Avec une pièce d’identité appropriée, un étudiant peut acheter une transcription officielle pour 20 $ la copie en personne ; par courrier, courriel ou télécopie ; ou en ligne. Le relevé de notes comprend le dossier académique accumulé à l’Université du Texas à Austin et énumère les cours par semestre, y compris les dates de présence, les diplômes obtenus, les distinctions universitaires, les travaux transférés et le statut scolaire. Des copies non officielles de relevés de notes d’autres établissements peuvent être fournies par le bureau du registraire moyennant des frais de 20 $. Le relevé de notes est un dossier complet sur le cheminement scolaire d’une personne à l’Université. Le contenu d’un relevé de notes officiel est énuméré à l’article 9-400 des Règles institutionnelles. Aucun relevé partiel ou incomplet (tel qu’un relevé avec des notes F omises) ne sera émis. Un étudiant qui a une dette envers l’Université peut ne pas être en mesure d’obtenir un relevé de notes officiel jusqu’à ce que la dette soit payée. Des informations supplémentaires sur la demande d’un relevé de notes sont publiées sur le site Web Texas One Stop.
La loi du Texas prévoit des sanctions pénales pour la falsification d’un relevé de notes ou d’un document similaire.
Le bureau du registraire fournit également des certifications officielles d’inscription aux étudiants et à d’autres personnes pour l’assurance maladie, le report de prêt et d’autres raisons. Une charge de 5 $ est évaluée pour les certifications d’urgence sur demande.