Logiciel de vente aux enchères à but non lucratif : meilleures pratiques et meilleurs fournisseurs

Les ventes aux enchères sont un excellent moyen de susciter l’intérêt et le soutien financier pour les organismes à but non lucratif de toute taille ! Elles constituent une collecte de fonds classique qui peut être très rentable lorsqu’elle est organisée et exécutée correctement.

Alors que votre organisation commence à préparer son prochain grand événement, vous aurez beaucoup de planification et d’organisation à faire. A tel point qu’il peut être intimidant d’essayer de tout mettre en ordre. C’est là qu’intervient le logiciel d’enchères à but non lucratif.

Le logiciel d’enchères à but non lucratif rationalise le processus du début à la fin, afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur la sensibilisation et la maximisation du nombre d’inscriptions. Avec le bon logiciel, la réalisation d’une vente aux enchères de collecte de fonds est plus abordable et gérable que jamais.

Lorsqu’il s’agit de collecte de fonds, vous ne voulez pas manquer l’occasion de maximiser le potentiel de vos événements. C’est pourquoi nous avons compilé une liste des meilleures pratiques et des meilleurs fournisseurs de logiciels pour vous aider à naviguer dans votre prochaine vente aux enchères.

Prêts à apprendre les tenants et aboutissants du logiciel de vente aux enchères à but non lucratif ? Commençons !

Les bases du logiciel d’enchères à but non lucratif

Alors que vous commencez à rechercher un logiciel d’enchères à but non lucratif, il se peut que vous ayez quelques questions persistantes. Ne vous inquiétez pas ! Nous avons dressé une liste de quelques questions que vous pourriez vous poser avant de choisir un fournisseur spécifique. Voyons cela de plus près.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’enchères à but non lucratif?

Comme vous pouvez probablement le déduire de son nom, le terme  » logiciel d’enchères à but non lucratif  » fait référence à la technologie qui est dédiée à aider les organisations à but non lucratif à organiser des enchères de collecte de fonds réussies.

Le module principal du logiciel d’enchères à but non lucratif est la plateforme de planification des événements, qui permet aux organisations à but non lucratif de suivre les données des enchères et de gérer la logistique des événements. Avec la plupart de ces solutions, vous pouvez vendre des billets, organiser les invités, gérer les inscriptions, automatiser l’enregistrement, gérer les articles de vente aux enchères, attribuer automatiquement des numéros d’enchérisseurs, et bien plus encore, le tout dans un seul système.

Selon le fournisseur du logiciel, il peut soit être hautement spécialisé dans les ventes aux enchères, soit servir de solution de planification d’événements de bout en bout qu’une organisation peut utiliser pour une gamme de collectes de fonds.

Bien qu’une plateforme de bout en bout puisse sembler une solution plausible, celles qui sont spécifiques aux ventes aux enchères récoltent les plus grands avantages. C’est parce que ceux-ci sont hyper-concentrés sur les besoins et les défis qui viennent avec l’organisation d’une vente aux enchères.

Sans oublier que de nombreux fournisseurs de logiciels de vente aux enchères en ligne prennent en charge les intégrations avec les CRM populaires et des outils similaires, rationalisant vos processus à tous les niveaux.

Quels sont les types de logiciels de vente aux enchères à but non lucratif ?

Avant de choisir un fournisseur, vous devez déterminer le type d’événement que vous prévoyez d’organiser. S’agira-t-il d’un événement physique où vous prévoyez de proposer une vente aux enchères silencieuse ou en direct, ou envisagez-vous de gérer l’événement entièrement en ligne ? Pensez-vous que certains de vos enchérisseurs seront à distance pendant le déroulement de votre événement ? Enfin, accueilleriez-vous des enchérisseurs à votre vente aux enchères qui n’ont pas acheté de billet mais qui ont simplement trouvé votre vente aux enchères en ligne ?

Ces considérations vous aideront au mieux à déterminer le type de logiciel de vente aux enchères caritatif dont vous pourriez avoir besoin. Il existe trois principaux types de ventes aux enchères caritatives que vous pouvez envisager d’organiser : les ventes aux enchères silencieuses, les ventes aux enchères en direct ou les ventes aux enchères en ligne. Examinons de plus près chacun d’entre eux, afin que vous puissiez déterminer le type de logiciel d’enchères caritatives dans lequel vous devriez investir :

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  Enchères silencieuses. Lors d’une vente aux enchères silencieuse, les articles sont exposés sur des tables pour que les enchérisseurs puissent les parcourir. Traditionnellement, les participants plaçaient leurs enchères sur une feuille de papier à côté des articles, mais la technologie moderne a changé la donne ! Les logiciels d’enchères mobiles permettent aux participants d’enchérir directement à partir de leur smartphone au lieu d’utiliser du papier. Mieux encore, les enchères silencieuses sont propices à la rencontre en raison de leur nature décontractée, vous offrant un moment opportun pour interagir avec les donateurs et l’enchère mobile ne nuit pas à cela, permettant à vos invités de rester dans les conversations tout en vérifiant rapidement leurs offres.
  Enfin, les ventes aux enchères silencieuses sont parfaites pour certains types d’invités : ceux qui aiment rester anonymes et ceux qui ont tendance à rechercher les bonnes affaires. De même, les enchères silencieuses sont un excellent moyen d’impliquer les nouveaux venus à votre événement qui ne sont pas encore prêts à faire des dons ou à dépenser de plus grandes sommes d’argent dans une vente aux enchères en direct. Bien qu’ils ne soient pas prêts à faire un don, ils sont prêts à acheter des biens et des services offerts par une vente aux enchères silencieuse.
  

• Les ventes aux enchères en direct. Avec une vente aux enchères en direct, un commissaire-priseur annonce les articles à vendre et dirige les enchères. Les invités font généralement des offres en criant les montants ou en levant la main ou la palette. Comme les ventes aux enchères en direct exigent une participation active, elles constituent l’un des meilleurs événements pour mobiliser les donateurs dans une même salle. De plus, ce sont les seules enchères qui ne permettent pas d’enchérir anonymement, ce qui ajoute une touche de compétition amicale dans le mélange. Avec un commissaire-priseur de bienfaisance expérimenté et formé, attendez-vous à ce que les articles vendus aux enchères en direct se vendent à un prix supérieur à leur juste valeur marchande. En raison de leur nature, seul un petit pourcentage des participants à un événement a le désir ou les moyens de participer à une vente aux enchères en direct, c’est donc une meilleure pratique de combiner une vente aux enchères en direct avec une vente aux enchères silencieuse pour élargir la portée à un public d’enchérisseurs lors de l’événement.
  
• Ventes aux enchères en ligne. Les ventes aux enchères en ligne sont essentiellement des ventes aux enchères silencieuses virtuelles – ce qui est particulièrement important puisque de plus en plus d’événements sont déplacés en ligne chaque jour. Des photos des articles sont affichées sur un site Web d’enchères. Les enchérisseurs peuvent ensuite les parcourir et faire leur choix. Le logiciel d’enchères en ligne permet aux enchérisseurs d’accéder à vos enchères de n’importe où, même si un événement physique n’a pas lieu. Tout ce dont ils ont besoin, c’est d’un appareil qui peut se connecter à Internet, et ils sont libres de commencer à enchérir sur des articles !

Aujourd’hui, la plupart des logiciels d’enchères mobiles permettent à un organisme de bienfaisance de gérer ces trois éléments en même temps. Les personnes présentes à l’événement peuvent participer à la vente aux enchères en direct tandis que les autres peuvent participer à une vente aux enchères silencieuse qui se trouve également être en ligne.

Les ventes aux enchères sont une option de collecte de fonds populaire pour les organismes sans but lucratif et pour une bonne raison. Chaque type présente ses propres avantages, alors choisissez celui qui correspond le mieux à vos objectifs. De cette façon, vous pouvez sélectionner le bon logiciel d’enchères caritatives pour votre organisation.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel d’enchères à but non lucratif ?

Ce n’est pas une bonne idée de sauter la tête la première dans la planification d’une enchère caritative sans les bons outils pour soutenir vos efforts. Du marketing à l’inscription, en passant par les enchères, les paiements et la distribution des articles, les ventes aux enchères caritatives comportent plusieurs parties mobiles, ce qui fait qu’il est facile d’être dépassé. Heureusement, un logiciel dédié peut vous aider à atténuer le stress en rationalisant vos efforts.

Déballons certains des avantages qu’offre un logiciel de vente aux enchères à but non lucratif :

1. Planifiez l’ensemble de votre vente aux enchères sans jamais quitter la plateforme. Le logiciel de vente aux enchères à but non lucratif vous permet de centraliser tous les efforts dans un seul système, simplifiant ainsi vos événements dans leur ensemble. Il peut automatiser de nombreuses tâches pour vous, notamment l’attribution de numéros d’enchères et la génération de rapports perspicaces.
2. Ouvrez vos enchères aux donateurs de partout. Avec les sites d’enchères et les enchères mobiles, toutes les enchères peuvent avoir lieu en ligne. En d’autres termes, même les donateurs qui ne peuvent pas se rendre physiquement à votre vente aux enchères peuvent quand même y participer. Cela rendra naturellement votre vente aux enchères plus rentable !
3. Obtenez des informations plus approfondies grâce aux fonctions de reporting. Des fonctions de reporting et d’analyse robustes peuvent vous donner des indications supplémentaires sur les performances de votre enchère et le comportement de vos enchérisseurs. Ainsi, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous n’êtes pas à la hauteur et affiner vos stratégies pour les événements futurs.

Ce ne sont là qu’une poignée des principaux avantages auxquels vous pouvez vous attendre en utilisant un logiciel d’enchères en ligne. De l’augmentation des dons à un événement globalement plus fluide, la liste est longue !

Fonctions clés à rechercher dans un logiciel d’enchères à but non lucratif

Les outils logiciels d’enchères caritatives d’aujourd’hui répondent à une grande variété de besoins. Pour un organisme à but non lucratif de toute taille cependant, voici les caractéristiques essentielles à rechercher dans votre recherche :

• Accessible depuis le cloud. Dans le monde trépidant des ventes aux enchères à but non lucratif, vous voudrez être constamment au top des opérations. Les opérations basées sur le cloud vous permettent de gérer votre vente aux enchères de n’importe où. Assurez-vous de pouvoir gérer votre liste d’invités, traiter les factures, consulter les statistiques, générer des rapports et envoyer des messages aux participants, le tout en temps réel.
• Rapports complets. Obtenez des informations grâce à des fonctions de rapports et d’analyses robustes. Cela comprend des rapports sur les inscriptions, les soumissionnaires et les articles, entre autres informations clés. Ainsi, vous pouvez ajuster votre approche lors de la planification de futurs événements d’enchères.
• Possibilité d’accueillir des événements en ligne et en personne. La tenue simultanée d’une vente aux enchères en ligne pendant que vous organisez une vente en direct est un geste fantastique. Assurez-vous que votre logiciel d’enchères à but non lucratif offre les deux capacités, afin que vous puissiez maximiser la participation et les fonds.
• Tarification flexible et transparente. Tous les organismes à but non lucratif n’ont pas le même ensemble de besoins. Au lieu d’acheter un système surchargé avec des fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais, assurez-vous que votre fournisseur de logiciel d’enchères caritatives vous permet de personnaliser votre plan avec des produits complémentaires. En outre, assurez-vous que votre fournisseur est ouvert et transparent quant à ses tarifs. Ceux qui publient leurs prix sur leur site Web sont plus enclins à la transparence. Évitez les plateformes logicielles qui ne le font pas, car elles ont tendance à « conclure des accords » avec chaque organisation caritative. À moins que vous ne soyez un organisme à but non lucratif reconnu à l’échelle nationale avec un énorme événement ou que vos compétences en matière de négociation soient au top, attendez-vous à ne pas obtenir la meilleure offre de leur part.
• Sécurité et confidentialité. Lorsque vous organisez des événements en ligne, la sécurité devient primordiale, alors assurez-vous que votre fournisseur de logiciel d’enchères en ligne est sécurisé. Cela inclut le fait d’être conforme à la norme PCI et d’avoir une politique de sécurité qu’ils suivent, pour n’en citer que quelques-unes. En outre, comprenez comment votre fournisseur de logiciel d’enchères stockera et utilisera les informations personnelles de vos invités. Une violation des données sera tout aussi embarrassante pour vous que la compromission de la carte de crédit d’un client. Consultez ces conseils pour déterminer si la plateforme que vous utilisez ou que vous envisagez d’utiliser est sécurisée.

Bien qu’il existe une poignée d’autres fonctionnalités utiles lors de l’hébergement de ventes aux enchères, celles-ci sont des incontournables pour toute organisation. Allez dans votre recherche de logiciel avec cette liste à l’esprit, et mettez votre équipe en place pour le succès.

Principaux logiciels pour tirer le meilleur parti de la vente aux enchères de votre association

Alors que vous commencez à réduire vos options de logiciel, il est important de s’assurer que tous vos systèmes fonctionnent ensemble. Sinon, votre technologie vous ralentira plutôt que de rationaliser vos opérations.

Nous comprenons que les logiciels représentent un investissement important pour les organismes sans but lucratif de toute taille. Pour vous aider, nous avons établi une liste des meilleurs fournisseurs qui, selon nous, vous plairont.

Handbid : Best Nonprofit Auction Software

Nous avons conçu notre logiciel de vente aux enchères à but non lucratif pour améliorer les ventes aux enchères de toutes tailles, afin que vous puissiez rendre vos événements plus attrayants, accessibles et rentables. Il a été conçu avec une installation rapide et une expérience utilisateur à l’esprit, afin que vous puissiez maximiser l’engagement sans tracas.

Nos outils d’enchères et de collecte de fonds puissants et mobiles augmenteront les revenus et réduiront le stress. Voici quelques-unes de nos principales fonctionnalités qui rendent cela possible :

• Application d’enchères mobiles. Gardez les participants connectés où qu’ils se trouvent lors de votre événement grâce à nos applications d’enchères mobiles intuitives. Nous proposons des applications faciles à utiliser pour Apple et Google OS, afin que vos supporters puissent enchérir depuis des smartphones ou des tablettes. Vos supporters moins férus de technologie n’ont pas besoin de télécharger une application, au lieu de cela, ils peuvent participer en utilisant une interface web sur leur téléphone mobile, leur tablette ou leur ordinateur !
• Notifications push. Gardez les enchérisseurs engagés avec des notifications push. Les utilisateurs peuvent choisir entre des notifications push textuelles ou en temps réel qui seront envoyées directement sur leur téléphone. Ils seront avertis dès qu’ils recevront un nouveau message ou qu’ils auront été surenchéris, afin qu’ils puissent rester engagés plutôt que de vérifier leurs enchères toutes les 20 minutes.
• Interface gestionnaire conviviale. L’organisation d’une vente aux enchères n’a jamais été aussi simple ! Configurez notre système en quelques secondes et planifiez votre événement du début à la fin. Gérez votre liste d’invités, créez des billets, traitez les factures, générez des rapports, et plus encore – tout cela en temps réel !
• Solution de collecte de fonds tout-en-un. Système d’événement entièrement automatisé qui prend en charge la billetterie, l’inscription, l’enregistrement automatisé, les enchères, les dons, les paiements et la distribution des articles. De plus, Handbid permet aux gestionnaires de ventes aux enchères d’accéder à son autre suite d’outils de collecte de fonds, notamment la collecte de fonds de pair à pair et le crowdfunding. Le tout à partir d’une seule interface.
• Tarification flexible et transparente. Nous proposons un éventail de forfaits de collecte de fonds. Même si l’un d’eux ne répond pas à tous les besoins de votre association à but non lucratif, vous pouvez choisir parmi plusieurs options supplémentaires. Ainsi, vous pouvez personnaliser votre solution en fonction des besoins exacts de votre organisation.

Faites de l’appel d’offres papier une chose du passé ! Au lieu de lancer les dés, voyez comment le logiciel d’enchères en ligne et les applications d’enchères mobiles d’Handbid peuvent contribuer au succès de vos ventes aux enchères.

Winspire : Meilleur fournisseur de forfaits de consignation pour les ventes aux enchères en ligne

Chocher des articles de vente aux enchères souhaitables peut être difficile. En particulier avec des articles de grande valeur tels que des vacances ou des voyages en mer, la mise au point de toute la logistique peut prendre beaucoup de temps. Externalisez le travail en vous associant à un fournisseur de forfaits de consignation comme Winspire.

Du début à la fin, voici comment fonctionne le processus :

• Étape 1 : Sélectionnez les expériences. Choisissez parmi plus de 200 expériences uniques à proposer lors de votre vente aux enchères. Leur équipe vous aidera à déterminer quelles formules de voyage correspondent le mieux à votre public.
• Étape 2 : Proposez-les lors de votre événement. Comme vous n’achetez que les expériences que vous vendez lors de votre vente aux enchères, vous pouvez vendre chaque forfait autant de fois que vous le souhaitez !
• Étape 3 : Dites à leur équipe ce qui a été vendu. Après la conclusion de votre vente aux enchères caritative, dites-leur simplement combien de fois vous avez vendu chaque forfait. Ensuite, entrez les noms et les emails de vos enchérisseurs gagnants.
• Étape 4 : Les gagnants peuvent échanger leurs cadeaux. Dès que vos gagnants reçoivent leurs bons, ils peuvent échanger leur voyage. L’équipe du prestataire se charge de réserver le voyage dans les moindres détails.

C’est aussi simple que cela ! En confiant la lourde tâche à un fournisseur de forfaits de consignation, vous pouvez vous concentrer sur l’augmentation du nombre d’inscriptions.

Explorez Winspire.

Pristine Auction : Meilleur logiciel de vente aux enchères en ligne de souvenirs sportifs authentifiés à but non lucratif

Sélectionner les bons articles joue un rôle majeur dans le succès de votre vente aux enchères à but non lucratif. Malheureusement, il y a beaucoup de souvenirs qui ne sont pas authentiques, il est donc sage de s’en tenir aux fournisseurs de souvenirs de confiance. Si vous recherchez des souvenirs de sport authentifiés provenant d’une source fiable, Pristine Auction est notre choix préféré !

Pristine Auction propose des souvenirs authentifiés par des sources fiables et respectées pour vos enchérisseurs qui sont des fans de sport passionnés et des collectionneurs. Ils sont spécialisés dans les souvenirs autographiés, les cartes de sport, les pièces de monnaie, l’art et les objets de collection. En d’autres termes, vous êtes sûr de trouver quelque chose qui plaira à chacun de vos enchérisseurs !

Pristine Auction organise plusieurs types d’enchères, notamment plusieurs enchères hebdomadaires, une enchère mensuelle premium, ainsi que des enchères quotidiennes et de dix minutes. De ce fait, leurs services s’adaptent à n’importe quel calendrier.

Explore Pristine Auction.

Salsa : La meilleure solution de marketing en ligne pour les logiciels d’enchères à but non lucratif

Salsa Engage est une solution logicielle de marketing en ligne et de collecte de fonds qui suscite un engagement plus profond et incite les supporters à agir. En connectant vos outils de marketing à votre logiciel de vente aux enchères à but non lucratif, vous pouvez vous connecter avec les supporters et encourager l’inscription à l’événement, ce qui mettra votre équipe en place pour une vente aux enchères réussie !

Passons en revue les fonctionnalités offertes par Salsa Engage :

• Outils de marketing par courriel. Concevez des e-mails convaincants et motivez les prospects à assister à votre vente aux enchères avec l’éditeur d’e-mails par glisser-déposer. À partir de là, automatisez les courriels et utilisez les tests A/B pour optimiser les ouvertures et les clics.
• Marketing des médias sociaux. Programmez et publiez des messages sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest et Tumblr. En outre, permettez aux supporters de partager des informations directement à partir du site Web de votre organisation avec des boutons de partage social.
• Segmentation des groupes. Créez des appels ciblés en fonction des données des supporters. Tirez parti des segments préconstruits de Salsa Engage ou créez les vôtres en fonction de l’historique des supporters, notamment les dons antérieurs et la participation aux événements.

Connectez-vous avec les supporters et obtenez leur soutien à l’aide d’une plateforme marketing efficace. Découvrez comment Handbid et Salsa collaborent pour créer un processus de configuration transparent !

Explorez Salsa Engage.

Wrapping Up : La valeur à long terme du logiciel d’enchères à but non lucratif

Les enchères à but non lucratif ont le pouvoir de transformer votre stratégie de collecte de fonds. Parce que ce sont des événements incroyablement engageants qui vous permettent de vous connecter avec les donateurs à un niveau plus profond, vous pouvez les utiliser à maintes reprises.

Cependant, ils nécessitent une planification et des efforts substantiels pour les réaliser. Pour cette raison, vous devrez vous assurer d’avoir un logiciel complet de votre côté pour aider votre prochaine vente aux enchères à se dérouler sans problème.

Les logiciels d’enchères silencieuses pour les organisations à but non lucratif peuvent débloquer de nouveaux niveaux de croissance pour votre organisation. Ils constituent un investissement judicieux, alors prenez votre temps en considérant d’abord les besoins et les objectifs de votre organisation. Une fois que vous aurez choisi votre fournisseur de logiciel d’enchères caritatives, vous pourrez vous mettre au travail !

Maintenant que vous connaissez les tenants et aboutissants des enchères caritatives, vous êtes bien équipé pour en organiser une vous-même. Si vous souhaitez poursuivre vos recherches, dirigez-vous vers ces ressources utiles :

• Comment planifier et exécuter une vente aux enchères silencieuse. Réaliser une vente aux enchères silencieuse ne doit pas être difficile. Utilisez notre guide actionnable pour vous aider à planifier votre prochaine collecte de fonds de bout en bout.
• 16 Awesome Charity Auction Fundraising Tools. Consultez la liste des outils de collecte de fonds pour les enchères caritatives de Double the Donation afin de trouver une solution qui correspond aux besoins de votre organisation.
• Idées d’enchères silencieuses. Vous avez besoin d’inspiration pour votre prochaine vente aux enchères silencieuse ? Dirigez-vous vers ce guide pour susciter la créativité et faire avancer les choses !

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