Comment mettre à jour votre QuickBooks comme un pro ?

Un guide complet pour mettre à jour votre bureau QuickBooks à la dernière version

Un produit QuickBooks approprié de dernière version peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. Si vous êtes propriétaire d’une petite ou moyenne entreprise et que vous passez à ce logiciel de comptabilité innovant, vous obtiendrez automatiquement la version la plus récente de QuickBooks. Dans le cas où vous êtes déjà un utilisateur, vous devez mettre à jour votre version de QuickBooks chaque fois qu’un nouveau service ou une nouvelle fonctionnalité est publié.

Nous avons créé cet article de blog pour vous offrir les détails de la mise à jour de QuickBooks desktop à la dernière version. Les mises à jour peuvent être téléchargées directement sur internet. Les mises à jour de QuickBooks améliorent non seulement les performances du logiciel et le rendent plus productif, mais elles corrigent aussi automatiquement de nombreuses erreurs courantes et compliquées.

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Comment vous pouvez mettre à jour votre QuickBooks Desktop ?

Vous pouvez télécharger la mise à jour sur Internet en utilisant plusieurs méthodes. Assurez-vous que votre internet est rapide et que la connexion est bonne. Voici vos options :

1. Méthode de mise à jour automatique de QuickBooks (paramètre par défaut)
2. Méthode de mise à jour à la demande
3. Téléchargement de la version
4. Mise à jour manuelle de QuickBooks

Après le téléchargement des mises à jour, QB lui-même commence à installer tous les fichiers impératifs à l’emplacement et dans les dossiers appropriés de votre ordinateur. Vous recevez une notification d’installation de la mise à jour, dès que vous redémarrez votre QuickBooks la fois suivante. Vous devrez peut-être aussi fermer QB et le redémarrer pour que les mises à jour prennent effet. Dans le cas où vous utilisez QuickBooks en mode multi-utilisateurs, il est obligatoire d’installer la mise à jour sur tous les ordinateurs.

Méthode de mise à jour automatique de QuickBooks

Cette méthode d’installation des mises à jour est simple. QuickBooks lui-même trouver les nouvelles mises à jour à partir du serveur Intuit. Les mises à jour sont ensuite téléchargées automatiquement lorsque vous ne travaillez pas ou n’utilisez pas Internet. Cela se produit grâce à un paramètre par défaut du logiciel de comptabilité qui lui permet de télécharger automatiquement les mises à jour depuis le serveur d’Intuit. Cependant, vous avez le choix de désactiver la mise à jour automatique si vous souhaitez ne pas mettre à jour QuickBooks.

Comment vous pouvez activer ou désactiver l’option de mise à jour automatique :

• Ouvrir QuickBooks et aller dans le « menu Aide ».
• Cliquer sur « Mettre à jour QuickBooks » et attendre que la fenêtre Mettre à jour QuickBooks s’ouvre.
• Cliquez sur l’onglet « Options ».
• Choisissez « Oui » pour activer la méthode de mise à jour automatique ou « Non » pour désactiver la méthode de mise à jour automatique.(Même après avoir désactivé l’option de mise à jour automatique, vous continuerez à recevoir des messages vous demandant si vous souhaitez utiliser le service de mise à jour. Ces messages sont juste des messages de rappel et ne signifient pas qu’une mise à jour est nécessaire ou disponible.)
• Cliquez sur « Enregistrer » et fermer.

Si l’option ci-dessus ne fonctionne pas et que vous n’êtes pas en mesure de télécharger la mise à jour, vous pouvez passer à la méthode suivante, c’est-à-dire la « Méthode de mise à jour immédiate ».

Méthode de mise à jour immédiate

Cette méthode vous permet de télécharger la mise à jour de QuickBooks sur votre ordinateur immédiatement à partir du serveur Intuit. De plus, il n’est pas nécessaire que vous gardiez le logiciel QuickBooks ouvert pendant le téléchargement des mises à jour. Cette méthode peut être utilisée à tout moment et vous permet de télécharger les mises à jour immédiatement, même si la mise à jour automatique est activée. Veuillez vous assurer que vous vérifiez les mises à jour au moins une fois par mois.

Comment vous pouvez vérifier si une mise à jour est disponible et les installer:

• Ouvrez QuickBooks, allez dans le « menu Aide » et cliquez sur « Mettre à jour QuickBooks ».
• Cliquez sur l’onglet « Mettre à jour maintenant ».
• Sélectionnez les mises à jour que vous souhaitez télécharger et cliquez sur « Obtenir les mises à jour ». Vous pouvez en savoir plus sur la mise à jour dans la colonne « Mises à jour ». Tapez sur le lien « Maintenance Releases » et une nouvelle page s’affichera avec les détails des « changements/améliorations » de la mise à jour.
• Fermez et redémarrez le logiciel QuickBooks et une fenêtre apparaîtra pour vous demander si vous voulez installer la mise à jour maintenant ou plus tard. Lorsque vous trouvez le message, cliquez sur Installer maintenant (ou Oui) pour installer la mise à jour.
• Redémarrez votre ordinateur une fois l’installation terminée.

Important : il est impératif de réinstaller chaque mise à jour applicable, de la plus ancienne à la dernière date de publication. Si vous ne le faites pas et réinstallez QuickBooks, vous risquez de rencontrer des problèmes pour ouvrir votre fichier d’entreprise. Le fichier d’entreprise peut également être endommagé et ne pas s’ouvrir du tout.

Lire aussi : Comment utiliser le docteur de fichier intégré dans QuickBooks desktop?

Téléchargement des mises à jour

Si vous avez des problèmes avec la fonction de mise à jour ou si vous ne souhaitez pas installer les mises à jour par le biais de la fonction de mise à jour, vous pouvez opter pour le téléchargement et l’installation des mises à jour disponibles. Vous devez faire usage de la fonction de mise à jour pour installer les mises à jour de QuickBooks. De plus, vous devez mettre à jour toutes les copies si vous utilisez plusieurs copies de QuickBooks. Si vous ne le faites pas, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l’ouverture de votre fichier d’entreprise ou le fichier d’entreprise peut également être endommagé et ne pas s’ouvrir du tout.

QuickBooks Pro et QuickBooks Premier en mode multi-utilisateurs : voici comment télécharger les mises à jour

Si votre entreprise vous oblige à utiliser QB Pro ou Premier en mode multi-utilisateurs, vous devez installer les mises à jour sur tous les ordinateurs. Connectez tous les ordinateurs à Internet, puis téléchargez et installez les mises à jour. Vous pouvez également télécharger la mise à jour sur un système de votre réseau et ensuite la partager.

Pour partager les mises à jour, tous les utilisateurs doivent suivre le processus donné :

• Ouvrir le fichier de société QuickBooks partagé.
• Allez dans le « menu Aide » et cliquez sur « Mettre à jour QuickBooks ».
• Sélectionnez « Options ».
• Cliquez sur « Oui » pour l’option Partager le téléchargement.
• Cliquez sur « Enregistrer ».

Les étapes mentionnées ci-dessus vous permettront de partager les mises à jour téléchargées sur tous les ordinateurs. Veuillez noter que les mises à jour par défaut sont téléchargées à l’emplacement de votre fichier d’entreprise une fois que vous activez l’option de partage. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez trouver les mises à jour à travers le répertoire ou le dossier dans lequel la copie du logiciel QuickBooks est installée.

Vous pouvez alors installer les nouvelles mises à jour publiées pour le fichier de société. Rappelez-vous également qu’une fois que vous mettez à jour votre fichier de société, vous pouvez y accéder par le biais de versions antérieures du logiciel QuickBooks.

Comment vous pouvez mettre à jour le nouveau QuickBooks Desktop

• Cliquez sur votre « dernière version de QuickBooks Desktop ».
• Ouvrez le « menu fichier » et sélectionnez ouvrir ou « restaurer la société ».
• Cliquez sur « fichier de la société » puis sur « Suivant ».
• Cliquez sur le « fichier de données » et ouvrez-le.

Si la fenêtre Déplacer le fichier de la société apparaît, suivez les instructions données

• Lisez le contenu de la rubrique « Mettre à jour le fichier de la société pour la nouvelle version. » Cochez la case pour signifier que vous êtes d’accord et que vous comprenez, puis cliquez sur « Update Now ».
• Suivez les instructions fournies pour faire une sauvegarde des fichiers.
• Une fois que votre fichier de société est mis à jour, ouvrez la nouvelle version de QuickBooks. Sélectionnez « Oui » une fois que vous recevez l’invite « Voulez-vous continuer ? »

Mise à jour manuelle de QuickBooks

• Faites d’abord fermer votre fichier d’entreprise et fermez le bureau QuickBooks.
• Donnez un simple clic droit sur l’icône du bureau QuickBooks comme indiqué sur votre écran et cliquez sur « Exécuter en tant qu’administrateur ».
• Alors que vous êtes sur l’écran « Aucune société ouverte », naviguez dans le « menu Aide » puis choisissez « Mettre à jour le QuickBooks ».
• Allez sur l’onglet « Option » et choisissez l’option « marquer tout ».
• Sélectionnez l’option « Enregistrer » maintenant.
• Allez sur l’onglet « Mettre à jour maintenant » puis cochez la case « Réinitialiser la mise à jour ».
• Choisissez maintenant le bouton « get update » ici.
• Une fois que le message « Update Complete » apparaît, vous devez fermer le logiciel QuickBooks.
• Ouvrez à nouveau votre bureau QuickBooks, si vous obtenez le message « installer la mise à jour » sur l’écran de votre ordinateur.
• Faites un clic sur l’option « Oui ».
• Une fois le processus d’installation terminé, redémarrez votre ordinateur.

Important : si vous avez un abonnement de paie actif, alors téléchargez la dernière table de taxe de paie pour traiter la paie dans QuickBooks Desktop.

Voir aussi : Méthodes pour résoudre le code d’erreur 6007 de QuickBooks

Les processus expliqués dans cet article vous permettront de mettre à jour votre bureau QuickBooks à la dernière version. Et nous espérons qu’avec les nouvelles mises à jour et fonctionnalités, vous êtes en mesure de tirer le meilleur parti du logiciel de comptabilité QB et d’atteindre vos objectifs commerciaux.

Au cas où vous auriez besoin d’aide pour mettre à jour votre QuickBooks, vous pouvez nous appeler et parler à notre équipe d’assistance QuickBooks 24×7 au 1-844-405-0907.