Le modèle de facture de construction est un document utilisé par les entrepreneurs afin qu’ils puissent fournir une facture détaillée à une personne ou une entreprise pour laquelle ils ont fourni des services et/ou des fournitures qu’ils ont fournis. En général, ce document indique le nombre de fournitures fournies, les tarifs horaires, à moins qu’un tarif forfaitaire n’ait été convenu. En général, ce document comprendra également des informations relatives aux conditions de paiement de l’entrepreneur. Les entrepreneurs n’étant pas considérés comme des « employés », ils ne dépendent d’aucune sorte de paiement automatique par le biais du système de paie d’une entreprise. Par conséquent, en général, pour recevoir le paiement des services, ce document doit être préparé et présenté afin de recevoir le paiement.
Éléments d’une facture de construction
Les informations que l’on retrouve sur une facture de construction sont les suivantes :
- Le nom, l’adresse et les coordonnées du contractant.
- Le nom, l’adresse et les coordonnées de l’entrepreneur direct.
- Le nom et l’adresse de l’investisseur en construction, le cas échéant.
- L’emplacement du chantier.
- Le nom et l’adresse des personnes qui reçoivent ou recevront les travaux.
- La liste et la quantité de toutes les fournitures, matériaux et le coût de chaque unité ainsi que le coût de la main-d’œuvre.
- La taxe de vente et la taxe d’État, le cas échéant.
- La date d’échéance du paiement et le type de paiement accepté.
- L’information concernant le moment où le paiement est considéré comme tardif et les pénalités imposées par l’entrepreneur.
- Information concernant les estimations et ce qui se passe si les heures de travail sont plus longues ou plus courtes ou si les matériaux et les fournitures changent.
- Dépôt demandé, s’il y a lieu.
Évaluation du chantier
L’entrepreneur, les sous-traitants et le fournisseur de matériaux devraient visiter le chantier pour fournir une estimation adéquate. Cela permettra de s’assurer que l’estimation de la facture est aussi proche que possible de la facture finale et que les problèmes potentiels qui peuvent avoir un impact sur le coût total sont abordés à l’avance.
Vérifier les tarifs des concurrents
Les tarifs des concurrents devraient être examinés car l’entrepreneur voudra rester dans une portée raisonnable des tarifs des autres entrepreneurs. Les différences de prix devraient être abordées avec le contractant (c’est-à-dire la qualité par rapport à la vitesse, etc.)
Donner un devis
Le contractant direct devrait fournir un devis du coût total au contractant. Un avertissement devrait également être ajouté dans le cas où il y a un changement de portée pour le projet ou une divergence se produit dans le temps ou les matériaux nécessaires.
Utiliser la facture de construction comme un journal
La facture de construction devrait être utilisée pour garder une trace de tous les paiements reçus et mis à jour avec le montant restant à payer. Cela permettra d’éviter que le contractant paie trop ou pas assez.
Facturer le contractant à l’achèvement
Une fois que tous les travaux sont terminés, l’entrepreneur direct doit fournir une facture de construction finale avec le coût total de toute la main-d’œuvre, des matériaux et des informations sur les dépenses. La facture finale devrait refléter tous les paiements effectués au cours de la période de construction ainsi que les paiements restant à effectuer par le contractant.
Comment percevoir les cotisations impayées d’un client
L’entrepreneur devrait communiquer avec un contractant pour déterminer pourquoi un paiement n’a pas été effectué (c’est-à-dire que le contractant estime que le travail effectué est mauvais, une plainte est déposée, etc.) dans le cas où tous les travaux de construction sont terminés et que la facture a été fournie. Toutefois, si un entrepreneur ne reçoit pas le paiement intégral d’un contractant, il peut déposer un privilège de mécanicien conformément à la législation locale (le privilège doit être conforme aux exigences légales). Si une date de paiement n’a pas été incluse dans la facture de construction, en fonction de la législation locale, le contractant peut être tenu d’effectuer le paiement avant une certaine date à compter de la fin des travaux, sous peine d’être poursuivi. Pour éviter de telles situations, l’entrepreneur peut demander un dépôt avant de commencer les travaux et pourrait exiger des paiements au fur et à mesure de l’avancement des travaux sur le chantier.