Signification du statut de cas H1B en ligne de l’USCIS – Captures d’écran détaillées

Si vous avez été choisi dans la loterie d’enregistrement H1B et que vous avez demandé une pétition H1B dans la récente saison de visa H1B 2021, vous êtes nombreux à avoir reçu un avis de réception de cas. Lorsque vous vérifiez le statut du dossier H1B en ligne, vous pouvez voir différents statuts comme « Le dossier a été reçu », « Le nom a été mis à jour », etc. Il se peut que vous ne compreniez pas bien la signification de chacun de ces statuts. Cet article a pour but de clarifier la signification de chacun de ces statuts de cas H1B et de donner le flux complet de la même chose.

Numéro de reçu de cas H1B – Vérifier en ligne

En premier lieu, pour être clair, si vous avez été sélectionné dans la loterie H1B pour une année fiscale et que votre employeur a déposé une pétition H1B, alors votre employeur/avocat aurait obtenu un numéro de reçu de cas pour votre pétition H1B. Il se peut qu’il vous ait également communiqué ce numéro de dossier. Vous pouvez utiliser ce numéro de pétition/case de l’USCIS et vérifier le statut en ligne à l’adresse suivante : Case Status on USCIS website

Quel est le numéro de dossier H1B ? Processing ?

Le numéro de réception H1B est une chaîne alphanumérique de 13 caractères qui est donnée par l’USCIS. Il commence généralement par EAC ou WAC. Vous pouvez lire Comprendre les détails du numéro de dossier H1B, pour en savoir plus. Pour une compréhension de haut niveau de la façon dont chaque pétition H1B est traitée à l’USCIS, vous devriez lire l’article Étapes du traitement H1B au centre de décision de l’USCIS.

Aussi, dans le passé, l’USCIS avait l’habitude d’attribuer de nombreux statuts comme Acceptation, Examen initial, Décision, Activité après la décision, etc. Certains d’entre eux ont été modifiés avec le nouveau système cette année. Pour vous faire une idée du flux et des statuts antérieurs, vous pouvez consulter la rubrique Statuts et flux des anciens dossiers H1B. Les informations ci-dessous correspondent aux derniers statuts H1B disponibles sur le site de l’USCIS pour une pétition H1B.

Divers statuts de cas H1B sur le site de l’USCIS

Vous trouverez ci-dessous les divers statuts de cas que vous trouvez habituellement sur le site de l’USCIS, lorsque vous vérifiez le statut de votre cas sur le site de l’USCIS.

• Le dossier a été reçu et un avis de réception a été envoyé par courriel
• Le dossier a été reçu
• L’avis de demande de preuves supplémentaires a été envoyé par courrier
• Réponse à la demande de preuves de l’USCIS a été reçue
• Le cas a été approuvé et ma décision a été envoyée par courriel
• Le cas a été approuvé
• L’avis de décision a été posté
• Erreur : Le numéro de reçu de la demande n’est pas valide
• Le nom a été mis à jour.
• Les frais seront remboursés
• L’avis d’accusé de réception du retrait a été envoyé
• Le cas a été transféré et un nouveau bureau est compétent.

Regardons chacun d’entre eux en détail

Texte de statut de cas H1B – Formulaire I-129 Pétition pour un travailleur non-immigrant

Si vous remarquez le texte de l’un des statuts H1B ci-dessous, tous diraient « Formulaire I-129, Pétition pour un travailleur non-immigrant ». La raison en est que, lorsque vous déposez une pétition H1B auprès de l’USCIS, vous utilisez le formulaire I-129, c’est pourquoi le texte du statut indique le numéro du formulaire. L’USCIS n’indique pas explicitement le statut de la demande de visa H1B car le formulaire I-129 est également utilisé pour d’autres types de visa. Cela peut prêter à confusion si tous les types de visas sont mentionnés. C’est pourquoi l’USCIS ne mentionne pas H1B et indique uniquement le type de formulaire. Votre avis de réception aurait « Class Requested » comme le montre la capture d’écran ci-dessous, indiquant qu’il s’agissait d’une pétition H1B.

Case Was Received and A Receipt Notice Was Emailed

L’USCIS envoie par courriel des avis de réception aux pétitionnaires, s’ils ont déposé leur pétition H1B sous traitement premium. Le statut du dossier H1B « Case was Received and a Receipt Notice was Emailed » nous indique que la pétition portant ce numéro de dossier a été déposée auprès de l’USCIS dans le cadre d’un traitement à valeur ajoutée. Un avis de réception indiquant le numéro de dossier et les détails du traitement a été envoyé à l’adresse électronique de l’avocat/employeur. Voici la capture d’écran pour le statut décrit.

Le cas a été reçu

L’USCIS n’envoie par courriel que des avis de réception pour les demandes de traitement à prime. Pour les pétitions H1B déposées dans le cadre du traitement ordinaire, l’USCIS enverra les avis de réception par courrier postal traditionnel. Le statut de dossier H1B « Case Was Received » indique que la pétition portant ce numéro de dossier a été déposée dans le cadre du traitement ordinaire et que l’USCIS l’a reçue. La copie papier de l’avis de réception sera envoyée à l’adresse postale de l’avocat ou de l’employeur pour le traitement de la demande. Vérifiez ci-dessous la capture d’écran du statut de cas décrit.

L’avis de demande de preuves supplémentaires a été posté

Si l’USCIS veut plus d’informations sur une pétition H1B, ils demanderont les mêmes informations. Le statut du dossier H1B « Request for Additional Evidence Notice was mailed » indique que l’USCIS veut plus d’informations. Dans le cadre du processus d’adjudication de la pétition H1B, l’adjudicateur USCIS de cette pétition, avec ce numéro de dossier particulier, a besoin de plus d’informations pour prendre une décision sur le dossier. L’adjudicateur a émis un avis de demande de preuves supplémentaires, qui est communément appelé RFE (Request for Evidence).

L’employeur/avocat recevra un avis RFE de l’USCIS indiquant les documents qu’il doit soumettre pour la poursuite du traitement du dossier. Il a une date d’expiration et l’employeur/avocat doit répondre à cette demande avant cette date. L’USCIS ne traitera PAS ce cas particulier tant qu’il n’aura pas reçu une réponse de l’employeur/avocat avec les informations demandées. Voici la capture d’écran du statut décrit.

Réponse à la demande de preuves de l’USCIS a été reçue

Après que l’USCIS ait reçu une réponse à la RFE, ils mettront à jour la même chose dans leur système en ligne pour le cas H1B. Le statut de ce dossier H1B  » Response to USCIS Request for Evidence Was Received  » (réponse à la demande de preuves de l’USCIS reçue) correspond à ce statut. Tout ce que le statut nous dit est que l’USCIS a reçu la réponse pour l’avis RFE émis sur le cas particulier avec ce numéro de cas de l’employeur / avocat.

La réponse de l’employeur/de l’avocat pourrait être soit des documents ou tout autre matériel de soutien qui a été demandé par l’USCIS à l’appui de la pétition H1B. Si votre pétition est dans ce statut, cela signifie que l’USCIS commencera à traiter le dossier dès qu’il aura reçu les documents demandés. Ce statut indique également au pétitionnaire la date à laquelle il peut s’attendre à recevoir une décision ou une mise à jour sur ce dossier. Vérifiez la capture d’écran ci-dessous pour le statut de la réponse RFE.

Le cas a été approuvé et ma décision a été envoyée par courriel

En général, si vous déposez en prime, vous seriez informé par courriel. Ce statut de dossier H1B « Le dossier a été approuvé et ma décision a été envoyée par courriel » indique les décisions d’approbation qui sont envoyées par courriel à l’avocat/employeur. Ce statut n’apparaît que pour les pétitions H1B déposées dans le cadre du traitement prioritaire. Voici la capture d’écran du statut.

Le dossier a été approuvé

Le statut du dossier H1B « Le dossier a été approuvé » est explicite. Il indique que la pétition H1B portant ce numéro de dossier particulier a été approuvée et qu’il est prévu d’envoyer la notification d’approbation à l’employeur/à l’avocat par courrier traditionnel. Ce statut de cas apparaît uniquement pour les pétitions déposées dans le cadre d’un traitement régulier.

Avis de décision posté

Pas toutes les demandes H1B sont approuvées. Généralement, l’USCIS émet un RFE et examine ensuite les preuves avant de prendre la décision finale. Si l’USCIS n’est pas convaincu par les documents justificatifs de votre requête, il refusera la requête H1B et le statut du dossier sera indiqué comme  » Decision Notice Mailed « . Votre employeur recevra une notification indiquant pourquoi la demande a été rejetée et il pourra y donner suite en suivant les instructions, s’il souhaite contester la décision en fournissant des documents supplémentaires, etc. Voici comment cela se présente.

Le numéro de réception de la demande n’est pas valide

Si vous ne saisissez pas un numéro de réception du cas H1B valide à 13 caractères, Le site web de l’USCIS vous donnera le message d’erreur ci-dessus disant que le numéro de réception de la demande n’est pas valide. Cela signifie que, soit vous avez obtenu un mauvais numéro de reçu de votre employeur, soit vous l’avez mal saisi dans la case… ou peut-être que votre employeur ne vous a pas donné le bon numéro de dossier. Voici la capture d’écran de l’erreur.

Nom a été mis à jour

C’est l’un des statuts très déroutants que le système en ligne de l’USCIS donne, lorsqu’une certaine activité se produit sur votre cas. Le statut de dossier H1B « Nom a été mis à jour » peut parfois prêter à confusion et induire tout le monde en erreur. Il peut être authentique que le nom a été mis à jour en raison d’une erreur d’écriture, mais ce n’est pas toujours le cas.

Cela signifie certainement qu’une certaine activité se produit sur votre dossier et que votre dossier est travaillé par l’USCIS. Il y a une perception parmi les utilisateurs que ce statut conduira à un rejet / RFE, mais ce n’est pas nécessairement vrai. Ainsi, lorsque vous voyez quelque chose comme ce statut, il est préférable de consulter votre employeur/avocat pour vérifier votre dossier. Pas besoin de paniquer ou de s’embrouiller. Cela ressemble à ce qui suit

Statut Fee will be Refunded

Un des autres statuts que certains des pétitionnaires H1B voient est que ‘Fee will be refunded’. Cela signifie que l’employeur/avocat a déposé des frais supplémentaires qui ne sont pas nécessaires et que l’USCIS les rembourse. Cela peut être pour une multitude de raisons liées aux frais H1B. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l’USCIS dirait que cela n’aura pas d’impact sur le traitement du dossier, donc ne paniquez pas lorsque vous voyez cela, travaillez avec votre employeur, tout ira bien.

L’avis d’accusé de réception de retrait a été envoyé

Si votre employeur H1B prévoit de retirer votre pétition H1B ou si, pour une raison quelconque, vous pensez que vous ne voulez pas travailler pour l’entreprise et que vous avez démissionné, alors votre employeur retirera votre pétition H1B de l’USCIS. Ce n’est pas vraiment un processus automatique, votre employeur doit en faire la demande. Si votre numéro de dossier H1B indique le statut ci-dessous « Withdraw Acknowledgement Notice was Sent » pour la pétition I-129, alors cela signifie que votre H1B a été retiré par votre employeur et que l’USCIS reconnaît la même chose avec le statut.

Le dossier a été transféré et un nouveau bureau est compétent

Selon la charge de pétitions H1B reçues et les délais de traitement dans n’importe quel centre de service, elles sont déplacées à différents endroits pour accélérer le traitement ou équilibrer les charges de traitement globales. Si votre dossier H1B a été transféré à un autre endroit pour l’une de ces raisons, vous verrez un statut comme celui ci-dessous. Il indique la date à laquelle la pétition a été transférée et la date à laquelle vous pouvez espérer recevoir une copie physique de l’avis indiquant ce transfert. Il ne change pas vraiment quoi que ce soit en termes de la façon dont il est jugé, il est juste pour l’équilibrage des temps de traitement, rien à craindre.

Avez-vous remarqué d’autres statuts pour votre pétition ? D’autres pensées à partager ?

Voyez l’article suivant qui articule le flux des statuts ci-dessus Après le flux des statuts de la loterie du visa H1B

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