Utilisez l’application Aperçu de votre Mac pour fusionner, diviser, annoter et signer des PDF

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Mise à jour le 12 juillet 2017, 13 :06pm EDT

L’application Preview incluse avec Mac OS X est beaucoup plus puissante que son humble nom ne le laisse entendre. En plus de simplement visualiser les PDF, elle contient les fonctions PDF de base dont un utilisateur moyen pourrait avoir besoin.

C’est le genre de chose qui nécessiterait un freeware odieux sur Windows. Même le lourd logiciel Adobe Reader PDF n’inclut pas beaucoup de ces fonctions d’édition, car Adobe préfère pousser son produit payant Adobe Acrobat.

Signer un PDF

RELATED : Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser

Preview a une fonctionnalité intégrée qui vous permet de signer facilement les PDF. Elle vous permet de capturer une signature – soit en signant un morceau de papier et en le numérisant avec votre webcam, soit en déplaçant votre doigt sur le trackpad de votre Mac. Cette signature est ensuite enregistrée dans Aperçu et vous pouvez rapidement l’appliquer aux documents à l’avenir.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Afficher la barre d’outils de balisage, puis sur le bouton Signer dans la barre d’outils qui apparaît. Utilisez les options pour capturer une signature, puis utilisez le bouton Signer pour ajouter votre signature aux documents. Votre signature est appliquée sous forme d’image qui peut être déplacée et redimensionnée.

Quand vous avez terminé, cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer le PDF, en appliquant votre signature au fichier. Vous pouvez également cliquer sur Fichier > Dupliquer à la place pour créer une copie du PDF et enregistrer vos modifications dans une nouvelle copie du fichier sans modifier l’original.

Marquer un PDF

Une signature n’est qu’une des nombreuses façons dont Aperçu peut appliquer des fonctions de balisage aux PDF. La barre d’outils de balisage offre de nombreux outils différents pour ajouter du texte, des formes, des flèches, des lignes et des surbrillances à un PDF. Utilisez les options pour ajouter un formatage de balisage à un PDF, puis utilisez l’option Enregistrer pour appliquer définitivement ces modifications à ce PDF.

Comme pour la fonction de signature, les fonctions de balisage sont censées émuler l’acte de s’asseoir avec un document physique et un stylo, un marqueur ou un surligneur, et de gribouiller partout dessus.

Fusionner plusieurs PDF

Preview est également capable de fusionner des PDF, ce qui est pratique si vous avez plusieurs documents qui devraient faire partie du même fichier. Par exemple, vous pouvez avoir numérisé plusieurs pages et vous être retrouvé avec plusieurs PDF, et vous pouvez vouloir les combiner en un seul fichier PDF que vous pouvez envoyer à quelqu’un afin qu’il soit correctement organisé.

D’abord, ouvrez l’un des PDF dans l’app Aperçu. Cliquez sur Afficher >Vignettes pour voir une barre latérale avec des vignettes de la liste des pages du PDF. Il suffit de glisser-déposer d’autres fichiers PDF provenant d’ailleurs sur le PDF actuel dans cette barre latérale, et ils seront fusionnés dans le document. Vous pouvez également faire glisser et déposer les vignettes autour pour réorganiser l’ordre des pages.

Quand vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Fichier > Enregistrer ou l’une des options pour enregistrer vos modifications et obtenir un fichier PDF combiné.

Diviser un PDF

Preview permet également de diviser facilement un fichier PDF, en extrayant une seule page de ce fichier et en l’enregistrant comme son propre fichier PDF séparé. Pour ce faire, il suffit de glisser-déposer une page du volet Vignettes sur votre bureau. Vous obtiendrez un nouveau fichier PDF qui ne contient que cette page.

Vous pouvez utiliser cette astuce de division de PDF avec celle de combinaison de PDF ci-dessus, en saisissant des pages de PDF individuels et en les combinant pour créer un nouveau PDF qui ne contient que les pages spécifiques que vous voulez.

Preview n’est pas un éditeur de PDF super complet. Vous ne pouvez pas supprimer des éléments des pages, par exemple. Mais Preview contient les fonctionnalités de base, essentielles, que la plupart des utilisateurs rechercheront lorsqu’ils chercheront un éditeur PDF. Ces fonctions sont bien intégrées, mais il est très facile de ne pas les voir si l’on prend Preview pour ce qu’il est, à savoir une application de visualisation de documents aux fonctionnalités rudimentaires. Une application plus complète pour travailler avec des PDF est une autre caractéristique que Windows devrait copier de Mac OS X. L’application Reader de Microsoft sur Windows 8 n’est pas très utile pour les utilisateurs de bureau.

Les Mac ont toutes sortes d’autres fonctionnalités utiles pour travailler avec des PDF, aussi. Par exemple, vous pouvez faire glisser plusieurs PDF directement dans une fenêtre de file d’attente d’impression pour les imprimer tous en même temps, ce qui accélère le processus d’impression lorsque vous voulez imprimer de nombreux documents à la fois.