Ce qui suit est un billet de blog invité par Anna Marie DiStefano, responsable de la conformité du système fiscal & chez PrimePay.
À partir de juin 2011, l’Administration de la sécurité sociale (SSA) changera la façon dont les numéros de sécurité sociale (SSN) sont émis. Cette nouvelle méthode, la randomisation des SSN, empêchera la SSA de manquer de SSN dans certains États et contribuera à la protection contre le vol d’identité.
Voir les FAQ sur la randomisation des numéros de sécurité sociale sur le site Web de la SSA
Alors, qu’est-ce qui va changer à propos des numéros de sécurité sociale en juin 2011 ?
Lorsque la randomisation du SSN commencera, les changements suivants prendront effet concernant la façon dont les numéros de sécurité sociale sont émis :
- La SSA ne délivrera plus de SSN en fonction de la géographie (état et zone locale);
- La SSA délivrera des SSN commençant par le chiffre « 8 », ce qui n’a jamais été fait auparavant;
- La SSA inclura tous les SSN possibles avec le chiffre « 7 » en position 1, plutôt que de réserver les SSN commençant par « 7 » à certains états et à des groupes spécifiques (par ex.par exemple, les étrangers non résidents recevant des SSN par le biais du programme d’énumération à l’entrée de la SSA)
Certaines choses ne changeront pas en raison de la randomisation du SSN
Même avec la randomisation du SSN, certains aspects de la façon dont les numéros de sécurité sociale sont attribués ne changeront pas. La SSA ne délivrera pas :
- des SSN commençant par le chiffre « 9 » ;
- des SSN commençant par le chiffre « 666 » ou « 000 » dans les positions 1-3 ;
- des SSN avec le chiffre « 00 » dans les positions 4-5 ;
- des SSN avec le chiffre « 0000 » dans les positions 6-9.
Un numéro d’identification individuel du contribuable (ITIN) ne peut jamais être utilisé pour déclarer un revenu gagné. Lorsqu’un employeur reçoit un formulaire W-4 mentionnant un numéro de sécurité sociale qui commence par un « 9 », il doit reconnaître qu’il s’agit d’un ITIN et qu’il ne peut pas être utilisé pour remplir les formulaires W-2. Cependant, si c’est le seul numéro fourni, la SSA conseille aux employeurs de l’utiliser.
Les informations pour ce billet de blog proviennent de www.irs.gov, www.ssa.gov et www.uscis.gov.