Aide financière et bourses d’études

Si vous ne respectez pas les normes SAP, vous pouvez soumettre un appel pour être considéré comme une probation de l’aide financière. Votre appel doit décrire la ou les circonstances qui ont eu un impact sur votre capacité à respecter les normes SAP, ainsi qu’exposer vos plans et votre capacité à réussir au cours des prochains semestres et à vous mettre dans les normes. Les circonstances de l’appel peuvent inclure une blessure ou une maladie, le décès d’un parent, la prise en charge de parents malades ou d’autres circonstances particulières qui ont eu un impact sur votre réussite scolaire. Si vous choisissez de soumettre un appel, remplissez à la fois l’appel et le plan académique.

Planifiez en conséquence d’être en contact avec votre conseiller académique afin d’obtenir sa signature et ses commentaires sur le plan académique.

À ce jour, la date limite de soumission des appels SAP pour le printemps 2021 est passée. Si vous n’avez pas encore rempli un appel en raison de circonstances atténuantes mais que vous souhaitez le faire, veuillez contacter votre conseiller en aide financière.

Soumettre un appel

L’appel et le plan académique doivent tous deux être remplis et soumis par voie électronique avant la date limite du semestre spécifié pour être pris en compte.

Étape 1 : Soumission de l’appel :

1. Le formulaire d’appel vous demandera de partager la ou les raisons pour lesquelles vous n’avez pas respecté les normes SAP et d’expliquer ce qui a changé pour assurer votre réussite à l’avenir.

1. • Veuillez noter : le contenu de cet appel est confidentiel. Cependant, nous sommes préoccupés par votre bien-être. Dans un cas où le bien-être d’une personne semble menacé, notre personnel consultera le personnel approprié de l’UMBC.

1. Une copie de votre transcription la plus récente doit être jointe au formulaire d’appel électronique.
2. Facultativement, vous pouvez inclure des documents justificatifs pour la ou les circonstances discutées dans votre lettre d’appel – les délais sur votre documentation devraient correspondre aux délais de la ou des circonstances décrites dans votre lettre. Par exemple :
   • • Si un membre de la famille immédiate est décédé, incluez une notice nécrologique ou un certificat de décès.
     • Pour les questions médicales, incluez un formulaire de documentation médicale SAP 2020-2021 rempli. Pour des raisons de confidentialité, veuillez ne pas soumettre de copies de vos dossiers médicaux.
     • Pour une situation professionnelle, incluez une déclaration signée et datée de votre employeur sur papier à en-tête de l’entreprise.
     • Pour un accident de voiture, incluez un rapport de police et/ou un formulaire de documentation médicale SAP 2020-2021 rempli.

Etape 2 : Soumission du plan académique :

1. Le plan académique demandera un aperçu de vos cours pour chaque semestre jusqu’à l’obtention du diplôme.
   • Il est fortement recommandé de prendre rendez-vous avec votre conseiller pour discuter de votre plan académique.
2. Il vous faudra inclure l’adresse électronique de votre conseiller académique. Votre plan sera transmis à votre conseiller pour examen et commentaires.
3. Une fois que votre conseiller aura examiné votre plan académique, vous recevrez par courriel une copie finale de votre plan et des commentaires du conseiller. Après avoir été examiné et signé, il sera transmis au Bureau de l’aide financière et des bourses d’études et lié à votre appel.
   • Si votre conseiller n’appuie pas votre plan, vous aurez la possibilité de télécharger un plan académique mis à jour.

Veuillez garder à l’esprit que la soumission d’un appel SAP ne garantit pas que votre appel sera approuvé. Les décisions SAP rendues par le comité d’appel SAP sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’un appel. Vous serez responsable du paiement de votre facture à la date d’échéance pour tous les frais en suspens, même si votre décision d’appel est en cours.

Si vous êtes actuellement renvoyé ou suspendu de l’UMBC

Vous devez être réadmis à l’université avant qu’une décision d’appel puisse être prise. Pour une meilleure considération, soumettez votre appel avant la date limite indiquée tout en attendant votre décision de réintégration et contactez votre conseiller d’aide financière une fois que vous avez été réadmis.

Vous devez garder à l’esprit que la réintégration à l’université ne garantit pas la réception de l’aide financière.

Délais d’appel du PAS

L’appel et le plan académique doivent tous deux être soumis avant la date ci-dessous pour être considérés. Les appels incomplets ne seront pas pris en compte.

Date limite de priorité pour l’été 2020 et l’automne 2020 : 17 juillet 2020

• Si vous faites appel pour recevoir une subvention Pell d’été sur la base de votre FAFSA 2020-2021 et/ou de votre aide financière d’automne 2020, vous devez soumettre votre appel et votre plan académique avant cette date limite pour qu’une décision soit fournie avant la date d’échéance de votre facturation d’août.
• Si vous êtes inscrit à des cours de la session d’été, toutes les notes d’été doivent être examinées par le comité d’appel SAP avant qu’une décision puisse être fournie pour l’admissibilité à l’aide de l’automne 2020.

Délai prolongé pour l’automne 2020 : 7 août 2020

• En raison des échéances de la politique de notation du printemps 2020, les calculs SAP et les notifications d’appel n’ont pas été mis à la disposition des étudiants avant la fin juin.
• Une date limite secondaire, prolongée, du 7 août 2020 est proposée pour les appels de l’automne.
• Les notifications de décision seront envoyées par courriel, mais pas avant le début du semestre d’automne 2020. Prévoyez d’avoir une méthode de paiement de secours au cas où votre appel ne serait pas approuvé.

Date limite printemps 2021 : 6 janvier 2021

• Si vous faites appel pour recevoir une aide financière au printemps 2021, vous devez soumettre votre appel et votre plan académique avant cette date limite.
• Les notifications de décision seront envoyées par courriel avant le début du semestre de printemps.

Été 2021 date limite : 30 avril 2021

• Si vous faites appel pour recevoir une aide financière pour la session d’été 2021, vous devez soumettre votre appel et votre plan académique avant cette date limite.
• Les notifications de décision seront envoyées par courriel avant le début de la session d’été, sauf si vous étiez inscrit aux cours du printemps 2021 – les notes du printemps doivent être examinées avant qu’une décision soit offerte pour l’admissibilité à la session d’été.

Si vous ne faites pas appel avant l’une de ces dates limites, vous n’aurez pas d’aide financière pour vous aider pour l’année académique 2020-2021.