Je reçois souvent des questions concernant les employés du Texas et le moment où ils doivent recevoir leur dernier chèque de paie de leur employeur. Au Texas, la loi qui régit le moment de votre dernier chèque de paie est la Texas Payday Law, qui est similaire à la Fair Labor Standards Act fédérale, mais qui comprend certaines règles supplémentaires, spécifiques à l’État, pour les salaires des employés. En vertu de la loi sur le jour de paie du Texas, vous devez recevoir votre dernier chèque de paie dans des délais spécifiques en fonction de la personne qui a mis fin à votre emploi.
Si vous avez volontairement mis fin à votre emploi (et cela inclut le licenciement implicite), alors votre employeur doit payer votre dernier salaire au plus tard le jour de paie régulier suivant. Cela signifie que même s’il est payé selon un cycle mensuel, votre employeur peut retarder le paiement des salaires jusqu’à la date de paie du mois suivant. Si votre employeur a mis fin à votre emploi (vous avez été licencié, congédié injustement, etc.), il doit vous verser votre salaire final au plus tard six jours après votre licenciement. Dans les cas de « séparation mutuelle », où la fin de l’emploi a été décidée d’un commun accord, elle est généralement traitée comme un licenciement involontaire. (Un employeur avisé dans ces cas-là paierait les derniers salaires dans les six jours juste pour se couvrir.)
Les bonus et les commissions au Texas
Si vous recevez des bonus ou des commissions, votre employeur n’est pas obligé d’accélérer ces paiements. Au lieu de cela, votre employeur peut vous payer à la date normale de paie, même si c’est dans plusieurs années. L’exception est que si votre employeur a prévu une clause d’accélération dans votre contrat de travail, dans l’accord sur les primes ou les commissions, ou dans tout autre document de travail régissant la structure des primes ou des commissions, alors l’employeur doit accélérer le paiement après votre départ de l’entreprise de la manière dont il a convenu ou expliqué qu’il suivrait. Si vous recevez d’autres avantages sociaux, tels que la correspondance 401k ou les prestations de santé, ceux-ci suivront la même règle.
Comment les employeurs du Texas bousillent cela
Il y a trois façons courantes pour l’employeur de violer la loi sur le jour de paie du Texas en retardant le paiement du dernier salaire :
1. L’employeur n’a pas les moyens de payer les salaires. Cela ne se produit pas aussi fréquemment que les deux autres raisons, mais dans les petites entreprises, cela se produit à l’occasion lorsque l’employeur licencie un ou plusieurs employés parce que les affaires vont mal et qu’il ne peut pas se permettre de payer les salaires à temps. Le fait de ne pas avoir l’argent nécessaire pour payer les salaires ne constitue pas une justification au regard de la loi. L’employé a déjà effectué le travail et l’employeur doit donc payer les salaires en temps voulu.
Le problème ici est que si l’employeur n’a pas l’argent pour payer les salaires, il faudra un long processus pour obtenir un privilège (soit par un processus administratif, soit par un procès) sur la propriété de l’employeur et ordonner une vente par le bureau du shérif. En plus du long délai pour recevoir les salaires, le problème est que si l’employeur passe tout ce temps et ne peut pas payer les salaires, alors l’employeur va probablement déclarer faillite et cela rendra encore plus difficile d’être payé.
2. L’employeur refuse de payer les salaires en représailles de quelque chose que l’employé a fait. Parfois, les employeurs retiennent le dernier chèque de salaire pour exercer des représailles contre l’employé parce que celui-ci a fait quelque chose qui déplaisait à l’employeur. L’employeur peut être hostile à l’égard de l’employé qui a déposé une plainte pour discrimination à l’emploi auprès de l’EEOC ou de la TWC ou l’employeur peut être furieux que l’employé parte chez un concurrent. Ce n’est pas une excuse pour l’employeur de retenir le paiement des salaires.
3. L’employeur utilise le dernier chèque de salaire comme garantie pour que l’employé fasse quelque chose. C’est la raison la plus courante pour laquelle les employeurs retiennent le paiement du dernier chèque de salaire dans les délais. Ils peuvent vouloir que l’équipement de l’entreprise soit rendu, qu’une renonciation à la responsabilité soit signée, qu’une renonciation aux réclamations contre l’employeur soit signée, qu’un accès par mot de passe aux comptes de l’entreprise, etc. et pour vous faire faire ce qu’ils veulent, ils vous feront agir d’abord avant de vous payer. Cela n’est jamais légal.
Votre employeur peut vous faire signer un document avant la cessation d’emploi selon lequel vous acceptez de prendre certaines mesures pour recevoir votre dernier chèque de paie. Cela est exécutoire ; mais cela ne permet pas à votre employeur de retarder le paiement. Si vous violez cet accord, votre employeur doit vous payer au moins le salaire minimum pour les heures de ce dernier chèque de paie ; mais il n’a pas à vous payer plus que ce que vous avez convenu dans cet accord.
Que faire si votre employeur ne paie pas votre dernier chèque de paie à temps
Si votre employeur ne paie pas votre chèque à temps, vous devez le demander directement à l’employeur. Il est préférable de le faire par écrit si vous le pouvez. Le fax ou l’email fonctionne mieux car c’est immédiat, plutôt que d’envoyer une lettre par courrier. Si votre employeur ne vous paie pas rapidement, vous pouvez déposer une réclamation salariale auprès de la Texas Workforce Commission. Votre employeur peut également recevoir des sanctions civiles et pénales pour ne pas avoir payé les salaires à temps.
Cependant, si vous vous trouvez dans cette situation alors contactez mon bureau pour discuter de votre situation en premier. Si votre employeur a des problèmes avec vos salaires, il peut y avoir d’autres réclamations contre votre employeur. Parlez de votre situation à un avocat spécialisé dans le droit du travail au Texas avant de prendre d’autres mesures. Certains actes, comme le dépôt d’une réclamation auprès de la TWC. peuvent limiter vos recours futurs – même pour d’autres réclamations en droit du travail.
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