Ce qu’il faut demander lors d’une conférence parents-enseignants : Avant, pendant et après

Avant : Est-ce que mon enfant doit y assister?

Les opinions divergent quant à savoir si l’élève doit assister à la conférence parents-enseignants.

La façon dont un enseignant organise les conférences pourrait dicter la réponse. Par exemple, de la cinquième à la huitième année, certains enseignants organisent des conférences dirigées par les élèves, au cours desquelles ces derniers aident à préparer la réunion et partagent leurs progrès avec les parents. Ce type de partage peut être une excellente opportunité d’apprentissage, car les élèves travaillent avec leurs enseignants pour auto-évaluer leur travail et s’exercer à la manière dont ils le présenteront oralement à leurs parents.

Les parents, quant à eux, pourraient décider eux-mêmes si l’élève doit y assister avec eux. Si l’élève y assiste, les questions et la discussion doivent être bien planifiées et l’élève doit prendre part à la conversation.

Durant : Cinq questions essentielles à préparer

Bien que les questions les plus efficaces à poser dépendent de l’élève, de l’enseignant et du parent, il y a des questions primordiales que les parents et les enseignants devraient se poser mutuellement.

En voici cinq qui sont importantes dans toute conférence.

Que dois-je savoir ?

Gardez la conférence axée sur les informations les plus importantes qui doivent être partagées dans le temps limité de la réunion. Si l’information peut être facilement communiquée par écrit, alors qu’est-ce qui doit être discuté et qui n’est pas évident ?

Par exemple, j’ai eu une fois une conférence de 10 minutes avec une enseignante du secondaire qui a expliqué qu’elle croyait que le « B » que mon fils obtenait en espagnol aurait été un « A » si mon fils avait choisi de faire les devoirs facultatifs. Cette information m’a aidé à comprendre la note et à discuter avec mon fils des raisons pour lesquelles il n’a pas choisi de faire les devoirs facultatifs.

Comment puis-je aider ?

C’est probablement la question la plus importante qu’un parent ou un enseignant puisse poser à l’autre. Si la conférence est vraiment collaborative, alors il y a toujours une façon pour les enseignants et les parents d’aider à soutenir l’élève. Cependant, il n’est pas toujours facile de répondre à cette question. Il faut parfois beaucoup de réflexion pour envisager comment quelqu’un d’autre pourrait vous aider.

Ne vous attendez pas à une réponse immédiate, mais posez toujours la question et assurez-vous qu’il y a un suivi. La réponse ne devrait jamais être :  » Il n’y a rien que vous puissiez faire. « 

Quelles réussites pouvons-nous mettre à profit ?

Trop souvent, les conférences se concentrent sur les domaines à améliorer et on suppose que les réussites ne méritent pas d’être questionnées.

Discuter des réussites et utiliser ces réussites comme sources potentielles d’information pour apporter des améliorations dans d’autres domaines est essentiel à une conférence parents-enseignants qui vise vraiment à aider l’élève à grandir, à apprendre et à apprécier l’école.

Qui d’autre doit être impliqué pour assurer la réussite de l’élève ?

De nombreuses conférences parents-enseignants sont des réunions à deux personnes, ce qui signifie que certains des acteurs clés de la réussite de l’élève ne sont pas présents. Il est important de répondre à la question  » Comment puis-je aider ?  » – mais il faut aussi discuter de  » Qui d’autre doit aider ? « .

 » Il faut un village  » est une phrase surutilisée mais pertinente à appliquer dans les conférences parents-enseignants. La réussite d’un élève ne peut être déterminée par les efforts singuliers d’un seul parent ou d’un seul enseignant travaillant seul. Il est essentiel de considérer l’influence des autres dans la réussite de chaque élève, qu’il s’agisse d’un entraîneur, d’un ami, d’un autre enseignant, etc.

Quand communiquerons-nous ensuite ?

Enfin, il est toujours important de conclure une conférence en s’engageant non seulement à « rester en contact ». Vous devez également proposer un moyen définitif pour que la communication reste permanente. S’interroger sur la façon de faire un suivi ou sur les meilleurs moyens de rester en contact (par exemple, courriel, appel téléphonique, note à la maison, etc.) devrait être discuté avant que le temps ne s’écoule sur toute conférence parents-enseignants.

Après : Avons-nous besoin d’un autre type de conférence ?

Connaître l’objectif de la conférence et son processus sont des conditions préalables à la réussite des réunions parents-enseignants. Cette information essentielle nécessite d’être clair sur les objectifs de la réunion et aide les parents et les enseignants à préparer des questions pertinentes à l’avance. Comprendre pourquoi vous vous réunissez vous aidera à décider si un autre type de conférence est nécessaire. Par exemple :

• Si les parents ou les enseignants vont partager des informations sensibles qui doivent être discutées sans la présence de l’élève, alors une conférence doit être planifiée, mais en dehors des conférences programmées en masse avec des fenêtres de temps serrées et beaucoup de personnes qui quittent et entrent dans la classe.
• S’il y a un problème spécifique ou si un incident s’est produit qui implique d’autres membres du corps enseignant, du personnel ou des étudiants, alors ces conférences basées sur les problèmes devraient être programmées à un moment et un endroit où ce problème spécifique peut être abordé, plutôt que d’être inséré dans une discussion sur le bulletin scolaire.
• Si la conférence détermine qu’un autre membre du corps enseignant ou du personnel devrait assister, ou que l’étudiant devrait être présent, alors le processus de planification recommence. Pour parvenir à un résultat fructueux, énoncez un objectif clair et ciblé afin que chaque participant soit préparé à poser des questions directement liées à l’objectif de cette réunion spécifique.

Avant, pendant et après : Comment garder l’accent sur l’élève ?

Enfin, si rien d’autre, assurez-vous que toute conférence parents-enseignants garde l’accent sur l’élève :

• Que pouvons-nous faire pour que l’apprentissage soit plus réussi ?
• Comment pouvons-nous travailler ensemble pour faire de l’école une expérience agréable ?
• Que devons-nous partager entre nous qui renforcera notre coopération et améliorera la communication maison-école ?

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À propos de l’auteur

Deb Meyer est professeur d’éducation à l’Université Elmhurst et ancienne enseignante en classe à Mesa, en Arizona. Elle enseigne des cours de premier cycle aux futurs enseignants en psychologie de l’éducation et en méthodes d’alphabétisation dans les écoles élémentaires supérieures/moyennes et des cours de deuxième cycle en leadership des enseignants.

Illustration par Josie Portillo
Posé le 3 décembre 2019

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