Le dépôt de documents est en train de devenir l’une de nos options les plus populaires pour les personnes qui ont une petite quantité de documents à déchiqueter, mais qui ne peuvent pas justifier de faire venir un camion de déchiquetage mobile à leur bureau ou à leur domicile pour déchiqueter leurs documents pendant qu’ils regardent.
Si vous n’avez que quelques boîtes de papier à déchiqueter, un point de dépôt est une option rentable. Chaque emplacement facture généralement à la livre, et une boîte de banquier standard remplie de documents pèse environ 20 à 30 livres.
Si vous avez une grande quantité de documents (100+ livres, ou assez pour remplir trois boîtes à dossiers), alors la solution la plus simple et la plus abordable est un service de déchiquetage mobile.
- Que se passe-t-il lorsque je dépose mes documents ?
- Préparation de vos documents pour le déchiquetage à un emplacement de dépôt
- Conseil no 1 : ne vous occupez pas des petites choses
- Conseil n°2 : Pas besoin de séparer ou d’organiser
- Conseil n°3 : Assurez-vous de savoir ce que vous pouvez et ne pouvez pas déchiqueter
- Utiliser Shred Nations pour trouver l’emplacement de dépôt le plus proche de chez vous
Que se passe-t-il lorsque je dépose mes documents ?
Notre réseau national de points de dépôt vous donne la possibilité d’apporter vos documents dans un point de vente. D’abord, vos documents sont pesés et vous êtes facturés à la livre. Ensuite, vos documents sont placés dans un bac de déchiquetage sécurisé et verrouillé. Ce bac ne peut être ouvert par personne d’autre que l’entrepreneur qui va déchiqueter les documents.
Enfin, un service de déchiquetage sécurisé s’arrête à chaque emplacement à intervalles réguliers pour apporter les bacs à leur installation de déchiquetage hors site pour le déchiquetage et le recyclage.
Préparation de vos documents pour le déchiquetage à un emplacement de dépôt
Vous pensez que le déchiquetage de dépôt est le bon service pour vous ? Voici quelques conseils pour vous assurer que votre déchiquetage se déroule sans problème :
Conseil no 1 : ne vous occupez pas des petites choses
Les déchiqueteuses de taille industrielle qu’utilisent nos fournisseurs peuvent se charger des agrafes, des trombones et des reliures. Il n’est pas nécessaire de les retirer de vos documents. Une fois que vous avez rassemblé tous les documents que vous souhaitez déchiqueter, il suffit de les déposer tels quels dans les conteneurs de déchiquetage sécurisés !
Conseil n°2 : Pas besoin de séparer ou d’organiser
Bien que vous deviez vous assurer de passer en revue tous les documents que vous prévoyez de déchiqueter au préalable pour être sûr de ne pas enfreindre les lois sur la conservation. Il n’est pas nécessaire d’organiser vos documents par type de papier, épaisseur ou catégorie. Les documents peuvent être apportés, qu’ils soient coupés ou agrafés. Puisque les bacs dans lesquels vous mettez vos documents ne sont jamais ouverts jusqu’à ce qu’ils soient déchiquetés, il suffit de trouver la meilleure façon de les transporter, et vous serez prêt à partir.
Conseil n°3 : Assurez-vous de savoir ce que vous pouvez et ne pouvez pas déchiqueter
Bien que les services de déchiquetage puissent déchiqueter pratiquement n’importe quoi, lorsque vous utilisez un service de dépôt, certains articles ne peuvent pas être mélangés avec ceux que vous prévoyez de déchiqueter. Avant de vous lancer, appelez le service de dépôt le plus proche de chez vous pour savoir ce qu’il peut et ne peut pas accepter. Certains articles communs qui ne sont généralement pas acceptés sont les journaux, les magazines et les annuaires téléphoniques.
Si vous avez des documents ou des fichiers sécurisés comme des dossiers médicaux, ou si vous avez des disques durs ou d’autres données informatiques médiales qui nécessitent une destruction de médias électroniques, assurez-vous d’utiliser les canaux appropriés pour vous assurer que vos données sont complètement et sûrement éliminées.
Utiliser Shred Nations pour trouver l’emplacement de dépôt le plus proche de chez vous
Voici un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez utiliser notre service de dépôt :
1) Cliquez sur le lien Emplacements sur notre navigation principale :
2) Cela vous mènera à notre page principale de dépôt.
Vous pouvez demander un devis immédiatement ou commencer votre recherche d’un lieu de dépôt près de chez vous. Il y a deux options que vous pouvez utiliser pour trouver l’emplacement le plus proche de vous :
- Utiliser la recherche par code postal pour trouver des emplacements de dépôt dans une zone plus spécifique
- Vous pouvez également cliquer sur l’un des États sur la carte pour rechercher visuellement les emplacements de dépôt
3) Une fois que vous avez entré vos informations, vous verrez cette page. Elle vous donne les emplacements qui sont les plus proches de vous. Cliquez sur « Visiter le site » pour voir les pages individuelles
4) Voici la page des emplacements. Maintenant que vous avez sélectionné votre emplacement, cette page vous montrera les heures d’ouverture de cet emplacement, les prix, une carte de l’emplacement et vous pouvez même envoyer l’adresse par texto sur votre téléphone.
C’est aussi simple que cela ! Si vous avez des questions, vous pouvez toujours nous appeler au (800) 747-3365.