Comment organiser votre bureau lorsque vous travaillez à la maison

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Il y a des années, juste avant de créer mon entreprise, j’avais une amie qui était rédactrice pour le New York Times. Elle écrivait un article sur un groupe de femmes qui aidaient les gens à devenir plus organisés. Elle m’en a parlé car elle disait que j’étais la personne la plus organisée qu’elle connaissait. Je voulais qu’elle m’inclue dans l’article, mais elle ne pouvait pas car je n’étais pas encore en activité. Comme je n’étais pas encore sûre de ce que je voulais faire à ce moment de ma vie, j’ai passé une batterie de tests de planification de carrière. Mes résultats ont montré, sans aucun doute, que ma plus grande force était ma capacité d’organisation. J’ai donc informé mon amie que je lançais mon entreprise et je l’ai convaincue de m’inclure dans l’article ; ce qu’elle a fait.

Le jour où l’article devait être publié, j’ai installé mon bureau à domicile. Je me suis assis à la table de ma salle à manger, avec mon téléphone fixe à côté de moi, un bloc-notes et un stylo. J’espérais et priais pour que le téléphone sonne, m’attendant seulement à un ou deux appels puisque l’histoire indiquait clairement que j’étais nouvelle et que je venais de lancer mon entreprise. Mais je n’aurais jamais pu deviner le genre de réponse que j’allais recevoir. Le premier appel est arrivé à 9 heures ce matin-là et je n’ai pas cessé de recevoir des appels pendant 6 mois d’affilée. L’histoire de mon ami avait propulsé mon activité et, en restant simple, j’ai pu apporter de la valeur à mes clients. Au début de mon activité, j’avais déjà un arriéré de travail et tout cela en travaillant depuis mon bureau à domicile très basique.

Comment organiser votre bureau pour qu’il travaille pour vous

Une heure chaque jour (soit deux semaines par an), perdue parce que les gens ne trouvent pas ce dont ils ont besoin. Cela s’applique à tout bureau que vous pouvez avoir – au travail ou à la maison. Plus vous passez de temps à la « chasse au papier », moins vous avez de temps pour vous. Votre travail prend plus de temps si vous êtes désorganisé.

L’une de mes histoires préférées que j’ai entendue il y a quelque temps. Une avocate travaillait à domicile deux jours par semaine, mais elle ne pouvait plus utiliser son espace de bureau à domicile parce qu’il était devenu trop encombré de papiers et de dossiers et de livres liés aux affaires. Elle a commencé à apporter son ordinateur portable sur la table de la salle à manger pour travailler, mais comme vous pouvez l’imaginer, cet espace devenait rapidement un véritable fouillis à mesure qu’elle apportait des dossiers et étalait ses papiers. La seule véritable solution était un nettoyage complet du bureau à domicile, et l’avocate a finalement engagé un pro pour l’aider.

En observant mes clients, je peux vous dire que les gens perdent beaucoup trop de temps à « prospecter » les différents papiers. Il n’y a aucun doute là-dessus. Un bureau en désordre fait perdre un temps précieux que vous pourriez utiliser pour créer des liens avec votre famille ou faire quelque chose que vous aimez. Bien que la plupart des choses soient désormais numériques, il est probable que vous imprimiez et (prévoyez de) classer encore des documents importants.

Donc, la clé du travail à domicile est de faire simple et de garder votre espace de bureau organisé. Puisque la plupart des gens travaillent à domicile pendant cette saison de quarantaine, je voulais partager quelques conseils sur la façon d’organiser votre bureau et des astuces pour travailler à domicile :

Concevoir votre placard de bureau à domicile

L’une des meilleures façons de garantir que vous pouvez organiser votre bureau d’une manière qui vous convient le mieux est de concevoir votre propre espace de stockage. Heureusement, vous le pouvez ! Grâce à EasyClosets et au logiciel d’auto-conception facile sur leur site web. Cela signifie que vous pouvez concevoir gratuitement le placard de bureau à domicile de vos rêves. Vous ne savez pas ce qui conviendrait le mieux ? Eh bien, EasyClosets a même des designers professionnels disponibles pour vous aider à concevoir un beau placard fonctionnel, également gratuitement.

Puisqu’ils offrent des solutions de placards et un style pour une variété d’espaces, vous pouvez concevoir des placards personnalisés pour s’adapter à n’importe quelle zone de votre maison. Une fois que votre conception est parfaite, vous commandez votre système de placard et ils livrent les pièces, prêtes pour une installation DIY. Avec des instructions personnalisées adaptées à votre projet et tout le matériel nécessaire inclus, l’installation est simple. EasyClosets sait vraiment comment rendre l’expérience incroyablement facile et amusante. Vous souhaitez aménager votre propre placard de bureau à domicile maintenant que vous travaillez à domicile ? Eh bien, EasyClosets a actuellement une vente à aimer en cours avec des réductions allant de 15% à 25%!

Comment organiser votre bureau à la maison

La bonne organisation de votre bureau à la maison peut faire des merveilles pour votre productivité ; surtout si vous êtes nouveau dans le travail à domicile. C’est une expérience nouvelle pour de nombreuses personnes à travers le monde, mais il peut être instructif de voir tout ce que vous pouvez faire à partir de chez vous. En suivant ces astuces d’organisation testées et éprouvées, votre bureau à domicile sera un havre de paix où vous pourrez accomplir vos tâches.

5 conseils d’organisation du bureau à domicile

• Positionnez votre bureau au centre de votre bureau avec la porte sur le côté. Cela vous évitera d’être distrait à chaque fois qu’un membre de la famille passe devant vous. Si vos enfants et d’autres membres de la famille sont à la maison avec vous pendant cette période, il est important d’éviter toute distraction pendant que vous travaillez.
• Gardez vos dossiers les plus utilisés près de votre bureau. Placez vos fichiers les plus utilisés dans le tiroir de votre bureau et les autres fichiers sur une étagère ou dans un classeur à portée de main. Une chaise de bureau pivotante devrait vous faciliter la tâche lorsque vous devez atteindre un dossier derrière vous. Lorsque les dossiers sont trop éloignés, vous avez tendance à les laisser sur votre bureau au lieu de les remettre en place une fois que vous avez terminé.
• Prenez le temps chaque matin (ou de préférence avant de terminer la journée précédente) de débarrasser votre bureau. Classez les documents que vous devez conserver, recyclez les papiers usagés ou indésirables et rangez tous les autres éléments à la place qui leur est assignée. Walmart propose une formidable gamme d’organisateurs de bureau à domicile et d’autres fournitures pour vous aider dans cette tâche.
• Gardez votre poubelle à proximité. Avoir un endroit pour mettre le papier non désiré signifie que vous n’avez pas constamment à gérer le papier et que vous pouvez le retirer de votre bureau rapidement et facilement.
• Veuillez vous assurer que vous avez des étagères adéquates pour ranger vos livres et vos classeurs. Les étagères ne sont pas faites pour des piles de papiers ou une collection d’articles aléatoires que vous ne savez pas où ranger.

Personnellement, je suis obsédé par les essentiels de mobilier de bureau à domicile de Houzz. Si vous avez besoin d’embellir votre bureau à domicile ou votre espace de travail maintenant que vous allez passer plus de temps à la maison, je vous suggère d’investir dans les meubles Houzz. Vous ne trouverez pas d’articles de meilleure qualité ou plus beaux. Mieux encore, Houzz propose une gamme de meubles de bureau à domicile par style actuellement en vente. Les meubles étonnants vont de beaux bureaux d’écriture à des bibliothèques élégantes et des classeurs robustes à des chaises de bureau pivotantes en cuir sûrs de rendre n’importe quel bureau à domicile invitant et confortable.

Conseils pour travailler à domicile

En raison du Coronavirus et du besoin de distanciation sociale, des millions de personnes travaillent maintenant à domicile. Comme il s’agit d’une situation nouvelle pour beaucoup, je voulais partager quelques conseils sur la façon de mettre en place un système de travail à domicile. Bien sûr, beaucoup de gens rêvent de travailler à la maison. Cela signifie plus de sommeil, pas de trajets, du temps avec la famille et plus de temps pour soi. Mais le travail à domicile comporte son lot de difficultés. Sans la responsabilité des autres, vous pouvez facilement céder à la procrastination. Que ce soit en nettoyant la cuisine ou en regardant en boucle la nouvelle émission de Netflix, vous trouverez des moyens d’éviter de travailler. Il peut être difficile de trouver la motivation et d’être productif en travaillant à domicile. De plus, l’isolement peut vous affecter si vous êtes habitué et appréciez la socialisation au travail.

En tant que professionnel de l’organisation et vétéran du travail à domicile, je sais ce qu’il faut pour que cette transition soit réussie et durable. Donc, pour tirer le meilleur parti de cette expérience, mangez un petit déjeuner, changez de pyjama et tenez compte des conseils suivants pour travailler :

Claim Your Space

Avoir un bureau à domicile désigné, un bureau de travail ou un espace assigné est idéal lorsque vous travaillez à domicile. Vous avez besoin d’un endroit dédié et confortable à partir duquel vous pouvez travailler. C’est l’espace que vous associez à votre travail, pas à votre maison. Cela signifie donc qu’il n’est pas question de travailler sur le canapé devant la télévision ou de s’allonger dans son lit avec son ordinateur portable toute la journée. Si vous ne créez pas un espace associé au travail, il vous distraira trop facilement et vous fera perdre votre concentration en permanence. De plus, cet espace doit être rangé et organisé pour favoriser la productivité.

Seek Connection

Vous obtiendrez peut-être plus de travail sans vos collègues qui blablatent constamment, mais les interactions sociales sont toujours nécessaires pour éviter les sentiments d’isolement et de solitude. Travailler à domicile, surtout pendant la quarantaine de Covid-19, peut avoir un impact négatif sur votre bien-être mental. Une façon d’y remédier est de trouver un ami ou un collègue à qui vous pouvez vous adresser lorsque vous avez besoin de compagnie. Mais comme les humains ont besoin d’une connexion réelle, choisissez de communiquer en face à face plutôt que par un texte ou un courriel. Il existe de nombreux outils tels que Zoom ou Skype qui peuvent être utilisés pour la communication à distance.

Créer une liste &Rester sur le message

Lorsque vous travaillez à domicile, il est bon de structurer votre emploi du temps quotidien. Vous pouvez le faire en dressant une liste de ce que vous devez faire chaque jour. Pour vous inspirer et décider si vous devez utiliser un carnet ou une application, lisez mon article sur « L’étonnant pouvoir de la liste des choses à faire. » Il est préférable de créer cette liste le soir afin de pouvoir commencer vos tâches immédiatement le lendemain. La raison pour laquelle vous devez avoir un plan lorsque vous travaillez à distance est que votre journée ne sera plus guidée et influencée par d’autres personnes. Vous aurez donc l’impression que vos journées manquent de leur structure normale. N’oubliez pas de prévoir également de nombreuses pauses, pour vous reposer et jouer.

Soyez attentif à votre santé mentale &Bien-être

Ce sont des temps difficiles et l’isolement du travail à domicile peut aggraver les problèmes de santé mentale. C’est pourquoi il est si important d’être attentif à votre bien-être lorsque vous travaillez à domicile. Peu importe l’organisation de votre bureau à domicile, elle ne vous sera d’aucune utilité si vous ne prenez pas soin de votre état d’esprit. Le travail à domicile offre une merveilleuse opportunité de passer plus de temps à prendre soin de soi et à des activités qui peuvent améliorer votre santé et votre bien-être.

Une option consiste à redécorer votre espace de travail. Encadrez et accrochez des citations motivantes ou des photos qui vous rendent heureux. Vous pouvez également faire entrer l’extérieur à l’intérieur en ajoutant quelques plantes d’intérieur pour oxygéner l’air de votre maison. Une autre bonne idée est de réutiliser le temps que vous passeriez normalement à faire la navette. Profitez-en pour faire de l’exercice, du yoga ou même de la méditation, car cela vous préparera positivement à une journée productive et réussie. Je fais des vidéos d’exercices en ligne plusieurs fois par jour.

Quoi que vous choisissiez de faire, rappelez-vous que vous pouvez être productif et réussir même en travaillant à domicile. Il n’est pas nécessaire de trop compliquer les choses. Restez simple, restez organisé et trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous !

Quels sont vos conseils pour travailler à domicile ?

Disclaimer : Gardez à l’esprit que je peux recevoir une petite commission sans coût supplémentaire pour vous lorsque vous cliquez sur mes liens et faites un achat. Cependant, cela n’affecte en rien mon opinion. Je ne promeus que des marques auxquelles je crois et des produits que j’utilise et que j’aime moi-même. Je fais de mon mieux pour que les choses soient justes et équilibrées afin de vous aider à faire le meilleur choix pour vous.