Qu’est-ce que la comptabilité de gestion ?

La comptabilité de gestion est le processus d’identification, d’analyse, d’interprétation et de communication de l’information aux gestionnaires pour les aider à prendre des décisions au sein d’une entreprise et à atteindre les objectifs de l’entreprise.

Les données recueillies englobent tous les domaines de la comptabilité qui informent la gestion des opérations commerciales relatives aux coûts des produits ou des services achetés par l’entreprise. Les comptables gestionnaires utilisent les budgets pour quantifier le plan d’opérations de l’entreprise.

Les rapports de performance sont utilisés pour noter l’écart des résultats réels par rapport à ce qui a été budgété.

Cet article abordera également :

Comment la comptabilité de gestion aide à la prise de décision ?

5 types de comptabilité de gestion qui ajoutent de la valeur à votre entreprise

Qu’est-ce que les rapports de comptabilité de gestion ?

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Comment la comptabilité de gestion aide à la prise de décision?

La comptabilité de gestion est très efficace dans les environnements commerciaux hautement compétitifs et rapides où des décisions rapides doivent être prises. Ces décisions peuvent avoir trait à une tactique de vente, à la budgétisation ou à la gestion des flux de trésorerie. La comptabilité managériale utilisera les données opérationnelles pour donner un sens à la situation rapidement.

Le but est d’utiliser le budget pour aider à prendre des décisions opérationnelles à court terme qui aideront à augmenter l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Disons qu’une société Internet s’abonne à des services de cloud computing. Les prix mensuels de location d’espace dans le cloud ont été augmentés. Les responsables de la société Internet peuvent utiliser les budgets pour voir si les augmentations de prix coûtent trop cher et décider de réduire les coûts et d’augmenter l’efficacité opérationnelle.

La société budgétise 100 dollars par semaine pour l’accès aux services de cloud computing et les dépenses réelles pour la semaine sont de 200 dollars. Les gestionnaires savent qu’il y a un écart de 100 % entre les budgets et les coûts réels. Un comptable de gestion conseillerait d’augmenter leurs attentes sur les prix dans leur budget ou de passer à un autre fournisseur pour respecter leur coût budgétaire.

5 types de comptabilité de gestion qui ajoutent de la valeur à votre entreprise

La comptabilité de gestion présente vos informations financières d’une manière qui sera utile pour prendre des décisions opérationnelles sur votre entreprise. Garder vos dossiers financiers à jour vous aidera à effectuer les tâches de comptabilité de gestion suivantes qui ajouteront de la valeur à votre entreprise.

ANALYSE DE LA MARGE

La comptabilité de gestion analyse le bénéfice différentiel de l’augmentation de la production – c’est ce qu’on appelle l’analyse de la marge. Celle-ci découle de l’analyse du seuil de rentabilité, qui consiste à calculer la marge de contribution sur la composition des ventes pour déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l’entreprise sont égales aux dépenses totales. Un comptable gestionnaire utilisera cette information pour déterminer le prix des produits et des services.

2) ANALYSE DES CONSTRAINTES

L’analyse des contraintes indique les limites au sein d’un processus de vente ou d’une chaîne de production. Les comptables en gestion découvrent où se trouvent les contraintes et calculent l’impact sur les flux de trésorerie, les bénéfices et les revenus.

3) BUDGÉTISATION DES CAPITAUX

Les comptables en gestion aident une entreprise à décider quand, où et combien d’argent dépenser en fonction des données financières. Il utilise des paramètres standard de budgétisation des capitaux, tels que la valeur actuelle nette et le taux de rendement interne, pour aider les décideurs à décider s’ils doivent se lancer dans des projets ou des achats coûteux.

Le processus consiste à examiner les propositions, à décider s’il existe une demande de produits ou de services et à trouver le moyen approprié de payer l’achat. Il décrit également les périodes de récupération, de sorte que la direction est en mesure d’anticiper les coûts et les avantages futurs.

4) ANALYSE DES TENDANCES/FORECASTING

L’examen de la ligne de tendance de certains coûts et l’enquête sur les écarts ou les déviations inhabituelles constituent une partie importante de la comptabilité de gestion. Les décisions sont prises en utilisant des informations antérieures comme les prix historiques, les volumes de vente, l’emplacement géographique, les tendances des clients et les données financières pour calculer et projeter les situations financières futures.

5) COÛT/ÉVALUATION DES PRODUITS

Déterminer les coûts réels des produits et des services est un autre élément de la comptabilité de gestion. Les frais généraux sont calculés et répartis pour arriver au coût réel lié à la production d’un produit. Ces frais généraux peuvent inclure le nombre de biens produits ou d’autres facteurs liés à la production, comme le pied carré de l’installation. Parallèlement aux frais généraux, les comptables gestionnaires utilisent les coûts directs pour évaluer le coût des marchandises vendues et des stocks qui peuvent être à différents stades de production.

Que sont les rapports de comptabilité de gestion ?

Les rapports de comptabilité de gestion utilisent les rapports budgétaires pour guider les gestionnaires à offrir de meilleures incitations aux employés, à réduire les coûts et à renégocier les conditions avec les vendeurs et les fournisseurs.

Voici quelques types de rapports de gestion.

ACCOUNT RECEIVABLE AGING REPORTS

Votre entreprise compte-t-elle beaucoup sur l’extension du crédit ? Alors un rapport de vieillissement des comptes clients est vital pour vos opérations. Ce rapport décompose les soldes restants de vos clients en périodes de temps spécifiques permet aux gestionnaires d’identifier les débiteurs et d’identifier les problèmes dans le processus de recouvrement de l’entreprise.

Si votre entreprise a de nombreux débiteurs, vous pouvez avoir besoin d’une refonte complète pour resserrer les politiques de crédit, car les flux de trésorerie sont essentiels aux opérations de toute entreprise. Une entreprise devrait toujours savoir qui lui doit quoi.

Rapports de performance

La performance de toute une entreprise, de chaque département et de chaque employé est examinée à la fin de chaque trimestre dans des rapports de performance. Ces rapports sont utilisés pour prendre des décisions importantes sur l’avenir de l’entreprise. Les personnes peu performantes sont parfois licenciées et celles qui atteignent ou dépassent leurs objectifs sont récompensées pour leur engagement envers l’entreprise. Les rapports de performance peuvent mettre en évidence des failles dans la mise en place des flux de travail, par exemple si un département entier n’atteint pas un certain niveau de performance. Un rapport de performance est un outil important pour rester sur la voie de la mission d’une entreprise.

Rapports de comptabilité de gestion des coûts

La comptabilité de gestion détermine les coûts des articles qui sont fabriqués. Tous les coûts des matières premières, les frais généraux, la main-d’œuvre et tous les coûts ajoutés sont pris en compte, et ces totaux sont divisés par les quantités de produits fabriqués.

Un rapport de coûts offre un résumé de ces informations. Ce rapport offre des vitrines des prix de revient des articles par rapport à leurs prix de vente pour les gestionnaires. En utilisant ces rapports, les marges de profit sont estimées et surveillées.

Une meilleure optimisation des ressources peut être obtenue en ayant cette compréhension de toutes les dépenses, y compris le gaspillage des stocks, les coûts horaires de la main-d’œuvre et les frais généraux.

AUTRES RAPPORTS DE COMPTABILITÉ DE GESTION

Les autres rapports de gestion qui sont vitaux pour chaque entreprise comprennent les rapports d’information sur les commandes, les rapports de projet, l’analyse des concurrents et de nombreux autres rapports similaires.

Les rapports de gestion de l’entreprise sont des rapports de gestion.