Affirmative Action Planとは何か、そしてそれは必要なのか? By Ciana Williams | 09.10.19 | HR Compliance
あなたの会社ではAffirmative Action Planが必要ですか?
以下の基準を満たす企業は、連邦政府のアファーマティブ・アクションの対象となり、連邦政府の要件に準拠するために毎年アファーマティブ・アクション・プランを作成しなければなりません:
- 企業が連邦政府の契約において、契約者または下請業者として仕事を行い、契約の価格が5万ドル以上である。
また、連邦政府が保険に加入し、連邦政府からの融資を受けている金融機関は、書面によるAffirmativeAction Plansを実施しなければなりません。
これらの基準を満たすすべての企業は、Affirmative Action Planを実施しなければなりません。
Affirmative Action Plan(「AAP」)とは、雇用機会均等を確保するために企業が取った、または取る予定のステップを概説する文書または「プログラム」です。 AAPは、前年の雇用データに基づいて作成され、雇用主が翌年以降にどのようなステップを踏むかを展望するものである。 例えば、前年度、女性の応募者が一般的な応募者数よりも少なかった会社は、新しい求人サイトに募集職種を掲載したり、別のまたは追加のジョブフェアに参加したりして、候補者のプールを拡大するよう試みることができる。
連邦政府のアファーマティブ・アクション義務の対象となる雇用主は、特定の方針(給与の透明性方針など)を確立し、応募者や従業員に人種、性別、退役軍人の地位などを自発的に自己申告する機会を与えることも求められる場合があります。
従業員50人未満の企業や5万ドル未満の政府契約では、Affirmative Action Planを作成する義務はありませんが、1万ドル以上の政府契約に従事する従業員50人未満の請負業者には、連邦政府の要件が適用されるものがあります。
Affirmative Action Requirements are Enforceed Through OFCCP Audits
The Office of Federal ContractCompliance Programs (OFCCP) is overseing compliance with affirmative actionrequirements.The Office of Federal ContractCompliance Programs (OFCCP)は、アファーマティブ・アクション要件の遵守を監視しています。 この監視は、多くの場合、コンプライアンス監査を通じて行われ、現地査察に発展することもあります。
コンプライアンス審査は、多くの場合、企業のAffirmative ActionPlansとそれを裏付けるデータの提出を求める標準的な書面による要請から始まります。
このような場合、「Affirmative Action Plan」の提出を求める標準的な文書から始まり、計画の「机上監査」の後、審査担当者が現地に来て、会社の記録をさらに見直し、会社の役員や従業員にインタビューすることもあります。
Audits can result in Monetary Penalties and Settlements if Discrimination is found
OFCCP will impose monetary penalties, among other consequences.If this on-site review revealdiscrimination, the OFCCP may be disclosed. 金銭的罰則は、OFCCPが監査の過程で差別的な方針と行動の問題を発見した場合に課される。 このような問題は、通常、適格なマイノリティや女性の雇用、昇進、解雇に悪影響を及ぼす。 また、差別的な報酬慣行もコンプライアンス・レビューの焦点となります。
連邦契約者の要件に従わない場合の罰則は厳しいものになる可能性があります。 金銭的な罰則に加え、非遵守の企業は連邦政府との契約を打ち切られ、今後政府との契約業務を受けることを禁じられる可能性がある。
MEAにご相談ください
企業は、毎年アファーマティブ・アクション・プランを作成し、それに従うことによって、これらの罰則から保護することができます。
MEAは、AAPパートナーを通じて、Affirmative Action Planの作成サービスを提供しています。 MEAで購入したAAPには、計画の作成、計画の解釈、AAPの管理に関する人事スタッフへのトレーニング、報酬分析、方針の見直し、および監査サポートが含まれています。
貴社にAffirmative Action Planが必要かどうか、または一般的に政府契約者のコンプライアンスについてご質問がある場合は、MEAのホットラインにご連絡ください。