新入社員研修に投資すべき理由
研修は新入社員の助けになります。
- 自分の部署や会社がどのように運営されているかを理解する
- 使用するガイドラインや実施するポリシーを学ぶ
- 必要なツールや技術でワークステーションをセットアップする
- 自分のポジション要件を理解する
トレーニングによっては、全社員共通のもの (e..) もあります。その他は、より役割に特化したものです。 例えば、
- 新しい開発者は、製品アーキテクチャ、サーバー、コーディング言語についてトレーニングを受けます。
- 新しい営業担当者は、製品の機能、価格、競合についてトレーニングを受けます。
ここでは、新入社員の入社前～入社3カ月後まで、新入社員研修を成功させるための一連のチェックリストを紹介します。
新入社員の入社前
研修に時間をかけず、新しい職場に準備して来てもらうために、事前に役立つリソースを送りましょう。
- Send the agenda for the first day, so they know what to expect (include any 1:1s, demos or training relevant to your new hire’s role.)
- Send manual and instructions on how to set up corporate accounts (e.g. company email.)。)
- 従業員ハンドブックのデジタル版または印刷版を送付し、新入社員が目を通して質問を準備できるようにします。
新入社員の初日に
会社概要トレーニング
この概要を使用して、部門がどのように構成されているかを説明します。 同じ日に入社する新入社員が複数いる場合は、この概要をグループごとに説明することができます。
以下は、会社概要トレーニングに含めるべき内容です：
- 会社の歴史と使命声明を提示する。
- 会社の年表と主要な業績を表示する。
- 部署の構造や役割について詳しい説明をする。
- 新入社員が必要とするかもしれない製品のデモを提供する。
- 新入社員が質問する時間を設ける。
プレゼンテーションの最後にデジタルまたは印刷形式で関連ファイルを共有し、後で読みたいときに読むことができるようにする。
会社方針トレーニング
会社方針のプレゼンテーションでは、新入社員が知るべき最も重要な事柄を強調し、彼らの質問に対応する。
以下は、会社方針に関するトレーニングに含めるべき内容です：
- 職場の規則を説明する（時間、休憩、ロッカーやキー・フォブの使用など）
- 新入社員が取得できる休暇（病気、休暇、その他）といつから休暇に入れるか説明する。
- 関連する場合は、リモートワークの要件を説明する。
- 業績評価のプロセスを説明する。
- 新しい採用者に、非開示契約や秘密保持契約の確認と署名を求める。
- 最も人気のある企業ポリシーに関するFAQ文書を提供する。
Benefits package training
保険やストックオプション・プランは分かりにくいことがあるものです。 このトレーニングでは、簡単な言葉で福利厚生を説明しましょう。 従業員が福利厚生を利用するために必要な行動を明確にします。 従業員の質問に答える。
以下は、従業員の福利厚生に関するトレーニングの実施方法です。
- 生命保険や医療保険のプランについてすべてのオプションを提示し、新入社員がその条件を理解していることを確認します。
- ストックオプションについて説明し、条件を詳細に記述した文書を提供します。
- フレックスタイムのオプションと要件（例：リモートワークに対する承認申請方法。
- 教育予算など、利用可能なすべてのトレーニングや開発手当の利用方法を説明する。
- 提供しているモバイルプランや社用車払い戻しの手当を説明する。
- ウェルネスプログラムや健康特典の詳細（例．
- ウェルネスプログラムや健康手当の詳細を説明する（例：ジムの割引）
Role-specific training
このトレーニングで、採用担当者はチームの構成と役割を説明し、成功への期待を確立して新入社員に役立つツールやリソースを設定します。
以下は、採用担当者が役割別トレーニングに含めるべき内容です：
- 新入社員の仕事を説明する（例：職場での典型的な1日）
- 新入社員が使用する仕事特有のツールを紹介する。
- よくある質問に対する答えを見つけるために役立つリソースのリストを提供する。
- チームのKPIを追跡するレポートを表示し説明する。
- 新しい採用者のポジションとチームに関連するビジネス目標を提示する。
- チーム内のさまざまなメンバーの役割と、新入社員が彼らとどのように働くかを説明する。
- 新入社員と定期的に1対1で話す予定を立てる。
ITセットアップとトレーニング
ITスタッフは新入社員のコンピュータステーションを設定し、すべてのシステムが稼働していることを確認できるようにする必要があります。 また、データのプライバシー、システムのセキュリティ、ソフトウェアやハードウェアの適切な使用方法についても、新入社員を指導する必要があります。
- 新入社員がハードウェアやソフトウェアを使用するために必要なツールやマニュアルにアクセスできることを確認すること。
- 新入社員が会社のアカウント（Eメールなど）を設定したかどうかを確認し、必要に応じてサポートを提供する。
- すべての新入社員がデータプライバシー契約を理解し、署名していることを確認する。
- 新入社員がWLAN接続設定をするのを助ける（コンピュータとモバイル）
- 社員がアンチウイルスソフトウェアをインストールするのを助ける
- 新入社員にパスワードセキュリティアカウントを設定する（例： LastPass）
- 訪問者ポリシーについて説明する。
- 新入社員のワークステーションを保護する方法をトレーニングする。
新入社員が入社してから1ヵ月後
セキュリティトレーニング
このトレーニングで、ITまたはセキュリティチームのメンバーが社員のデータプライバシーとシステムのセキュリティ義務について説明する必要があります。 従業員が従業員や顧客の機密データを扱う職務の場合、1カ月より前にセキュリティトレーニングを優先的に実施してください。
以下は、新入社員向けのセキュリティ・トレーニングの内容です。
新入社員が入社してから3ヶ月後
安全トレーニング
オフィスマネージャーまたは人事チームメンバーが職場の安全トレーニングセッションを設計し、最初の3ヶ月以内に全社員に参加させるようにします。 これらのトレーニングはグループで実施するのがベストです。
以下は、安全慣行について新入社員をトレーニングする方法です：
- 緊急避難訓練を行う。
- 火災訓練を実施し、火災のリスクを回避するための予防措置を説明する。
- 従業員の健康を守るために会社が実施しているすべての措置（例：禁煙規定。)
- 以下のようなオフィスでの人間工学のヒントを提供する：
- 良いデスク姿勢
- 適切な椅子の高さ
- モニターの明るさの調整