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Qu’est-ce qu’un journal de maintenance d’équipement ?

Un journal de maintenance d’équipement est un document qui enregistre les activités qui ont été effectuées sur un actif.

Il faut au moins une poignée d’équipements clés pour qu’une usine reste opérationnelle. Il est inimaginable de savoir combien de temps et d’efforts sont consacrés aux activités de maintenance de chaque actif chaque année. Compliquée par le nombre total d’équipements et les années de fonctionnement combinées, la documentation des tâches de maintenance peut facilement devenir incontrôlable sans un processus systématique de suivi des activités.

3 types de journaux de maintenance

Journaux de calendrier de maintenance

Les journaux de calendrier de maintenance sont un calendrier pour tous les projets en cours au sein d’une organisation. Ces journaux fournissent une vue d’ensemble de tout ce sur quoi l’entreprise travaille à un moment donné, ainsi qu’un calendrier d’achèvement prévu.

Les journaux de maintenance des machines

Les journaux de maintenance des machines contiennent des informations sur la maintenance programmée de toutes les machines utilisées par l’organisation. Ces journaux garantissent que les équipes entretiennent leurs machines dans l’intervalle spécifié pour qu’elles continuent à fonctionner efficacement.

Les journaux de projet

Les journaux de projet suivent les projets en cours de l’entreprise. Semblables aux journaux des échéanciers de maintenance, ils aident les organisations à examiner les travaux en cours et les délais d’achèvement prévus. Les journaux de projet peuvent inclure des journaux de calendrier de maintenance, ainsi que des projets d’autres départements. Ils couvrent également les projets terminés.

Les activités de maintenance sont inestimables pour maximiser la durée de vie d’un actif. Pour aider à s’assurer que les tâches de maintenance sont effectuées avec diligence, des enregistrements sous forme de journaux de maintenance doivent être créés et mis à jour.

En gardant les activités de maintenance bien documentées, toute l’organisation est tenue au courant de l’état d’un actif. Être conscient de l’état actuel des actifs est une étape vers l’amélioration de la performance globale de l’usine et la garantie de conditions de travail sûres.

Avantages de l’utilisation des journaux de maintenance des équipements

Les entreprises utilisent les journaux de maintenance des équipements pour surveiller les conditions de leurs équipements. Leurs opérations commerciales dépendent de la fonctionnalité de leurs actifs, il est donc important de disposer de journaux de maintenance des équipements de haute qualité. Les avantages de la tenue de bons journaux comprennent la création de décisions plus rentables, l’augmentation de la valeur de revente de l’équipement et le développement de programmes spécialisés de maintenance de l’équipement.

Création de décisions plus rentables

Le fait de disposer de registres clairs des tâches effectuées peut permettre aux planificateurs de maintenance de planifier plus facilement les activités futures et de déléguer plus efficacement les ressources. Des décisions plus rentables peuvent être prises compte tenu d’une image claire de l’état des activités de maintenance des équipements.

Augmenter la valeur de revente des équipements

Tenir les journaux de maintenance à jour est la preuve que l’on prend soin des actifs. Dans le cas où les installations doivent être mises à niveau et les actifs existants doivent être vendus, les journaux d’entretien détaillés peuvent aider à augmenter la valeur de revente de l’équipement.

Développer des programmes d’entretien d’équipement spécialisés

Les journaux d’entretien d’équipement fournissent des données historiques riches qui peuvent être analysées pour donner un aperçu des performances d’un actif par rapport à des dispositifs similaires. Différentes marques ou modèles d’équipement, par exemple, peuvent être comparés en analysant les différences dans les coûts de maintenance encourus, les fréquences des activités de maintenance non planifiées, etc.

Avec les technologies disponibles, les avantages d’avoir un journal de maintenance de l’équipement bien documenté sont plus facilement atteints que jamais.

Modèle de journal de maintenance de l’équipement

Un journal de maintenance de l’équipement peut varier pour chaque entreprise. L’idée générale est que chaque pièce d’équipement a son propre journal de maintenance et que chaque journal de maintenance a des espaces à remplir avec des détails chaque fois qu’une activité de maintenance est effectuée.

Un modèle type, s’il est imprimé sur papier, pourrait ressembler à ce qui suit….

Notez que l’en-tête fournit des informations sur l’équipement : nom de l’équipement, numéro de série, emplacement de l’usine, fabricant, numéro de pièce du fabricant, coordonnées du fabricant, date de fabrication et date de mise en service.

Chaque journal sera conservé séparément, même pour des types d’équipement similaires. Par exemple, deux pompes centrifuges de même taille du même fabricant différeront par le numéro de série et/ou l’emplacement de l’usine. Le fait de conserver des journaux séparés pour chaque pompe permet d’éviter toute confusion quant à savoir quel journal de maintenance se réfère à quelle pièce d’équipement.

La deuxième partie permet de saisir les activités de maintenance. Les détails de l’activité de maintenance sont listés : la date à laquelle elle a été effectuée, ainsi qu’une description de l’activité et de la personne qui l’a effectuée. La personne chargée de valider que les procédures de maintenance ont été effectuées correctement est également incluse. La prochaine date prévue pour toute action requise et d’autres remarques peuvent également être ajoutées pour référence.

Conseils pour la mise à jour d’un modèle de journal de maintenance des équipements

D’après l’exemple précédent, la mise à jour des journaux de maintenance semble être un processus fastidieux qui nécessite des piles de documents à chaque fois que des opérations de maintenance ont lieu. Cependant, vous pourriez remarquer que les informations d’un journal de maintenance typique seraient déjà disponibles dans un bon de travail que chaque tâche d’entretien accompagne généralement.

Un logiciel de GMAO éliminerait la plupart des processus manuels d’accomplissement des journaux de maintenance en les mettant automatiquement à jour à mesure que les bons de travail dans le système sont fermés. Cela permet aux équipes de maintenance de suivre plus précisément les comptes historiques de l’activité de maintenance.

La mise à jour des journaux de maintenance de l’équipement était auparavant un processus manuel consistant à remplir chacun des champs d’un formulaire tel qu’un exemple montré ci-dessus. Cela devait être fait chaque fois qu’un travail de maintenance était effectué pour l’un des principaux actifs de l’usine. Bien que désuètes, certaines équipes de maintenance et de gestion des actifs utilisent encore des méthodes manuelles de type papier-crayon pour mettre à jour les journaux de maintenance des équipements.