工事送り状テンプレートは、請負業者がサービスや供給した個人または会社に項目別の請求書を提供できるように利用される文書です。 通常、この書類には、定額料金に合意した場合を除き、提供した物資の数、時間当たりの料金などが記載されます。 一般的に、この文書はまた、支払の請負業者の条件に関連する情報を含むであろう。 請負業者は “従業員 “として分類されないので、彼らはすべての企業の給与システムを通じて、任意の種類の自動支払いに依存しない。 したがって、一般的に、サービスの対価として支払いを受けるためには、この書類を作成し、提示しなければならない。
Elements of a Construction Invoice
建設業送り状に見られる情報は以下の通りである：
- 請負業者の名前、住所、連絡先情報。
- 直接契約者の名前、住所、連絡先
- 該当する場合は、建設投資家の名前と住所
- 作業現場の場所
- 作業を受ける、または受ける予定の個人の名前と住所
- 作業現場の場所。
- すべての供給品、材料、労働力のコストと一緒に各ユニットのコストのリストと数量
- 該当するように消費税と州税
- 支払期限はいつかと、どの支払タイプを受け入れるか
- 支払いが遅れるとみなされるときと請負業者が課す任意のペナルティに関する情報を提供。
- 見積もりに関する情報、労働時間が長いか短いか、材料や消耗品が変更された場合に何が起こるか
- 該当する場合は、要求されている預金
Asses job site
The contractor, subcontractors and materials supplier should visit the job site to provide a adequate estimate.請負業者、下請業者、材料供給者は、適切な見積もりを提供するために現場を訪問するべきである。 これは、請求書の見積もりが最終的な請求書にできるだけ近く、総費用に影響を与える可能性のある問題が事前に対処されていることを確認します。
Check competitor rates
Competitor rates are reviewed as the contractor will want to remain within a reasonable span of the other contractor rates.これは、競合他社レートが、契約者が、他の契約者レートの妥当な範囲内にとどまることを望んでいると考えられる。
Give a quote
Direct contractor should provide a quote of the total cost to the contractee. また、プロジェクトの範囲に変更があった場合や、必要な時間や材料に相違が生じた場合には、免責事項を追加すべきです。
Use Construction Invoice as a journal
The Construction Invoiceを利用して、受け取ったすべての支払いを記録し、未払いの金額を更新しておく必要があります。
Bill contractee upon completion
すべての作業が完了したら、直接契約者は、すべての労働、材料および費用情報の合計コストで最終的な建設インボイスを提供する必要があります。
How to collect unpaidues from a client
請負業者は、すべての建設作業が完了し、請求書が提供された場合、なぜ支払いが行われないのか（請負業者が完了した作業が悪いと感じる、苦情が出されている、など）請負業者に連絡すべきです。 しかし、請負業者が請負業者から全額の支払いを受けない場合、地元の州法に従って機械的先取特権を申し立てることができる（先取特権は法定要件の範囲内でなければならないため）。 コンストラクション・インボイスに支払期日が記載されていない場合、州法にもよるが、請負業者は、仕事の完了から一定の期日までに支払いを行うよう要求されることがあり、その場合、訴訟を起こされる可能性がある。 このような状況を避けるために、請負業者は、作業を開始する前にデポジットを要求することができ、現場で進行状況に応じて支払いを要求することができます。