Les meilleurs exemples d’auto-évaluation pour les examens de performance

Demander aux employés de faire ce qu’on appelle une auto-évaluation est une partie normale du processus d’examen de performance. En d’autres termes, nous leur demandons d’analyser et de réfléchir à leurs performances et à leur contribution à l’entreprise tout au long d’une période donnée et de le mettre par écrit.
Pour s’assurer de recevoir des auto-évaluations précises, complètes et honnêtes, surtout lorsque c’est la première fois, nous recommandons de regarder d’autres exemples d’auto-évaluation d’employés ou d’utiliser des modèles pré-conçus. L’équipe RH peut également fournir un script ou un questionnaire sur la façon de rédiger une auto-évaluation d’évaluation de performance comme référence pour les employés.
Ci-après, nous jetons un coup d’œil à quelques exemples d’auto-évaluations pour les évaluations de performance afin de lever tous les doutes:

Exemples d’auto-évaluation

Le Harvey Mudd College propose un questionnaire qui permet à l’utilisateur de choisir les questions auxquelles il veut répondre et de personnaliser son auto-évaluation. Les questions sont également divisées en catégories pour faciliter la compréhension.

Description du poste

• Comment décririez-vous vos principales responsabilités ?
• Ces responsabilités ont-elles changé au fil du temps
• Avez-vous d’autres tâches, et si oui, lesquelles ?
• Y a-t-il quelque chose dans votre travail que vous aimeriez changer, et si oui, comment le feriez-vous ?
• Que pourrait faire votre supérieur hiérarchique pour vous aider à mieux réussir dans votre travail ?
• Comment pensez-vous que votre département pourrait s’améliorer ?

Performances par rapport aux réalisations

• Quelles mesures avez-vous prises pour assumer vos responsabilités ?
• Pensez-vous avoir réussi pendant cette période ?
• Pensez-vous que vous auriez pu faire mieux ?
• Comment pensez-vous avoir contribué à notre département durant cette période ?
• Quelles sont vos principales forces ?
• Dans quels domaines pensez-vous pouvoir vous améliorer ?

Objectifs

• Quels objectifs avez-vous atteint durant cette période ?
• Quels sont ceux que vous n’avez pas réussi à atteindre, et pourquoi ?
• Quels objectifs proposez-vous pour la prochaine période ?
• Pensez-vous avoir besoin d’aide ou de ressources supplémentaires pour atteindre ces objectifs ?

Développement professionnel

• Quels programmes de formation avez-vous suivis ?
• Y a-t-il des domaines dans lesquels vous aimeriez vous former ?
• Avez-vous besoin de ressources ou de formations supplémentaires pour faire votre travail ?
• Que pourrait faire votre supérieur hiérarchique pour vous aider à atteindre vos objectifs de développement professionnel ?

Exemples de réponses d’auto-évaluation

Préparer correctement les réponses d’auto-évaluation est tout aussi important que d’avoir un script, car elles feront partie de l’évaluation finale de l’entreprise. Quelques inspirations pour des réponses possibles :

Collaboration et travail d’équipe

Option positive : « Je pense que mes compétences et ma capacité à travailler en équipe ont été précieuses au cours de cette période. J’ai pris un rôle actif dans mon département, en travaillant avec confiance et en exprimant mes idées et mes opinions. »
Option négative : « Je réalise que je peux être trop contrôlant dans un projet et que je ne donne pas aux autres membres de l’équipe assez de place pour contribuer ou développer leurs idées. Je dois apprendre à donner aux autres plus d’espace et à les laisser prendre l’initiative aussi. »

Motivation

Option positive : « J’ai toujours fait preuve d’engagement et de motivation depuis que j’ai rejoint l’entreprise. Je respecte les délais et les objectifs fixés en temps voulu. »
Option négative : « Comme je suis perfectionniste, je pense que je passe parfois trop de temps sur une seule tâche. Je dois apprendre à utiliser les ressources de manière plus efficace. »

Leadership

Option positive : « J’ai le sentiment de diriger mon équipe par l’exemple. Mes actions sont ce qui définit mon travail. » C’est pourquoi je passe du temps à réfléchir à la façon de résoudre les problèmes et les défis qui peuvent se présenter. »
Option négative : « Je devrais peut-être essayer davantage de promouvoir la culture et les valeurs de l’entreprise au sein de mon équipe. Bien que j’organise régulièrement des réunions dans cette optique, je devrais m’attacher à stimuler l’esprit d’équipe et la collaboration. »

Résolution de problèmes

Option positive : « J’ai démontré mes compétences en matière de résolution de problèmes à plusieurs reprises au cours de mon passage dans l’entreprise. » Je parviens à résoudre efficacement les situations difficiles, en tenant toujours compte du reste de l’équipe. »
Option négative : « Je me sens parfois dépassé lorsqu’il faut prendre une décision importante, alors je demande l’avis des autres. Je dois travailler sur ma capacité à résoudre des problèmes complexes. »

Capacités à prendre des décisions

Option positive : « Lorsque je suis confronté à une décision difficile, je fais une évaluation rationnelle des points positifs et négatifs, ainsi que des résultats possibles. » Je fais des recherches et demande l’avis d’experts pour prendre une décision éclairée. »
Option négative : « Lorsqu’il s’agit de prendre des décisions, j’ai tendance à me rabattre sur mes expériences passées au lieu de chercher de nouvelles solutions. Je devrais passer plus de temps à réfléchir et éviter de commettre les mêmes erreurs. »

Travailler sous pression

Option positive : « Je gère efficacement mon temps pour respecter les délais, aussi serrés soient-ils. » J’ai la capacité de hiérarchiser les tâches les plus importantes, et si je ne peux pas le faire, je délègue à d’autres personnes qui ont l’expérience. »
Option négative : « La gestion du temps est l’une de mes faiblesses. Je laisse généralement les tâches les plus difficiles ou les moins attrayantes jusqu’à la dernière minute. Mon attention aux détails se dégrade à mesure que le stress augmente. »

Communication

Option positive : « J’apprécie la conversation et le débat entre collègues. J’écoute activement mon équipe et j’encourage la prise de décision conjointe. J’essaie d’établir des relations positives lorsque je communique avec les clients. »
Option négative : « Je dois travailler sur ma capacité à gérer mes émotions et à ne pas les laisser affecter mes relations de travail. Je trouve parfois difficile de communiquer. »

Adaptabilité

Option positive : « Je m’adapte au changement et j’essaie de faire ma part pendant les transitions. » J’apprécie le feedback lorsque les choses ne vont pas bien, je reste calme et positif. »
Option négative : « Je dois travailler sur l’accompagnement du changement et éviter la microgestion. Je trouve difficile d’assumer de nouvelles tâches ou celles qui ne relèvent pas de ma responsabilité. »

Négociation et résolution de problèmes

Option positive : « J’ai négocié avec succès (compléter selon le cas) au cours de cette période, ce qui a entraîné (ajouter des informations sur les gains) pour l’entreprise. Je suis un penseur analytique, ce qui me permet d’évaluer avec précision les situations et d’orienter la conversation vers l’obtention de résultats. »
Option négative : « Même si j’ai le sentiment d’avoir progressé dans mes compétences en négociation, je pense qu’il y a encore des progrès à faire. J’aborde les réunions de manière appropriée, et j’essaie toujours d’utiliser l’écoute active. »

10. Intelligence émotionnelle

Option positive : « Je suis conscient de mes forces et de mes faiblesses, ce qui me permet de gérer les émotions plus facilement. J’essaie de comprendre et d’écouter tout le monde. »
Option négative : « Je me sens souvent frustré et j’ai du mal à communiquer face à certains comportements des autres membres de l’équipe. Je me laisse distraire et je ne tiens pas compte de l’opinion des autres. »

Conseils pour rédiger une auto-évaluation de performance

En plus de tenir compte de ces exemples d’auto-évaluation, voici quelques conseils généraux qui peuvent être utiles lors de la rédaction du document.

Utilisez les chiffres à votre avantage

Incluez si possible des chiffres qui apportent une valeur ajoutée à votre travail. Il est toujours préférable que vous utilisiez des chiffres qui parlent d’eux-mêmes. De même, une auto-évaluation devrait inclure des mesures et des indicateurs clés de performance.
Par exemple :
Faux : « J’ai obtenu un grand succès en 2020. »
Correct : « J’ai dépassé mes objectifs de vente de 135% en 2020. »

Mentionnez les résultats

Ne prenez rien pour acquis et ne pensez pas que les chiffres parlent d’eux-mêmes. Mentionnez et expliquez chacune de vos réalisations pendant la période en question. Ne vous attendez pas à ce que votre patron se souvienne de chacune d’entre elles.
Par exemple : « Au troisième trimestre, la campagne de marketing a obtenu deux fois plus de visibilité que le trimestre précédent. »

Tenez compte des objectifs de l’entreprise

Une bonne façon de vous démarquer dans votre évaluation est de tenir compte des objectifs de l’entreprise et d’expliquer comment votre travail a contribué à les atteindre. Trouvez des chiffres précis et justifiez-les.
Par exemple : « J’ai augmenté mes propres ventes de 10% dans le cadre de la stratégie générale de vente du département. »

Enregistrez vos réalisations en temps réel

Prenez des notes tout au long de l’année pour préparer l’auto-évaluation. Enregistrez-les régulièrement, voire sur le moment, au lieu de devoir vous souvenir de tout à la onzième heure.
Si l’on ne pense pas que ce système soit réalisable, on peut aussi reprendre le calendrier pour se rappeler ce qui s’est passé à chaque étape. C’est un bon exercice pour secouer la mémoire.