En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez peut-être du mal à comprendre le concept de ce qu’est un débit (DR) et un crédit (CR). Mais, apprendre les bases du débit et du crédit est essentiel pour tenir des registres précis pour votre petite entreprise.
Pour avoir une meilleure compréhension des débits et des crédits, continuez à lire pour plus d’informations et des exemples de chacun.
Comprendre les débits et les crédits en comptabilité
Les transactions commerciales ont lieu régulièrement. Vous devez enregistrer les transactions commerciales dans les livres comptables de votre petite entreprise. Vous enregistrerez ces transactions dans deux comptes : un compte de débit et un compte de crédit.
Débit et crédit
Les débits et les crédits sont des entrées égales mais opposées dans vos livres. Si un débit augmente un compte, vous diminuerez le compte opposé avec un crédit.
Un débit est une entrée faite sur le côté gauche d’un compte. Il augmente un compte d’actif ou de charges ou diminue les comptes de capitaux propres, de passif ou de produits. Par exemple, vous débitez l’achat d’un nouvel ordinateur en inscrivant l’actif gagné sur le côté gauche de votre compte d’actif.
Un crédit est une entrée faite sur le côté droit d’un compte. Il permet soit d’augmenter les comptes de capitaux propres, de passif ou de produits, soit de diminuer un compte d’actif ou de charges. Enregistrez le crédit correspondant à l’achat d’un nouvel ordinateur en créditant votre compte de charges.
Comptes de débit et de crédit
Enregistrez les crédits et les débits pour chaque transaction qui se produit. Vous enregistrez deux ou plusieurs entrées pour chaque transaction. C’est ce qu’on appelle la comptabilité en partie double.
Vous séparerez vos transactions en comptes tout en faisant votre comptabilité. Voici cinq comptes courants :
- Actifs : Les ressources appartenant à une entreprise qui ont une valeur économique que vous pouvez convertir en argent (par exemple, les terrains, l’équipement, l’argent liquide, les véhicules)
- Dépenses : Les coûts qui surviennent pendant les opérations de l’entreprise (par exemple, les salaires, les fournitures)
- Passif : Les montants dus à une autre personne ou à une entreprise (par exemple, les comptes fournisseurs)
- Equité : Votre actif moins votre passif
- Revenu : Argent gagné par les ventes
Les débits et les crédits affectent chaque compte différemment. Consultez notre tableau des débits et des crédits ci-dessous pour voir comment ils sont affectés :
Tableau des débits et des crédits
C’est un modèle de base de la façon dont vous enregistreriez les débits et les crédits comme une écriture de journal :
| Date | Compte | Débit | Crédit |
| XX/XX/XXXX | Compte | X | |
| Compte opposé | X |
Exemples de débits et de crédits
Pour mieux comprendre les bases de la tenue des comptes, examinons quelques exemples de débits et de crédits.
Disons que votre entreprise vend un produit à un client pour 500 $ en espèces. Il en résulterait un revenu de 500 $ et un montant en espèces de 500 $. Vous enregistreriez ceci comme une augmentation de l’encaisse (compte d’actif) avec un débit, et augmenteriez le compte de revenu avec un crédit.
Regardons un autre exemple, disons que vous décidez d’acheter un nouvel équipement pour votre entreprise pour 15 000 $. L’équipement est un actif fixe, donc vous ajouteriez le coût de l’équipement comme un débit de 15 000 $ à votre compte d’actif fixe. L’achat de l’équipement signifie également que vous allez augmenter votre passif. Vous augmenterez votre compte de comptes créditeurs en le créditant de 15 000 $.
Vous enregistrerez le nouvel achat d’équipement de 15 000 $ dans vos comptes comme ceci:
Voici quelques exemples supplémentaires des bases de la comptabilité pour les débits et les crédits:
- Remboursez un prêt commercial : Débit du compte de prêts à payer et crédit du compte de trésorerie.
- Vendre à un client à crédit : Débit des comptes clients et crédit du compte de recettes.
- Acheter des stocks auprès de votre fournisseur et payer comptant : Débit du compte de stock et crédit du compte d’espèces.
Résumé des débits et des crédits
Vous devez maîtriser le fonctionnement des débits et des crédits pour que vos livres soient exempts d’erreurs. Une comptabilité précise peut vous permettre de mieux comprendre la santé financière de votre entreprise. Les débits et les crédits sont utilisés pour préparer les états financiers critiques et d’autres documents que vous pourriez avoir à partager avec votre banque, votre comptable, l’IRS ou un vérificateur.
Voyez un résumé des points clés abordés concernant les débits et les crédits.
Débits
- Les débits augmentent lorsque les crédits diminuent.
- Enregistrez à gauche d’un compte.
- Les débits augmentent les comptes d’actifs et de charges.
- Les débits diminuent les comptes de passif, de capitaux propres et de produits.
Crédits
- Les crédits augmentent lorsque les débits diminuent.
- Enregistrer à droite d’un compte.
- Les crédits augmentent les comptes de passif, d’équité et de revenus.
- Les crédits diminuent les comptes d’actif et de dépenses.
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Cet article a été mis à jour par rapport à sa date de publication initiale du 12/3/2015.
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