Qu’est-ce qu’un notaire ?

Un notaire est un fonctionnaire nommé par son état pour servir de témoin impartial aux personnes qui signent des documents importants.

En savoir plus sur les notaires et comment en devenir un.

Qu’est-ce qu’un notaire ?

Un notaire gère et témoigne des signatures sur des documents officiels. Ils vérifient l’identité des personnes qui signent les documents et s’assurent qu’elles signent sans aucune pression ou intimidation. Ils sont impartiaux et leur travail permet d’éviter les fraudes.

Comment fonctionne un notaire

Bien que le travail d’un notaire puisse sembler simple, il accomplit en réalité une série de tâches, notamment :

• Tester les signatures juridiquement contraignantes sur les documents
• Affirmer l’état d’esprit de tous les signataires
• Identifier la fraude ou la coercition
• Compléter le certificat notarié sur tous les documents
• Vérifier l’identification des participants au contrat
• être présent lorsque les documents sont signés, ce qui peut inclure des déplacements
• Assurer les serments
• Traiter les affidavits, des contrats, des documents de prêt, des certificats de mariage et d’autres documents juridiques
• Témoignage des éléments contenus dans un coffre-fort ou l’équivalent
• Mise à jour d’un journal notarial
• Fixation de rendez-vous connexes

La demande de services notariaux dépend de la disponibilité des notaires dans une région donnée. Dans les régions où la demande est élevée, les notaires indépendants se débrouillent assez bien. Ils peuvent travailler à partir de leur domicile ou de leur véhicule (c’est-à-dire les notaires mobiles) en étant leur propre patron. Cependant, comme de nombreuses banques et magasins fournissent maintenant des services notariaux, la demande dans certaines régions est faible.

Environnement de travail

Les notaires qui travaillent principalement dans un rôle de bureau traditionnel ont le même environnement de travail que tout autre employé de bureau. Les notaires indépendants (à temps plein ou à temps partiel) ont plus de possibilités d’être mobiles. Ils peuvent fournir des services notariaux dans leur propre bureau ou se rendre chez des clients pour des signatures programmées. Les notaires mobiles sont autorisés à facturer le kilométrage.

Les notaires peuvent également travailler dans une autre profession où les compétences notariales sont utiles. Les agences immobilières, les banques et autres institutions financières, ainsi que les cabinets d’avocats font tous régulièrement appel à des notaires pour témoigner de documents.

Horaire de travail

L’horaire d’un notaire varie selon qu’il est indépendant ou qu’il travaille dans une entreprise où la notarisation est l’une des nombreuses tâches. S’ils sont indépendants, ils peuvent avoir un horaire flexible. S’il est employé par quelqu’un d’autre, il peut avoir des heures de travail traditionnelles. Les notaires mobiles sont souvent tenus de travailler à des heures bizarres, y compris les soirs et les week-ends, pour accommoder leurs clients.

Exigences pour un notaire

La qualification en tant que notaire peut être aussi simple que de passer une vérification des antécédents. Cependant, dans certains États, vous devrez passer un examen pour devenir notaire. Parce que chaque État varie dans ses exigences pour les notaires, vous devez vérifier auprès de votre État de résidence pour voir ce qui est requis.

Tous les États exigent que les notaires soient un résident légal de cet État, qu’ils aient au moins 18 ans et qu’ils n’aient pas de casier judiciaire.

Il n’y a pas de certification officielle pour les notaires. La plupart des États exigent que vous remplissiez une demande et payiez des frais. Si un notaire souhaite se qualifier pour des fonctions étendues en tant qu’agent de signature notaire, il peut y avoir des frais supplémentaires et des vérifications des antécédents pour obtenir la certification. Les agents de signature de notaire sont spécialement formés pour notariser les documents de prêt, qui peuvent être longs et déroutants.

Certains États exigent également une licence, ce qui implique de passer un examen administré par l’État. Certains États exigent également une formation de notaire, qui peut souvent être complétée en ligne. Visitez le site Web d’un collège communautaire local ou le site Web de la National Notary Association pour plus d’informations.

Compétences du notaire

Plusieurs des compétences requises des notaires sont similaires à celles des secrétaires juridiques, des banquiers et des agents de prêts. Les notaires doivent être à l’aise avec les procédures, les lois de l’État, la paperasse et la paperasserie associée à la bureaucratie et aux processus gouvernementaux. Les notaires doivent posséder les compétences suivantes :

• Conformité : Il incombe au notaire de faire respecter l’intégrité du processus de signature et d’informer les parties concernées des lois de l’État relatives à la signature du document.
• Tenue de dossiers : Les notaires doivent tenir des journaux. En enregistrant les noms, les heures, les lieux, et plus encore, toutes les parties signataires peuvent être tenues responsables de leur accord. Le fait de ne pas enregistrer les détails pertinents peut rendre les signatures nulles et non avenues.
• Connaissance des documents juridiques : Les documents probants, les documents de prêt, les passeports, les affidavits et plus encore font partie du domaine de responsabilité d’un notaire. Bien qu’il ne soit pas nécessaire de savoir comment composer ou disséquer toutes les parties des documents juridiques, ils doivent être en mesure d’identifier ce que les gens signent et quelles responsabilités notariales s’appliquent à une situation donnée.
• Flexibilité : Bien que tous les notaires n’aient pas à se déplacer, de nombreux notaires sont mobiles pour le bien de leurs clients. Souvent, les accords formels doivent être signés dans un délai rapide et à des heures et des endroits peu pratiques. Vous devez être prêt à travailler avec l’horaire et l’emplacement d’un client tout en apportant tous les outils nécessaires requis d’un notaire.