Pour fusionner deux cellules ou plus sans perdre de données, vous ne pouvez pas utiliser la commande « Fusionner les cellules » car Excel ne conserve que les données de la cellule supérieure gauche, vous perdez des données dans une autre cellule.
La solution est d’utiliser une formule ou une autre solution plus facile et plus rapide, sans formule ne perdant aucune donnée. Pour plus de détails, lisez l’explication ci-dessous.
Solution #1, utiliser la fonction TEXTJOIN
La fonction TEXTJOIN d’Excel est la meilleure fonction fournie par Excel pour fusionner plusieurs cellules sans perdre de données. Quel que soit le nombre de cellules à fusionner, la fonction TEXTJOIN ne nécessite que l’adresse de la plage, pas besoin de taper toutes les adresses des cellules à fusionner.
La formule
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
L’étape suivante consiste à supprimer les colonnes « Prénom », « Second prénom » et « Nom ».
Une erreur est apparue, les données du nom complet qui étaient déjà disponibles correctement ont disparu à la place avec #REF ! Erreur. Cette erreur se produit parce que la colonne « Nom complet » contient une formule. Vous devez convertir la formule en texte, faites-le en faisant un Copier (CTRL+C) – Coller spécial (CTRL+ALT+V) – Valeurs.
Veuillez voir le tutoriel vidéo ci-dessous, pour le pas à pas:
Pour les solutions avec d’autres fonctions, veuillez lire l’article suivant:
- Comment fusionner des cellules dans Excel
Le Flash Fill n’est pas une solution de formule. Tapez 1 donnée combinée avec le format souhaité dans la première ligne. Tapez à nouveau les données combinées dans la deuxième ligne, après deux ou trois lettres ; la liste des données combinées apparaît pour toutes les lignes.
Si les données affichées sont conformes à ce qui est souhaité, appuyez sur la touche ENTER. Vous fusionnez des cellules dans excel sans formule. Supprimez les colonnes « Prénom », « Second prénom » et « Nom », car elles sont faites sans formule aucune erreur #REF ! n’apparaîtra.
Solution #3, Utiliser NOTEPAD
Oui, vous pouvez utiliser NOTEPAD pour combiner plusieurs colonnes en une seule. Faites un copier (CTRL+C) dans la plage A2:14, la plage contenant le prénom, le milieu et le nom puis collez (CTRL+V) dans NOTEPAD.
Il y a des espaces vides de largeur aléatoire entre le prénom, le milieu et le nom. L’espace blanc est un caractère TAB. Utilisez le menu « Remplacer » pour changer le caractère TAB en espace. Pour obtenir le caractère TAB, faites une copie dans un espace blanc entre le prénom et le second prénom.
Les résultats sont copiés en retour puis collés dans Excel.
Quelle est la meilleure solution ?
La fonction TEXTJOIN est une nouvelle fonction, disponible dans Excel 2019 ou dans l’abonnement Excel 365. Si vous n’avez pas cette fonction, et que vous voulez toujours utiliser une formule, vous pouvez envisager d’autres fonctions.
Pour les solutions sans formule, vous pouvez choisir d’utiliser « Flash Fill » ou NOTEPAD. Choisissez la solution la plus confortable pour vous.
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