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何年も前、ビジネスを始める直前、私にはニューヨークタイムズのライターである友人がいました。 彼女は、人々がより組織的になるのを助けていた女性たちのグループについての記事を書いていました。 彼女は、私は彼女が知っていた最も組織的な人だったと言ったので、それについてすべての私に言った。 私はその記事に私を載せてほしかったのですが、私はまだビジネスをしていなかったので、載せられませんでした。 私はまだ自分が何をしたいのか分からないので、キャリアプランニングのテストを受けました。 その結果、間違いなく私の最大の強みは「整理整頓」であることがわかった。
記事の掲載が決まった日、私は自宅のオフィスを構えました。 ダイニングルームのテーブルに座り、自宅の固定電話を横に置き、マニラ麻のパッドとペンを用意したのです。 私は、電話が鳴ることを祈りながら、ただ1、2本の電話を期待していた。物語の中で、私がこの仕事を始めたばかりであることは明らかだったからだ。 しかし、こんなにも反響があるとは思ってもみなかった。 その日の朝9時に最初の電話がかかってきて、それから6カ月間、電話が鳴り止まなかったのです。 友人の話が私のビジネスを前進させ、シンプルにすることでクライアントに価値を提供することができたのです。
How to Organize Your Office so it works for You
An hour each day (that’s two weeks a year), lost because people can find what they need. これは、職場や自宅など、どのようなオフィスにも当てはまります。 紙を探す」時間が増えれば増えるほど、自分のための時間が少なくなります。
少し前に聞いた、私の好きな話のひとつを紹介します。 ある弁護士が週2日自宅で仕事をしていましたが、自宅のオフィススペースが書類やファイル、事件関連の書籍で散らかりすぎて使えなくなったそうです。 彼女はダイニングのテーブルにノートパソコンを持ち込んで仕事をするようになったのですが、ファイルを持ち込んだり書類を広げたりしているうちに、ご想像のとおり、その場所はあっという間に散らかってしまったのです。 唯一の本当の解決策は、ホームオフィスの完全な大掃除で、その弁護士は最終的にプロを雇いました。
私のクライアントを観察して言えることは、人々はさまざまな書類のために「見通しを立てる」のにあまりにも多くの時間を浪費しているということです。 それについては間違いありません。 散らかったオフィスは、家族との絆を深めるためや、何か楽しいことをするために使える貴重な時間を浪費しています。 今はほとんどのものがデジタル化されていますが、重要な書類は今でも印刷し、（計画的に）ファイリングしているでしょう。
ですから、在宅勤務の鍵は、シンプルにして、オフィス空間を整理整頓することなのです。 ほとんどの人がこの検疫の季節に自宅で仕事をしているので、オフィスを整理する方法と自宅で仕事をするためのヒントについて、いくつかのアドバイスを共有したいと思います：
Design Your Home Office Closet
あなたにとって最適な方法でオフィスを整理できることを保証する最善の方法の1つは、自分の収納スペースを設計することです。 幸いなことに、それが可能です! EasyClosetsと、そのWebサイトにある簡単なセルフデザインソフトウェアのおかげです。 つまり、夢のホームオフィスクローゼットを無料でデザインすることができるのです。 何がベストなのかわからない？
様々なスペースに合わせたクローゼットソリューションとスタイルを提供しているので、家のどのエリアにも合うカスタムクロゼットを設計することが可能です。 デザインに合わせたオーダーメイドの説明書と、必要な材料がすべて含まれているので、設置は簡単です。 EasyClosetsは、すべての経験を信じられないほど簡単で楽しいものにする方法を本当に知っています。 自宅で仕事をするようになった今、自分だけのホームオフィス・クローゼットを設置したいですか？ EasyClosetsは現在、15％から25％の割引を行うセールを実施しています！
How to Organize Your Office at Home
Organizing your home office well can do wonderers for your productivity; especially if you’re new to working at home….在宅勤務は初めてという方は、ぜひこの機会にご自分のホームオフィスを整理してみませんか？ これは、世界中の多くの人々にとって新しい経験ですが、自宅でどれだけのことができるかを見ることは、啓発的なことです。
5 Home Office Organizing Tips
- Position your desk at your center with the doorway to your side. これなら、家族が通り過ぎるたびに気が散ってしまうこともありません。 子供や家族が一緒に家にいる場合は、仕事中に気が散らないようにすることが大切です。
- よく使うファイルはデスクの近くに置いておく。 よく使うファイルはデスクのファイル引き出しに、それ以外のファイルは本棚や書類棚など、手の届くところに置くようにしましょう。 回転式のデスクチェアを使えば、後ろのファイルに手を伸ばすのがさらに楽になるはずです。 ファイルが遠いと、仕事が終わっても元に戻さず、机の上に置いたままになりがちです。
- 毎朝（できれば前日の仕事を終える前に）、机の上を片付ける時間をとりましょう。 必要な書類はファイリングし、使用済みの紙や不要な紙はリサイクルし、それ以外のものは決められた場所に置くようにしましょう。 ウォルマートでは、ホームオフィス用のオーガナイザーやその他の用品を豊富に取り揃えています。
- ゴミ箱を近くに置いておくこと。 不要な紙を置く場所を持つことは、あなたが常に紙を管理する必要がないことを意味し、迅速かつ容易にあなたの机からそれを得ることができます。
- あなたの本やバインダーを格納するために十分な棚を持っていることを確認します。 棚は、論文のスタックまたはあなたがstore.7367>
Personally 、私はHouzzからホームオフィス家具の必需品に取りつかれているのか分からないランダムなアイテムのコレクションのために意図されていないです。 家で過ごす時間が増える今、ホームオフィスやワーキングスペースをおしゃれにする必要があるなら、Houzzの家具に投資することをおすすめします。 これ以上の品質やゴージャスなアイテムはありません。 何より、Houzzでは現在、スタイル別ホームオフィス家具シリーズを販売しています。 美しいライティングデスクからスタイリッシュな本棚、頑丈なファイリングキャビネット、レザーの回転デスクチェアまで、魅力的な家具が勢ぞろい！どんなホームオフィスも魅力的で快適になります。 多くの人にとって新しい状況なので、宿題のシステムをどのようにセットアップするかについて、いくつかのヒントを紹介したいと思います。 確かに、多くの人が在宅勤務に憧れを抱いています。 睡眠時間が増え、通勤時間が短縮され、家族との時間や自分の時間が増えるからです。 しかし、在宅勤務にはそれなりの苦労が伴います。 他者からの説明責任がないと、ついつい先延ばしにしてしまいがちです。 キッチンを掃除するにしても、Netflixの新番組を夢中で見るにしても、仕事を避ける方法を見つけてしまうのです。 在宅勤務でモチベーションを上げ、生産性を上げるのは大変なことです。
オーガナイザーのプロとして、また在宅勤務のベテランとして、私はこの移行を成功させ、持続させるために何が必要かを知っています。 そこで、この経験を最大限に活用するために、朝食を食べ、パジャマから着替えて、次のアドバイスに耳を傾けて、いくつかの仕事をこなしましょう：
Claim Your Space
Having a designated home office, work desk or assigned space is ideal when working from home. そのためには、仕事をするための専用の快適な場所が必要です。 これは、自宅ではなく、仕事を連想させる空間です。 つまり、テレビの前のソファで仕事をしたり、ベッドでノートパソコンを使って一日中寝転んだりするのはNGということです。 仕事を連想させる空間を作らない限り、あまりにも簡単に気が散ってしまい、常に集中力を欠いてしまうことになるのです。 さらに、このエリアは、生産性を促進するために、整理整頓されている必要があります。
Seek Connection
同僚と常におしゃべりしていないと、もっと仕事ができるかもしれませんが、孤立や寂しさを感じないために社交性は常に必要なものです。 特にCovid-19隔離期間中の在宅勤務は、精神的な健康に悪い影響を与える可能性があります。 これを防ぐには、交友関係が必要なときに手を差し伸べられる友人や同僚を見つけるのが一つの方法です。 しかし、人間にはリアルなつながりが必要なので、テキストやメールではなく、顔を合わせてコミュニケーションをとることを選びましょう。
リストを作る & Stay on Message
自宅で仕事をする場合、1日のスケジュールを構成するのがよいでしょう。 そのためには、毎日やるべきことをリストアップしておくとよいでしょう。 ノートブックとアプリのどちらを使うかは、”The Amazing Power of the To-Do List “の記事を読んでみてください。 このリストは、翌日すぐにタスクを始められるように、夜に作成するのがベストです。 リモートワークで計画を立てる必要がある理由は、あなたの一日が他の人の導きや影響を受けなくなるからです。 そのため、一日の構成が崩れてしまうのです。
Be Mindful Health & Wellbeing
The difficult times and the isolation of working home may agvinate mental health issues.The current is the difficult times, and the solicing of home working of mental health issues.All rights reserved. だからこそ、在宅勤務中は、自分のウェルビーイングに気を配ることがとても大切なのです。 いくらホームオフィスを整理整頓しても、自分の心の状態に気を配らなければ、何の役にも立ちません。 在宅勤務は、セルフケアや健康増進のための活動に多くの時間を割くことができる素晴らしい機会です。
1つの方法として、ワークスペースを模様替えすることが挙げられます。 やる気を起こさせるような名言や写真を額に入れて飾ってみましょう。 また、室内に観葉植物を置いて、屋外の空気を取り入れるのもよいでしょう。 また、通勤時間を有効活用するのもいいアイデアです。 運動やヨガ、瞑想をすることで、生産的で成功した一日を過ごすための準備ができます。 私は1日に数回、オンラインのエクササイズビデオを視聴しています。 物事を複雑にしすぎる必要はありません。
What are your tips for working from home?
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