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Des règles simples pour de meilleures présentations PowerPoint

Avez-vous déjà donné une présentation PowerPoint et remarqué que quelque chose à son sujet semblait un peu… décalé ? Si vous n’êtes pas familier avec les principes de conception de base de PowerPoint, il peut être difficile de créer un diaporama qui présente vos informations sous leur meilleur jour. Les présentations mal conçues peuvent laisser un public confus, ennuyé, voire irrité. Passez en revue ces conseils pour rendre votre prochaine présentation plus engageante.

Ne lisez pas votre présentation directement à partir des diapositives

Si votre public peut à la fois lire et entendre, c’est une perte de temps pour vous de simplement lire vos diapositives à haute voix. Votre public va zapper et cesser d’écouter ce que vous dites, ce qui signifie qu’il n’entendra pas les informations supplémentaires que vous incluez. Au lieu de taper l’intégralité de votre présentation, n’incluez que les idées principales, les mots clés et les sujets de discussion dans le texte de vos diapositives. Engagez votre public en partageant les détails à voix haute.

Suivez la règle du 5/5/5

Pour que votre public ne se sente pas submergé, vous devez garder le texte de chaque diapositive court et précis. Certains experts suggèrent d’utiliser la règle du 5/5/5 : pas plus de cinq mots par ligne de texte, cinq lignes de texte par diapositive ou cinq diapositives à fort contenu textuel à la suite.

N’oubliez pas votre public

Qui va regarder votre présentation ? Les mêmes effets loufoques et le même clip art drôle qui divertiraient une classe pleine d’élèves de collège pourraient vous faire paraître peu professionnel devant des collègues d’affaires et des clients. L’humour peut égayer une présentation, mais si vous l’utilisez de manière inappropriée, votre public pourrait penser que vous ne savez pas ce que vous faites. Connaissez votre public, et adaptez votre présentation à ses goûts et à ses attentes.

Choisissez des couleurs et des polices lisibles

Votre texte doit être facile à lire et agréable à regarder. Les grandes polices simples et les couleurs du thème sont toujours votre meilleur pari. Les meilleures polices et couleurs peuvent varier en fonction du cadre de votre présentation. Vous faites une présentation dans une grande salle ? Faites en sorte que votre texte soit plus grand que d’habitude pour que les personnes situées à l’arrière puissent le lire. Vous faites une présentation avec les lumières allumées ? Un texte foncé sur un fond clair est votre meilleur pari pour la visibilité.

Ne surchargez pas votre présentation avec des animations

Comme toute personne qui a assisté à une présentation pendant que chaque lettre de chaque paragraphe zoomait sur l’écran peut vous le dire, être inondé d’animations compliquées et de transitions de diapositives excitantes peut devenir irritant. Avant d’inclure de tels effets dans votre présentation, demandez-vous : Ce moment de la présentation serait-il aussi fort sans l’ajout d’un effet ? Retarde-t-il inutilement l’information ? Si la réponse à l’une ou l’autre de ces questions est oui – ou même peut-être – laissez tomber l’effet.

Utilisez les animations avec parcimonie pour améliorer votre présentation

Ne prenez pas le dernier conseil pour dire que vous devez éviter complètement les animations et autres effets. Lorsqu’ils sont utilisés avec parcimonie, les effets et les animations subtiles peuvent ajouter à votre présentation. Par exemple, faire apparaître les puces au fur et à mesure que vous les abordez plutôt qu’avant peut aider à maintenir l’attention de votre public.

Gardez ces conseils en tête la prochaine fois que vous créerez une présentation – votre public vous remerciera. Pour des informations plus détaillées sur la création d’une présentation PowerPoint, consultez nos tutoriels Office.

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