そのため、新しいファイルをiCloudに追加すると、それがすべてのデバイスに表示されます。 同様に、あなたやあなたのチームのメンバーがファイルを更新した場合、その変更はどこでも共有されます。

あなたがオンラインに持っている情報を保護するために、Apple iCloudは自動バックアップを使用しています。 このツールは、デバイスが電源とWifiに接続されているときはいつでも、自動的にファイルをバックアップします。 つまり、デバイスを紛失したり、データが失われたりしても、バックアップコピーに戻すことができるのです。 すべてのデバイスが2ファクタ認証に対応し、不正な人物を排除します。

購入可能なApple iCloudのバージョンは4つです。 5GB、50GB、200GB、2TBです。 5GBバージョンは無料です。 50GB版は月額0.99ドル（0.81ポンド）です。 200GB版は月額2.99ドル（2.43ポンド）で、より広範囲に使用する場合に推奨されます。 2TB版は月額9.99ドル（8.13ポンド）です。

FileCloud

FileCloud は企業ユーザー向けに設計されたファイル共有ソリューションです。 パソコン、スマートフォン、タブレット、ファイルサーバーのデータを共有し、バックアップすることができます。 企業は、米国、ヨーロッパ、アジア、オーストラリアのいずれでも、データを保存する地域を選択することができます。 オンライン ファイル共有ハブを独自のロゴ、URL、背景画像でカスタマイズすることもできます。

FileCloudに搭載されているクラウド セキュリティ機能も非常に堅牢です。 このツールにはアンチウイルスとランサムウェア保護が搭載されており、サイバー攻撃者がデータに損害を与えるのを防ぐことができます。 また、サイト固有の暗号化キーがあり、誰がどのデータにアクセスできるかを制御できます。

FileCloudは、オンプレミスまたはクラウドでFileCloud ServerおよびFileCloud Onlineとして提供されています。 FileCloud Serverには2つのバージョンがあります。 StandardとEnterpriseがあります。 スタンダード版は、1ユーザーあたり月額4.20ドル（3.42ポンド）です。 Enterpriseバージョンはカスタム価格で、最低50ユーザーをサポートします。

FileCloud Onlineも2つのバージョンを持っています。 StandardとEnterpriseの2種類があります。 Standard版は、1ユーザーあたり月額10ドル（8.14ポンド）で、最低5ユーザー、最初の5ユーザーは1TBのストレージを使用することができます。 Enterprise版は、カスタムドメイン、エンタープライズ統合、プレミアムサポートで、1ユーザーあたり月額15ドル（12.20ポンド）です。 14日間の無料トライアルを開始できます。

WeTransfer Pro

WeTransfer は、できるだけ便利にファイルを送信したい人のために設計されたファイル転送ツールの1つです。 WeTransferを使えば、ファイルを直接相手に送ることができます。 サイトにアクセスし、自分のメール、相手のメール、メッセージを入力するだけです。 サインアップする必要はなく、2GBまでのファイル転送を無料で送ることができます。

より伝統的なファイル共有プログラムの体験をお望みの場合は、WeTransferProをご購入いただくことが可能です。 WeTransfer Proでは、20GB相当のファイルをドラッグ＆ドロップして、1TB相当のストレージを楽しむことができます。

転送を追跡して、何回ダウンロードされたかを確認することができます。 また、5 つの壁紙を選択し、ファイルのポートフォリオを披露できる独自の Pro ページを取得できます。

アクセス制御もあるので、ファイル転送をパスワードで保護することも可能です。 同様に、ファイルの削除日を設定して、特定の期間だけ利用できるようにすることもできます。

WeTransfer は無料で、最大 3 人までの電子メール転送をサポートしています。 We Transfer Proは月額12ドル（9.76ポンド）、年間120ドル（97.64ポンド）で、最大50人分のメール転送をサポートします。 こちらのリンクからWeTransferでのファイル転送を開始できます。

ビジネスに適したファイル共有ツールを選ぶ

ファイルの共有は以前ほど面倒ではありませんが、それでも要件に細心の注意を払う必要があります。 少数のファイルを送信または保存する必要があるだけなら、Dropbox for Business の基本バージョンか Google Drive の無料バージョンで十分です。

しかし、より多くの容量が必要になると思われる場合は、より大きなバージョンを購入する価値があります。 企業の観点からは、容量が少なすぎるよりも多すぎるほうがよいのです。

また、ファイルを送信するだけで満足なのか、それとももっとコラボレーション機能を求めているのか、検討する価値があります。 OneDriveやGoogle Driveなど、リンク付きでファイルを送信できるツールを使えば、他の人との共同作業も簡単に行えます。 規制遵守が大きな関心事である業界にとって、Boxのようなファイル共有ツールは、さまざまな監査要件に準拠しており、最適です。

ビジネス向けファイル共有に関するFAQ