Combien de diapositives dois-je avoir dans ma présentation PowerPoint ?

Lorsque vous planifiez votre prochaine grande présentation, il peut être difficile de savoir quel est le sweet spot du nombre de diapositives. Combien de diapositives à mettre dans une présentation, pour garder l’attention de votre public, est une question beaucoup plus importante qu’il n’y paraît.

Nous aimerions vous dire qu’il y a une réponse simple, mais si vous voulez vraiment créer un argument convaincant, il y a quelques variables à prendre en compte lors de la planification du nombre de diapositives de votre présentation. Et malgré ce que d’autres articles débitent, cela n’a rien à voir avec le temps.

Nous parions que vous avez entendu quelques théories contradictoires sur ce sujet, alors nous avons pensé qu’il était temps de peser dans la balance. Vous avez peut-être entendu parler de la règle 10/20/30 de Guy Kawasaki. Cette règle stipule que la présentation « parfaite » comporte dix diapositives, dure 20 minutes et utilise une police de 30 points. Ou vous avez peut-être lu que chaque minute où vous parlez équivaut à une diapositive affichée derrière vous. Vous avez peut-être même découvert des théories plus complexes que celles-ci, où x = le nombre parfait de diapositives. Pour atteindre x, il suffit de diviser le nombre de personnes dans le public par le nombre de secondes dont vous disposez pour parler, puis de multiplier le résultat par le nombre de pas entre votre maison et le lieu de réunion, à la puissance de votre taille en centimètres. Si vous vous êtes déjà frayé un chemin à travers une série d’opinions diverses, il se peut que vous criiez actuellement « dis-moi juste combien de foutues diapositives il me faut ! »

Dis-moi juste combien de foutues diapositives il me faut !

Vous

Bien que beaucoup de ces théories soient ancrées dans une pensée intelligente et, parfois, même dans la science, nous ne pouvons pas y adhérer. Elles sont tout simplement trop restrictives. Les personnes à l’origine de ces théories ont probablement essayé de simplifier à l’extrême cette question compliquée, juste pour vous donner une réponse. Mais voulez-vous une réponse ? Ou voulez-vous la bonne réponse ?

La bonne réponse est : vous pensez mal aux présentations.

Pensez-vous que Jack Kerouac, Graham Greene, ou Dan Brown se soient assis pour écrire avec la seule intention d’atterrir sur 432 pages ? Non, ils avaient des histoires à raconter, et le nombre de pages qu’ils prenaient pour les raconter n’avait pas d’importance.

Qu’est-ce qui vous rend si différent de Kerouac ?

Combien de diapositives avant qu’il y ait un but ?

Vous écrivez une présentation avec un but. Il y a un changement que vous voulez faire, et votre tâche est de transmettre votre message de manière persuasive, pour inspirer tous ceux qui l’entendent à vouloir le même changement. Votre objectif n’est pas de remplir exactement 20 minutes avec exactement dix diapositives. Il faut autant de diapositives qu’il faut.

Non, nous n’allons pas simplement vous laisser avec ça. Nous ne cherchons pas à perdre des amis, des clients et des lecteurs bien-aimés.

Nous comprenons que les présentations ont souvent une limite de temps, et cette limite est celle que nous devons prendre en compte lors de la rédaction. Mais cette limite doit influencer le nombre d’idées que vous essayez de transmettre, et non pas dicter le nombre de diapositives de votre présentation pour transmettre ces idées. Car c’est bien de cela qu’il s’agit ici : des idées. Pour une présentation plus courte, vous allez devoir être impitoyable avec votre montage. Pour couper l’excès, jusqu’à ce qu’il ne reste que la pièce centrale la plus impactante et la plus délicieuse.

Cela ne veut pas dire que, si vous avez la liberté du temps, vous devez l’utiliser pour débiter toutes les idées que vous avez eues. Mais vous pouvez vous permettre le luxe de superposer des idées liées entre elles qui tendent toutes vers une même conclusion. Pour construire un nid d’idées. Et de soutenir ces idées avec des faits, des chiffres, des succès précédents, ainsi que les idées d’autres personnes.

Ce n’est qu’une fois que vous avez écrit votre structure narrative détaillée, ou votre script complet, si c’est ainsi que vous vous sentez le plus à l’aise, que vous devriez même commencer à penser aux diapositives PowerPoint.

Donnez à vos idées de la place pour respirer

Chacune de vos idées mérite son temps pour briller. Une pause dramatique permet de laisser une phrase percutante s’imprégner, donnant au public un moment pour réfléchir à la gravité des mots prononcés. Des diapositives épurées ont le même effet. Si vous essayez d’inclure trop d’idées sur une seule diapositive, aucune d’entre elles ne sera comprise, ni retenue.

Si vous débutez dans le monde de la communication persuasive, une bonne règle à suivre est : une idée, une diapositive. Cela permettra à chaque idée d’avoir son moment, sans entrer en concurrence avec l’une des autres idées. Cela signifie également que, visuellement, vous aurez plus de possibilités de mettre en valeur votre message. Avec plus de diapositives pour jouer avec, vous pouvez créer des conceptions de présentation qui martèlent vos idées, plutôt que de rendre la situation encore plus confuse.

Le voyage d’une idée:

• l’introduire
• la discuter
• la soutenir
• laisser couler

et signaler l’introduction de l’idée suivante avec une toute nouvelle diapositive.

C’est un excellent guide, pour ceux qui manquent de confiance, à utiliser comme point de départ. Ce n’est pas une règle.

Qu’est-ce qui compte comme une idée ?

Maintenant, c’est une question beaucoup plus compliquée, et qui changera pour chaque présentation. Dans notre rôle de guides dans ce scénario, nous voulons vous donner une réponse tangible à votre requête, et non pas simplement introduire plus de questions, et plus de confusion, dans le mélange. Après tout, si votre présentation a lieu demain et que votre recherche est le résultat d’un désespoir extrême et peut-être d’un peu trop de vin, vous n’êtes probablement plus en train de lire ce texte parce que vous avez déjà versé ce vin sur votre ordinateur portable en signe de frustration. Mais si vous êtes toujours avec nous, vous êtes probablement vraiment désireux d’obtenir une réponse en ce moment même.

La frustration et la confusion ne sont pas nos objectifs. Nous vous respectons juste trop pour vous mentir. Nous espérons que vous avez compris que le nombre de diapositives de toute présentation qui franchit les portes du studio Buffalo 7 est fonction de nombreux facteurs. Maintenant que nous avons abordé cela, nous pouvons vous donner un modèle pour vous aider dans votre parcours.

Si vous avez lu l’un de nos autres blogs sur le storytelling, vous savez déjà que toute histoire – cela inclut votre présentation – a besoin d’un début, d’un milieu et d’une fin. Décortiquons une structure très basique, et le nombre de diapositives qui l’accompagne, pour ces trois sections clés.

Début

C’est là que vous plantez le décor, piquez l’intérêt du public, lui donnez un indice sur ce qu’il y a pour lui, et établissez un terrain d’entente. Cela pourrait ressembler à ceci :

• Diapositive de titre : donnez à votre public quelque chose d’excitant à regarder, alors qu’il attend le début de la présentation. Une diapositive.
• Ordre du jour : exposez le voyage qu’ils sont sur le point de faire, et pourquoi cela en vaudra la peine. Une diapositive.
• Situation actuelle : décrivez le paysage tel qu’il se présente actuellement, en vous assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde avant de partir. Aucun homme laissé pour compte. Une diapositive.

Milieu

C’est ici que nous entrons dans la partie vraiment juteuse de la narration. Et c’est aussi là que tout espoir que vous aviez de nous soutirer un compte définitif de diapositives va s’écrouler.

Un argument persuasif doit reconnaître les défis de votre public, et proposer une solution à chacun d’entre eux. Votre public peut avoir un défi, il peut en avoir 50, et c’est là que l’ambiguïté revient. Chaque défi a besoin de sa propre diapositive, et chaque solution aussi.

Si votre public a effectivement 50 défis, essayez de trouver des thèmes communs entre eux, afin que vous puissiez les aborder comme un groupe cohésif, tous sous le parapluie d’une seule idée. Les êtres humains trouvent les modèles réconfortants, ils apprécieront donc le regroupement, ainsi que le nombre réduit de diapositives.

Fin

S’adresser à l’émotion, en montrant que vous avez la réponse aux problèmes de votre public, n’est qu’une partie de l’atterrissage d’un argument persuasif. Vous devez également faire appel à la logique et établir votre crédibilité. Encore une fois, cela peut prendre une diapositive, ou neuf, mais voici quelques conseils généraux :

• Études de cas : une étude de cas par diapositive.
• Comment ça marche : si la technologie, le service ou le processus que vous proposez est simple, montrer à votre public comment il fonctionne peut ne prendre qu’une diapositive. En revanche, s’il est compliqué, vous devrez le décomposer en éléments et raconter cette histoire sur plusieurs diapositives. N’oubliez pas qu’il s’agit de clarté et de compréhension. Il faut autant de diapositives qu’il en faut pour que l’information soit traitée.
• À propos de vous : le public ne se soucie pas tellement de la façon dont vous avez été formé, ou de l’endroit où votre PDG a travaillé avant de venir chez vous. Réduisez les informations sur votre entreprise à ce qui compte réellement pour eux, et ce qui établira votre crédibilité à leurs yeux. Si vous avez remporté des prix qui prouvent que vos innovations sont les meilleures dans votre domaine, montrez-leur les récompenses. Si le partenaire technologique avec lequel vous travaillez est exclusif, faites-le leur savoir. Les sections « À propos de nous » les plus efficaces sont constituées d’une ou deux diapositives au maximum. Évitez à tout prix la chronologie de l’entreprise.

Pour conclure, vous allez vouloir résumer vos points clés en une seule diapositive. Un simple rappel des immenses avantages qu’ils recevront en travaillant avec vous.

Et enfin, votre diapositive de fin devrait être, comme son nom l’indique, une diapositive avec un puissant appel à l’action. Pour en savoir plus sur la façon de laisser une impression durable sur chaque public que vous rencontrez, jetez un coup d’œil à cet article.

Même si vous vous arrachez encore les cheveux, cherchant désespérément un chiffre simple, nous espérons que ces directives vous ont donné matière à réflexion.

Et maintenant, nous allons compliquer les règles déjà floues que nous avons mises en place.

A Buffalo 7, on ne regarde jamais le nombre de diapositives.

Donner une merde, c’est ce qu’on dit. Le nombre de diapositives ne veut rien dire. Parfois, nous répartissons un message sur cinq diapositives, parce que c’est ainsi que l’on obtient un fonctionnement fluide de l’animation. Une navigation compliquée nécessite souvent de dupliquer les diapositives, afin de ne pas embrouiller PowerPoint sur l’origine de l’action. En revanche, nous pouvons présenter des messages vraiment compliqués sur une seule diapositive en utilisant des animations pour briser l’histoire, au lieu d’une série de diapositives. Il y a tellement de variables. Tout ce que nous essayons de dire, c’est d’arrêter de vous inquiéter du nombre de diapositives.

Cependant, certaines choses, en rapport avec le nombre de diapositives, dont vous devriez vous inquiéter :

Mauvais conseil

C’est un rappel de certains de ces autres articles sur lesquels vous êtes probablement tombé lors de votre recherche. Si vous basez votre présentation sur le fait d’atteindre exactement une minute par diapositive, vous avez déjà perdu votre public et vous n’êtes même pas en face de lui.

Si vous basez votre présentation sur le fait d’atteindre exactement une minute par diapositive, vous avez déjà perdu votre public et vous n’êtes même pas en face de lui.

Les idées sont-elles toutes créées égales ? Non. Votre public se soucie-t-il de tout ce que vous avez à dire dans la même mesure ? Non. Même si vous avez passé le test du « et alors ? », et que tous vos messages ont réussi et leur apportent de la valeur, ils ne vont pas apprécier que vous fassiez l’impasse sur des parties importantes de la solution parce que l’heure tourne.

Prenez le temps d’expliquer les idées ayant le plus d’impact, et appréciez suffisamment l’intelligence de votre public pour supposer qu’il comprendra ce que signifie un prix, sans que vous le décriviez pendant une minute, juste parce que la règle le dit.

Avez-vous vraiment besoin de diapositives ?

Recueillir votre mâchoire du sol. Ce n’est pas parce que nous créons des présentations de niveau supérieur jour après jour, et que nous adorons absolument PowerPoint, que nous allons vous induire en erreur. Parfois, vous n’avez tout simplement pas besoin du soutien qu’apportent les diapositives.

Les diapositives ne sont pas là pour vous rappeler, en tant que présentateur, quels sont vos points de discussion clés. Si vous faites partie des – terriblement rares – personnes qui s’entraînent de manière adéquate avant une grande présentation, vous n’aurez de toute façon pas besoin qu’on vous rafraîchisse la mémoire.

Les diapositives ne sont pas là pour raconter toute l’histoire à votre place. Le diaporama n’est pas la présentation. Les mots qui sortent de votre bouche sont ce que le public est venu entendre. Vous êtes la star de votre propre présentation.

Avant que vous ne commenciez à fermer votre ordinateur portable en signe de célébration, prenons un peu de recul et parlons de la raison pour laquelle vous avez (probablement) besoin de diapositives.

À quoi servent les diapositives, de toute façon ?

Lorsqu’elles sont conçues et animées correctement, les diapositives améliorent votre message oral afin qu’il soit plus facile à comprendre, plus facile à retenir et plus persuasif. Vous et vos diapositives formez une équipe. Il y a des choses qu’un visuel peut tout simplement faire mieux que vous. Prenez, par exemple, un graphique. Vous pouvez passer une demi-heure à décrire en mots un tableau que vous avez vu une fois. Ou vous pourriez claquer un élément de données impactant vis à vis de l’écran et passer à autre chose.

Alors, retour à la question initiale que vous n’avez même pas posée :

Quand pourriez-vous ne pas avoir besoin de diapositives ?

Si vous n’avez que cinq minutes pour influencer ce changement souhaité dans les esprits, les cœurs et les actions de votre public, une histoire émotionnelle et bien racontée, dite directement de votre cœur, sans la dilution de la technologie ou les tâtonnements d’un clicker de diapositives, pourrait être la meilleure façon de faire passer votre message. Pas de distractions, pas de gadgets, juste de l’authenticité.

Dans ce cas, le nombre de diapositives de votre présentation n’aurait aucune importance, elles n’auront jamais plus d’impact que votre honnêteté et votre vulnérabilité.

Dans ce court laps de temps, votre public ne risque pas de souffrir d’une surcharge d’informations et d’oublier l’un de vos messages, vous n’avez donc pas besoin des diapositives pour leur capacité à améliorer la mémoire. Il est peu probable qu’il perde le fil de votre récit, vous n’avez donc pas besoin des diapositives comme guide visuel. Et si votre histoire est bien racontée, qu’elle parle de leurs défis et qu’elle est enveloppée dans une situation qui leur est personnelle, vous n’aurez pas non plus besoin des pouvoirs de persuasion de PowerPoint.

Mais, neuf fois sur dix, un PowerPoint ne peut qu’améliorer votre message oral. Fait.

Neuf fois sur dix, un PowerPoint ne peut qu’améliorer votre message oral.

Un temps supplémentaire signifie des diapositives supplémentaires

Et pas seulement à cause des idées supplémentaires. Si on vous demande de parler longtemps, demandez-vous d’abord si c’est vraiment nécessaire. Votre public peut-il se concentrer aussi longtemps ? La session pourrait-elle être divisée en plus petits morceaux ? Cela va-t-il même être utile pour eux ? Avez-vous autant d’idées pertinentes ?

Si cela s’avère nécessaire, il y a quelques diapositives supplémentaires que vous allez vouloir ajouter à votre présentation. Envisagez d’ajouter des pauses régulières (une diapositive par pause), des récapitulations (une diapositive par récapitulation), voire des quiz (une diapositive par combo question-réponse) pour maintenir l’attention de votre public, vérifier sa compréhension et lui donner l’occasion de se dégourdir les jambes.

Et, avec la liberté du temps, vient l’opportunité d’utiliser la voix d’autres personnes pour améliorer la vôtre. Pensez à ajouter des citations pertinentes, des clips audio ou des vidéos de personnes reconnaissables qui soutiennent votre message. Bien sûr, vous pouvez animer ces éléments sur votre diapositive en un clic, mais si vous n’êtes pas aussi confiant dans l’utilisation de PowerPoint, créer une nouvelle diapositive pour chacun d’entre eux est une option plus facile.

Lorsque nous décidons de la manière la plus percutante de raconter l’histoire d’un client, nous réunissons des esprits brillants de chaque département pour lancer des idées, envisager des solutions de contournement pour chaque limitation et nous pousser à fournir la meilleure solution pour chaque client. Et pas une seule fois nous ne disons « Mais est-ce le bon nombre de diapositives ? »

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